Природне прагнення будь-якої компанії - підвищити свої доходи. З цією метою впроваджуються нові способи виробництва, удосконалюються застосовувані технології. Керівництво компанії докладає зусиль до розширення сфери бізнесу, просуванню товарів на нові ринки збуту. Одним з ефективних способів досягти позитивних результатів є створення філії.
Створення філії зажадає маси сил і часу. Керівництву підприємства необхідно вирішити ряд організаційних питань і знайти кошти на створення нового офісу. Згідно ст. 55 Цивільного кодексу філією названо відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину.
Створення філії починається з того, що керівництво компанії має прийняти рішення (наказ, розпорядження) про його створення. Крім того, буде потрібно розробити і затвердити положення про філію. У цьому документі слід розкрити правовий статус підрозділу, його місце розташування, основні функції та інші питання.
Відповідно до ст. 55 Цивільного кодексу філії повинні бути зазначені в установчих документах який створив їх юридичної особи. Тому, коли здійснюється створення філії, потрібно внести відповідні зміни до статуту фірми.
Після видання наказу та внесення відповідних змін до документації необхідно прийняти на роботу керівника і співробітників філії, при цьому керівник має право самостійно вирішувати кадрові питання.
Згідно п. 3 ст. 55 Цивільного кодексу керівник філії призначається юридичною особою і діє на підставі його доручення. Потрібно мати на увазі, що повноваження директора підрозділу в обов'язковому порядку підтверджуються довіреністю. Вони не можуть грунтуватися лише на вказівках, що містяться в установчих документах організації, положенні про філію.
За що треба платити
Витрати по оренді приміщення залежать від багатьох факторів: площі знімається офісу, місця його розташування, наявності телекомунікаційних засобів зв'язку, меблів. Закуповувати меблі і оргтехніку для підрозділу буде потрібно лише в тому випадку, якщо в орендованому приміщенні їх немає.
Загальна сума витрат по оплаті праці працівників філії залежить від їх кількості, кваліфікації та від обсягу роботи.
Коли сталося створення філії, потрібно сповістити про це податкову інспекцію. Організація повинна письмово повідомити контролерам про освіту всіх відокремлених підрозділів в термін не пізніше одного місяця з дня їх створення (п. 2 ст. 23 НК РФ). Додатково компанія зобов'язана подати до податкової інспекції заяву про взяття на облік організації за місцем знаходження відділення протягом одного місяця після його створення (п. 4 ст. 83 НК РФ).
Інша ознака філії - наявність стаціонарних робочих місць. В даному випадку, під стаціонарним мається на увазі робоче місце, яке створюється на термін більше одного місяця (п. 2 ст. 11 НК РФ). Згідно ст. 209 Трудового кодексу робочим називається місце, де співробітник компанії повинен знаходитися або куди йому необхідно прибути в зв'язку з виконанням своїх службових обов'язків. Воно прямо чи посередньо керівником.
У тому випадку, якщо компанія проводить підготовчі заходи, спрямовані на створення філії і відкриття робочих місць, підприємство не вважається сформованим і повідомляти до інспекції про початок діяльності відділення не слід. Якщо до статуту організації внесені зміни або виданий наказ про прийом на роботу директора філії, але стаціонарні робочі місця ще не обладнані, то інформувати податкові служби про створення відокремленого підрозділу також не потрібно.