Головна> Створення електронного архіву
Компанія «ОРБ» працює в сфері Позаофісне зберігання документів більше 10 років. За цей час ми накопичили колосальний досвід, успішно функціонуючи в суворій відповідності до встановлених світових стандартів обробки і зберігання інформації в друкованому вигляді, а також діючими законами РФ. Використання в роботі сучасних інноваційних технологій дозволяє нам створювати повноцінний електронний архів документів організації. Цей процес передбачає сканування великої кількості документів і їх систематизацію.
Електронний архів
Оцифровка архівів на сьогоднішній день є однією з найважливіших завдань будь-якого підприємства. Звернення з великим документообігом завдає чимало проблем: ризик пошкодження першоджерел, незручний пошук, неможливість роботи з одним документом двом співробітникам одночасно і т.д. Вирішити всі ці труднощі допомагає оцифровка.
Завдання електронного архіву
Головна функція будь-якого архіву - зберегти інформацію і забезпечити зручний і швидкий доступ до неї. Інноваційні технології зберігання даних в електронному вигляді є вигідним рішенням для будь-якої компанії.
Електронний архів дозволить спростити або зовсім відмовитися від більшості операцій, пов'язаних з фізичним зберіганням документів безпосередньо в офісі організації. Пошук документів в електронному архіві дає можливість в лічені хвилини знаходити потрібну інформацію. Завдяки цьому ефективність роботи співробітників суттєво зростає.
Для чого потрібен електронний архів?
Характерна схема організації електронного архіву
Послуги компанії «ОРБ»
Ми маємо великий досвід роботи в сфері організації електронного архіву. У нашому розпорядженні - сучасне ефективне обладнання для швидкого і якісного сканування, яке дозволяє:
- створити і ввести в експлуатацію електронний архів і базу даних будь-якого ступеня складності та обсягу в найкоротші терміни;
- забезпечити надійний, зручний клієнтові і безпечний спосіб формат подання інформації;
- систематизувати структуру електронного архіву, забезпечивши оперативний доступ до файлів. База даних формується виключно під індивідуальні вимоги замовника, з дотриманням певної структури і присвоєнням кожному документу унікального ідентифікаційного номера.
Наші переваги
Компанія «ОРБ», створюючи системи електронних архівів, забезпечує:
- надійний комплексний захист інформації на кожному рівні доступу;
- чітке обмеження і розмежування прав доступу для всіх співробітників організації до документів різного рівня секретності і важливості;
- конструктивну систематизацію інформації за допомогою створення єдиної бази документації бухгалтерського, договірного та юридичного характеру;
- зберігання документів з організації електронного архіву із забезпеченням повноцінного та швидкого доступу;
- ведення суворого обліку всієї відсканованої документації та контроль будь-яких звернень до неї з боку персоналу організації.
Для кожного клієнта ми розробляємо індивідуальну схему співпраці, враховуючи особливості ведення документообігу конкретного підприємства.
Довіривши нам ведення електронного архіву, вам не доведеться залучати додаткових спеціалістів в штат, заощадивши таким чином на щомісячній оплаті їх послуг. Ми гарантуємо конфіденційність, безпеку і повну захищеність інформації, що зберігається архівної інформації.
Вартість створення електронного архіву документів
Остаточна ціна залежить від:
- кількості користувачів електронного архіву документів;
- кількості документів в електронному архіві;
- кількості документів \ сторінок;
- формату документів;
- формату скан копій документів (кольоровість, кількість dpi);
- способу скріплення сторінок документів і можливості їх роз'єднання;
- кількості атрибутів, необхідних до документа в системі.
Наприклад, ваш архів складається з 40 папок «Корона». В середньому в папці знаходиться 200 сторінок, кожен документ складається приблизно з 3 сторінок. Таким чином, загальний обсяг архіву складе:
- загальна кількість сторінок: 8000;
- загальна кількість документів: 2667.
Передбачувана кількість користувачів системи: 3 (три).
В цьому випадку вартість електронного архіву, з урахуванням ціни додаткових робіт і навчання співробітників клієнта, складе
75 000 руб.
Дякуємо за звернення в нашу компанію