Тема «Введення формул. Створення розрахункових таблиць »
- формули
- створення формул
- Зв'язок декількох таблиць за допомогою формул
створення формул
Значення формул MS Excel полягає в тому, що в них містяться посилання на дані в осередках робочого аркуша. Коли значення в цих осередках змінюються, MS Excel автоматично заново обчислює формули і оновлює значення, використовуючи нові дані в цих осередках.
Щоб ввести формулу. вводять спочатку знак «=», а потім саму формулу. Активна комірка і рядок формул відображають формулу так, як вона введена. Якщо формула закінчена, натискають клавішу Enter; активна осередок відобразить результат обчислення формули. Рядок формул показує саму формулу, коли цей осередок активна.
На вкладці Основне групи Редагування команда Сума відкриває список доступних функцій (рис. 4.5): Сума, Середнє, Число, Максимум, Мінімум. Для використання цих функцій необхідно виділити діапазон комірок, які входять в формулу і натиснути клавішу Enter.
Мал. 4.5. Приклад обчислень, використовуючи вбудовані функції
У таблиці 4.1. представлено опис функцій, які використовуються в прикладі (рис. 4.5).
Зв'язок декількох таблиць за допомогою формул
При створенні таблиці, в якій необхідно виконати будь-які розрахунки вносяться всі необхідні дані і таблиця оформляється відповідно до описаних вище способів.
При створенні таблиці використовуйте команди Об'єднати осередки. Орієнтація (повернути текст вгору), Перенесення по словами. Заливка. Межі групи Шрифт вкладки Головна. Для заповнення порожніх клітинок в таблиці потрібно скористатися формулою підсумовування: зробити активної клітинку D3 і вибрати команду Сума в групі Редагування вкладки Головна. З'явитися формула = СУММ (B3: C3). і осередки В3: С3 будуть виділені синьою рамкою, якщо необхідно задати інший діапазон, то він виділяється за допомогою миші (рис. 4.7). Після натискання клавіші Enter в комірці D3 відобразитися результат - 254. Для заповнення осередки D4 можна скористатися операцією копіювання: зробити активної клітинку, де введена формула (D3), підвести покажчик миші до правого нижнього краю осередку (він змінитися на чорний невеликий хрестик) і протягнути рамку вниз. Автоматично програма зробить розрахунок для наступної групи осередків.
Аналогічним чином заповнити залишилися осередки.
Мал. 4.7. Введення формули Сума
Примітка. Так як таблиця була скопійована вже з формулами, то в другу таблицю їх вводити не потрібно, потрібно лише замінити дані по кварталах, а програма сама зробить потрібні розрахунки.
Дана таблиця заповнюється з урахуванням даних таблиць на аркушах 1 та 2. Щоб ввести формулу в осередок В2 необхідно зробити її активною, поставити знак «=», перейти на лист 1 і залишити дані за перші два півріччя (комірка D3), потім поставити знак « + », вибрати комірку, де підраховані дані за третє і четверте півріччя (осередок G3), натиснути клавішу Enter. На аркуші 3 в осередку В2 з'явиться значення 445, таким чином були пов'язані формулами таблиці з різних листів.
Аналогічним чином заповнити комірки В3. С2. С3. В останньому стовпці «Середнє значення» зробити обчислення, використовуючи функцію Середнє з групи Редагування вкладки Головна.