Тема «Введення формул. Створення розрахункових таблиць »
- формули
- створення формул
- Зв'язок декількох таблиць за допомогою формул
створення формул
Значення формул MS Excel полягає в тому, що в них містяться посилання на дані в осередках робочого аркуша. Коли значення в цих осередках змінюються, MS Excel автоматично заново обчислює формули і оновлює значення, використовуючи нові дані в цих осередках.
Щоб ввести формулу. вводять спочатку знак «=», а потім саму формулу. Активна комірка і рядок формул відображають формулу так, як вона введена. Якщо формула закінчена, натискають клавішу Enter; активна осередок відобразить результат обчислення формули. Рядок формул показує саму формулу, коли цей осередок активна.
На вкладці Основне групи Редагування команда Сума відкриває список доступних функцій (рис. 4.5): Сума, Середнє, Число, Максимум, Мінімум. Для використання цих функцій необхідно виділити діапазон комірок, які входять в формулу і натиснути клавішу Enter.
![Ms excel 2007 введення формул (розрахункові таблиці) Ms excel 2007 введення формул](https://images-on-off.com/images/165/msexcel2007vvodformul-9e434b5d.jpg)
Мал. 4.5. Приклад обчислень, використовуючи вбудовані функції
У таблиці 4.1. представлено опис функцій, які використовуються в прикладі (рис. 4.5).
Зв'язок декількох таблиць за допомогою формул
При створенні таблиці, в якій необхідно виконати будь-які розрахунки вносяться всі необхідні дані і таблиця оформляється відповідно до описаних вище способів.
![Ms excel 2007 введення формул (хитрості excel) Ms excel 2007 введення формул](https://images-on-off.com/images/165/msexcel2007vvodformul-8d9e3f42.jpg)
При створенні таблиці використовуйте команди Об'єднати осередки. Орієнтація (повернути текст вгору), Перенесення по словами. Заливка. Межі групи Шрифт вкладки Головна. Для заповнення порожніх клітинок в таблиці потрібно скористатися формулою підсумовування: зробити активної клітинку D3 і вибрати команду Сума в групі Редагування вкладки Головна. З'явитися формула = СУММ (B3: C3). і осередки В3: С3 будуть виділені синьою рамкою, якщо необхідно задати інший діапазон, то він виділяється за допомогою миші (рис. 4.7). Після натискання клавіші Enter в комірці D3 відобразитися результат - 254. Для заповнення осередки D4 можна скористатися операцією копіювання: зробити активної клітинку, де введена формула (D3), підвести покажчик миші до правого нижнього краю осередку (він змінитися на чорний невеликий хрестик) і протягнути рамку вниз. Автоматично програма зробить розрахунок для наступної групи осередків.
Аналогічним чином заповнити залишилися осередки.
![Ms excel 2007 введення формул (2007) Ms excel 2007 введення формул](https://images-on-off.com/images/165/msexcel2007vvodformul-92708752.jpg)
Мал. 4.7. Введення формули Сума
![Ms excel 2007 введення формул (таблиці) Ms excel 2007 введення формул](https://images-on-off.com/images/165/msexcel2007vvodformul-b30c84e0.jpg)
Примітка. Так як таблиця була скопійована вже з формулами, то в другу таблицю їх вводити не потрібно, потрібно лише замінити дані по кварталах, а програма сама зробить потрібні розрахунки.
![Ms excel 2007 введення формул (таблиці) Ms excel 2007 введення формул](https://images-on-off.com/images/165/msexcel2007vvodformul-3e0700ab.jpg)
Дана таблиця заповнюється з урахуванням даних таблиць на аркушах 1 та 2. Щоб ввести формулу в осередок В2 необхідно зробити її активною, поставити знак «=», перейти на лист 1 і залишити дані за перші два півріччя (комірка D3), потім поставити знак « + », вибрати комірку, де підраховані дані за третє і четверте півріччя (осередок G3), натиснути клавішу Enter. На аркуші 3 в осередку В2 з'явиться значення 445, таким чином були пов'язані формулами таблиці з різних листів.
Аналогічним чином заповнити комірки В3. С2. С3. В останньому стовпці «Середнє значення» зробити обчислення, використовуючи функцію Середнє з групи Редагування вкладки Головна.