Структура відділу загального та господарського забезпечення

Метою проходження виробничої практики стало закріплення і поглиблення теоретичних знань з теорії оподаткування, їх застосуванні, умінні використання законодавства в конкретних випадках, придбання первинного практичного досвіду, підвищення професійної підготовки. Мною була пройдена виробнича практика в ИФНС РФ по місту Білгорода в відділі загального та господарського забезпечення. Відділ загального забезпечення (далі - Відділ) є структурним підрозділом Інспекції ФНС Росії по місту Білгорода. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією Російської Федерації, Податковим і Бюджетним кодексами Російської Федерації, Федеральними законами та іншими законодавчими актами, указами і розпорядженнями Президента Російської Федерації, постановами і розпорядженнями Уряду Російської Федерації, актами законодавчих (представницьких) органів «влади суб'єктів Російської Федерації та органів місцевого самоврядування, прийнятими в межах їх повноважень, наказами, розпорядженнями, інструкціями, правилами, поло жениями і іншими актами ФНС Росії та Управління ФНС Росії по Бєлгородській області (далі - Управління), а також цим Положенням.

Основними завданнями відділу є:

організація і забезпечення єдиної системи діловодства та документообігу в Інспекції, включаючи єдиний порядок обліку та реєстрації вхідних і вихідних документів, впровадження системи електронного документообігу;

організація роботи архіву Інспекції, включаючи підготовку номенклатури справ; контроль за правильністю оформлення справ, що підлягають передачі в архів; їх зберігання та оперативне використання службової інформації;

забезпечення схоронності відомостей, що становлять державну таємницю, і організація системи заходів захисту конфіденційної інформації, в тому числі при їх обробці засобами обчислювальної техніки і передачі по каналах зв'язку;

забезпечення умов охорони праці;

облік, реєстрація і відправка вихідної кореспонденції, включаючи перевірку правильності оформлення необхідних реквізитів вихідних документів;

здійснення персонального та статистичного обліку працівників Інспекції, ведення особових справ та інших облікових. матеріалів, облік, зберігання та видача трудових книжок, оформлення документів для нарахування трудової пенсії і пенсії за вислугу років працівникам Інспекції;

підготовка документів для подання працівників інспекції до присвоєння класного чину. Оформлення нагородних матеріалів на працівників Інспекції, які подаються до нагородження державними нагородами, Почесною грамотою МНС Росії і відомчими відзнаками.

Відділ для здійснення своїх основних функцій має право:

вносити керівництву Інспекції пропозиції щодо будь-яких питань, віднесених до компетенції Відділу;

за вказівкою керівника Інспекції в межах сфери своєї діяльності і компетенції представляти Відділ в Управлінні;

вести листування з питань, що належать до компетенції Відділу;

готувати проекти наказів та інших документів з питань, що належать до компетенції Відділу;

давати висновки щодо проектів документів, представленим на укладення іншими відділами Інспекції;

запитувати і отримувати від відділів Інспекції рекомендації, пропозиції та висновки з питань, що належать до компетенції Відділу;

Схожі статті