Виконайте одну з таких дій.
Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення
Клацніть клітинку, в яку хочете ввести формулу.
Введіть = (знак рівності).
Щоб задати формулу, виконайте одну з таких дій.
Введіть константи і оператори, які будуть використовуватися в обчисленні.
Порада: У формулу можна додавати стільки констант і операторів (загальною довжиною до 8192 знаків), щоб отримати потрібний результат обчислення.
Натисніть RETURN.
Створення формули за допомогою посилань на осередки і іменованих комірок
Клацніть клітинку, в яку хочете ввести формулу.
У рядок формул введіть = (знак рівності).
Виконайте одну з таких дій.
Щоб створити посилання, виділіть осередок, діапазон, місце на іншому аркуші або в іншій книзі. Щоб перемістити виділений фрагмент, перетягніть його за кордон, щоб розширити, перетягніть кут кордону.
Щоб задати посилання на ім'я діапазон, в меню Вставка наведіть курсор миші на пункт Ім'я та натисніть Вставити. В поле Вставити ім'я виберіть потрібне ім'я і натисніть кнопку ОК.
Завершивши введення формули, натисніть клавішу RETURN.
Створення формули з використанням вкладених функцій
У вкладених функція одна функція використовується як аргумент іншої. Допускається до 64 рівнів вкладеності. Зазначена нижче формула підсумовує набір чисел (G2: G5) тільки в тому випадку, якщо середнє арифметичне іншого набору (F2: F5) більше 50. В іншому випадку вона повертає 0.
Клацніть клітинку, в яку хочете ввести формулу.
Щоб почати формулу з функції, на вкладці Формули у групі Функція натисніть кнопку Вставити та виберіть функцію.
Щоб задати аргумент, виконайте одну або кілька з таких дій.
Щоб вказати в якості аргументу посилання на осередок, переходьте до відповідних осередку на аркуші.
Щоб вказати в якості аргументу іншу функцію, введіть її у відповідне поле аргументу. Наприклад, можна задати значення СУММ (G2: G5) в поле з_е_істіна функції ЯКЩО.
Компоненти формули в розділі Аргументи відповідають функції, обраному на попередньому етапі. Наприклад, якщо Ви вибрали ЯКЩО. в розділі Аргументи відображаються її параметри.
Завершивши введення формули, натисніть клавішу RETURN.
Створення формули масиву, що повертає один результат
Формула масиву дозволяє виконати кілька обчислень і отримати один результат. У них використовується звичайний синтаксис формул. Вони починаються зі знака рівності (=), і в таких формулах можна використовувати любові вбудовані функції Excel. Формула масиву дозволяє спростити структуру листа, замінивши собою кілька різних формул.
Клацніть клітинку, в яку хочете ввести формулу.
Введіть потрібну формулу.
Наприклад, зазначена нижче формула розраховує підсумкове значення на підставі масиву з цінами акцій і їх кількістю, але при цьому для розрахунку і відображення підсумкового значення для кожної акції не використовується рядок осередків.
Якщо формула введена як формула масиву, Excel примножує число акцій на ціну кожної з них (500 * 10 і 300 * 15), а потім підсумовує отримані результати і повертає значення 9500.
Щоб ввести формулу як формулу масиву, натисніть клавіші + RETURN.
Excel автоматично укладе формулу в символи <> (Відкриває і закриває фігурні дужки).
Якщо формулу укласти в фігурні дужки вручну, вона не перетвориться в формулу масиву: для цього необхідно натиснути клавіші + RETURN.
Кожен раз при редагуванні формули масиву фігурні дужки (<>) Зникають, і щоб застосувати зміни і повернути дужки, необхідно ще раз натиснути клавіші + RETURN.
Створення формули масиву, що повертає кілька результатів
Деякі формули листа повертають масив значень або приймають такий масив як аргумент. Щоб отримати набір результатів за допомогою формули масиву, необхідно ввести масив значень в діапазон комірок з тією ж кількістю рядків і стовпців, що й число аргументів в масиві.
Виділіть діапазон комірок, в який хочете ввести формулу масиву.
Введіть потрібну формулу.
Наприклад, функція ТЕНДЕНЦІЯ, яка приймає в якості аргументу ряд з трьох значень обсягу продажів (стовпець B) за три місяці (стовпець A), визначає лінійні значення обсягу продажів. Щоб побачити всі результати, повернуті цією формулою, її потрібно ввести в три осередки стовпця C (C1: C3).
Якщо формула = ТЕНДЕНЦІЯ (B1: B3; A1: A3) введена як формула масиву, вона повертає три окремих результату (22196, 17079 і 11962) на підставі трьох значень обсягу продажів і трьох місяців.
Щоб ввести формулу як формулу масиву, натисніть клавіші + RETURN.
Excel автоматично укладе формулу в символи <> (Відкриває і закриває фігурні дужки).
Якщо формулу укласти в фігурні дужки вручну, вона не перетвориться в формулу масиву: для цього необхідно натиснути клавіші + RETURN.
Кожен раз при редагуванні формули масиву фігурні дужки (<>) Зникають, і щоб застосувати зміни і повернути дужки, необхідно ще раз натиснути клавіші + RETURN.
Поради та рекомендації по створенню формул
Швидка зміна типу посилань
Щоб вибрати відносний, абсолютний або змішаний тип посилання, виконайте такі дії.
Виділіть клітинку з формулою.
У рядку формул виділіть посилання, яке хочете змінити.
На вкладці Формула в групі Функція клацніть Переключити тип посилання.
Використання автозаповнення формул
Спростити створення і редагування формул і зменшити число помилок і синтаксичних помилок допомагає автозаповнення формул. Після введення знака рівності (=) і початкових букв (які служать тригером виведення на екран) Excel відкриває динамічний список можливих функцій та імен прямо під осередком. Після вставки функції або імені в формулу за допомогою клавіші TAB або двічі клацнувши по елементу списку Excel відображає можливі аргументи. Під час заповнення формули введення крапки з комою (;) також може послужити тригером виведення на екран: додаток Excel може запропонувати додаткові аргументи. Під час введення перших букв додаткових функцій та імен Excel знову видасть динамічний список, з якого можна вибрати потрібний варіант.
Одну формулу можна швидко ввести в діапазон комірок. Виділіть діапазон, в який необхідно вивести отримані результати, скопіюйте формулу в рядок формул і натисніть клавіші CONTROL + RETURN. Наприклад, якщо ввести = СУММ (A1: B1) в діапазон C1: C15 і натиснути клавіші CONTROL + RETURN. додаток Excel оновить формулу, скопійоване в кожну з комірок діапазону, використовуючи для цього A1 в якості відносної посилання.
Використання вбудованої довідки за функціями і аргументам
Поширені помилки при створенні формул
У таблиці нижче перераховані распространних помилки, які часто виникають при введенні формул, а також способи їх виправлення.
Що необхідно перевірити