Кожен документ Microsoft Word заснований на шаблоні, який визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотексту, шрифти, призначення комбінацій клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.
Зручність використання шаблонів полягає в тому, що можна заздалегідь створити заготовку документа, наприклад якогось наказу на заохочення, в якому вказати стандартний текст (шапку, дату, основний текст, хто стверджує і погоджує документ). Тепер при необхідності створення подібного наказу можна відкривати цей шаблон і вписувати в нього тільки остаточну інформацію (прізвища співробітників, мотивацію заохочення та ін.).
Звичайно, для такої операції можна використовувати і файли минулих наказів, але у шаблонів є дві переваги;
■ вони завжди під рукою - не треба витрачати час на пошук відповідного зразка;
■ виключається ймовірність втрати документа-зразка через випадкове збереження під тим же ім'ям.
Серед доступних груп шаблонів можна назвати шаблони для звітів, листів та факсів, записок, веб-сторінок і ін.
Існують два основних види шаблонів - загальні і шаблони документів. Загальні, в тому числі Normal.dotm, містять настройки, доступні для всіх документів. Шаблони же документів, наприклад макети записок або факсів (їх можна знайти в діалоговому вікні Шаблони. См. Нижче), містять настройки, доступні тільки для документів, заснованих на шаблоні обраного макета записки, факсу та ін. Наприклад, при створенні записки на основі шаблону записок можуть використовуватися як його власні настройки, так і настройки загальних шаблонів.
Якщо ви хочете знайти шаблони Office за ключовим словом, введіть його-в текстове поле області навігації та натисніть Enter.