Сторно або коригування лікарняного заднім числом - корисні статті

Сторно або коригування лікарняного заднім числом

Періодично у бухгалтерів виникає завдання сторнування або коригування лікарняного листа (по догляду за хворою дитиною, допомоги у зв'язку з вагітністю, допомоги у зв'язку з травмою і т.д.). У випадках, коли це можливо, краще перерахувати лікарняний. Для цього достатньо видалити запис нарахування, потім зайти в «Журнал лікарняних і відпусток» і в потрібному лікарняному листі внести необхідні правки.

Однак, у випадках, коли перерахунок лікарняного неможливий, наприклад, в разі коригування лікарняного листа, включеного до розрахунку в попередньому звітному періоді, виникає завдання його сторнування або коригування.

Увага! Помилковим є внесення коригувань за допомогою ручних проводок в журналі бухгалтерських операцій. При такій коригуванню в відомість ФСС не потрапляють сторнуються суми. Адже форма 4-ФСС відображає не тільки суми допомог, а й число днів виплат допомоги і число страхових випадків. Всі ці показники за допомогою червоних бухгалтерських проводок не внести.

Припустимо, у нас є вихідний лікарняний лист 16 днів, денний посібник 500 р (см.на картинку).

Щоб сторнувати або відкоригувати лікарняний попереднього періоду, треба внести зміни в запис журналу нарахувань в поточному періоді. Для цього:

  1. Запустимо розрахунок заробітної плати. При розрахунку поставимо прапорець «Будуть додаватися разові нарахування». Розрахунок зарплати піде звичайним чергою, однак проводка за розрахунком сформований не буде, а тому сам розрахунок буде доступний для ручних правок. Скористаємося цим.
  • Відкриємо сформовану запис для редагування на закладці «Нарахування, табель». Знайдемо там нашого співробітника.

    Відкриємо запис співробітника в розрахунку. В даному прикладі вона містить одне нарахування у цьому поточному періоді - оклад. Нам треба додати записи для сторнування лікарняного за минулий звітний період. У загальному випадку треба внести два рядки з негативним числом днів і негативними сумами: одну для лікарняного за рахунок роботодавця, іншу - за рахунок ФСС (в разі тривалості лікарняного 3 дні і менше, вноситься один запис - за рахунок роботодавця). В обох випадках потрібно звернути увагу на правильне заповнення рахунків витрат:

  • натиснути <ОК> у всіх відкритих вікнах - програма повинна перерахувати всі страхові внески та податки автоматично і зробити проводки.

    • ПРИКЛАД: Припустимо треба просто сторнувати лікарняний. Для цього вносимо записи:

    1. дні (довідково) = -3, результат = -1500, рахунок витрат = рахунок витрат підприємства;
    2. дні (довідково) = -13, результат = -6500, рахунок витрат = рахунок витрат ФСС.

    Якщо треба змінити суми або кількість днів лікарняного, то це можна зробити двома способами:

    • 1-ий варіант. Виконати сторнування, як в попередньому прикладі, а потім внести сюди ж правильні записи;
    • 2-ий варіант. Внести коригувальні записи, які в сумі з вже наявними по лікарняним, дадуть правильну результат.

    ПРИКЛАД: у вихідному лікарняному (16 днів, денний посібник 500 р.) Необхідно переправити число днів з 16 на 15 днів, а денний посібник з 500 р. на 600 р.

    1-ий варіант. Сторнуємо і внесемо правильні дані:

    1. дні (довідково) = -3, результат = -1500, рахунок витрат = рахунок витрат підприємства;
    2. дні (довідково) = -13, результат = -6500, рахунок витрат = рахунок витрат ФСС;
    3. дні (довідково) = 3, результат = 1800, рахунок витрат = рахунок витрат підприємства;
    4. дні (довідково) = 12, результат = 7200, рахунок витрат = рахунок витрат ФСС.

    2-ий варіант. Внесемо коригувальні дані:

    1. дні (довідково) = 0, результат = 300, рахунок витрат = рахунок витрат підприємства;
    2. дні (довідково) = -1, результат = 700, рахунок витрат = рахунок витрат ФСС.

    Після внесення сторнувальних записів непогано було б проконтролювати їх правильність за допомогою звітів. Найкраще скористатися «Звітом за внесками до ФСС». Знайти його можна в меню «Зарплата | Звіти ».

    Схожі статті