Бізнес-аналітика дозволяє зберігати дані, які відображають ключові бізнес-процеси організації, ефективно організовувати ці дані і надавати ці дані в якості зручною для сприйняття інформації. Потім співробітники інформаційних центрів можуть працювати з цією інформацією, щоб підвищити продуктивність і забезпечити зворотний зв'язок для оптимізації базових бізнес-процесів.
Що таке служби Excel?
У цьому розділі наведено ряд сценаріїв, які дозволяють ознайомитися з найбільш ефективними способами застосування Excel:
Розробка панелей моніторингу бізнес-аналітики (BI). В Excel і Excel можна створювати браузерні панелі моніторингу, не вдаючись до написання коду.
Створення звітів. Одна з найбільш корисних можливостей Excel - це створення звітів. Звіти можуть містити дані бізнес-аналітики і будь-якого іншого виду, з якими користувач працює в Excel. Створення і публікація звітів Excel - це також одні з основних можливостей панелей моніторингу.
Планування постачальників даних службExcel
Огляд архітектури служб Excel
Компоненти служб Excel
обчислень Excel є основним компонентом служб Excel і завантажує таблиці і книги, обчислює таблиці, оновлює зовнішні дані і підтримує стан сеансу для інтерактивності.
Excel Web Access є інтерфейсним веб-компонентом, що приносять книги Excel.
Веб-служби Excel є веб-службою і розміщується в SharePoint. Ця служба надає розробникам різні способи створення настроюваних додатків, побудовані на основі книги Excel.
Ці компоненти служб Excel розміщуються на интерфейсном веб-сервері або на фоновому сервері додатків. Стандартна виробниче середовище служб Excel з великою кількістю користувачів зазвичай містить два або кілька інтерфейсних веб-серверів і фонових серверів додатків. Тестового середовища або середовище розробки зазвичай розміщує всі компоненти служб Excel на одному сервері.
Продуктивність і масштабованість
Масштабованість для виробничого середовища додатки Excel досягається шляхом додавання пам'яті або більш продуктивних процесорів на сервери. Крім того, в ферму можна додати додаткові інтерфейсні веб-сервери або сервери додатків. Це дозволить усунути проблеми, пов'язані з навантаженням і продуктивністю серверів. Додавання інтерфейсних веб-серверів і серверів додатків може виконуватися незалежно. Наприклад, можна додати кілька інтерфейсних веб-серверів і використовувати один сервер додатків або додати кілька серверів додатків, але розгорнути тільки один або два інтерфейсних веб-сервера.
При роботі з великими книгами або книгами, що містять безліч обчислень і використовують зовнішні дані рекомендується додати в ферму додаткові сервери додатків. Якщо книги мають просту структуру, але проглядаються багатьма користувачами або містять багато графіків, а також в тому випадку, якщо панелі моніторингу містять кілька книг, то в ферму рекомендується додати додаткові інтерфейсні веб-сервери.
Планування джерел даних служб Excel і зовнішніх підключень
Служби Secure Store.
Бібліотеки підключень до даних і керовані підключення
Безпека службExcelі зовнішні дані
Підключення і книги Excel
Кожна книга Excel, яка використовує зовнішні дані, містить підключення до джерела даних. Підключення містять всю інформацію, необхідну для встановлення зв'язку з зовнішнім джерелом і отримання з нього даних. Сюди входить наступна інформація:
Рядок підключення (рядок, яка вказує сервер і порядок підключення до нього).
Запит (рядок, яка вказує, які дані потрібно отримати).
Будь-які інші відомості, необхідні для отримання даних.
Впроваджені і пов'язані підключення
Книги Excel можуть містити впроваджені підключення і пов'язані підключення. Впроваджені підключення зберігаються внутрішньо, як частина книги. Пов'язані підключення зберігаються зовні, у вигляді окремих файлів, на які може посилатися книга.
Впроваджені і пов'язані підключення працюють подібно. І ті, і інші правильно вказують всі параметри, необхідні для успішного підключення до даних. Файли пов'язаних підключень можна централізовано зберігати, захистити, управляти і повторно використовувати. Найчастіше вони рекомендуються при плануванні загального підходу для підключення до зовнішніх даних великої групи користувачів. Додаткові відомості див. У розділі Бібліотеки підключень до даних і керовані підключення.
Для одного підключення книга може мати впроваджену копію відомостей про підключення і посилання на зовнішній файл підключення. Підключення можна налаштувати таким чином, щоб воно завжди використовувало зовнішній файл підключення для поновлення даних із зовнішнього джерела. В даному прикладі, якщо зовнішній файл підключення недоступний або не встановлено з'єднання з джерелом даних, книга не може отримати дані. Якщо установка не забороняє інше підключення, крім зовнішнього файлу підключення, Excel намагається використовувати запроваджену копію підключення. У разі невдачі, Excel намагається використовувати файл підключення для підключення до даних. Можливість визначити використання тільки файлів підключень для встановлення зв'язку з джерелом зовнішніх даних забезпечує підтримку керованих сценаріїв з'єднань, описаних в розділі Бібліотеки підключень до даних і керовані підключення.
Служби Excel можуть використовувати підключення, отримані з зовнішнього файлу підключень, і підключення, впроваджені в книги. Є кілька обмежень для зовнішніх файлів підключень. Додаткові відомості див. У розділі Безпека службExcelі зовнішні дані. Якщо обидва види підключень дозволені на сервері, поведінка таке ж, як описане вище поведінка Excel.
З метою безпеки, в додатку Excel можна включити тільки підключення з файлів підключень. У цій конфігурації всі вкладені підключення будуть відхилятися для завантажених на сервері книг, і спроба підключення буде виконуватися тільки при наявності посилання на дійсний файл підключень, затверджений як надійний адміністратором сервера. Додаткові відомості див. У розділі Надійні бібліотеки підключень до даних.
Існує кілька видів файлів підключень, і додаток Excel підтримує тільки файли підключень даних Office (ODC).
Постачальники даних - це, як правило, добре перевірені, стабільні набори бібліотек, які можна використовувати для підключення до зовнішніх даних.
Усі постачальники даних, що використовуються службами Excel, повинні бути явно затверджені як надійні адміністратором сервера. Відомості про додавання нового постачальника даних в список надійних постачальників см. В розділі MangeExcelServicesconnections.
За замовчуванням додаток Excel довіряє декільком добре відомим і стабільним постачальникам даних. У більшості випадків, немає необхідності додавати нового постачальника. Як правило, постачальники даних додаються для настроюються рішень.
Постачальники даних обробляють запити, виконують розбір рядків підключень і іншу спеціальну логіку з'єднання. Ці функції не належать до додатків Excel. Додаток Excel не може керувати поведінкою постачальників даних.
Перевірка справжності зовнішніх даних
Додаток Excel має повідомити в джерело даних, який користувач запитує дані. У більшості сценаріїв, це буде користувач, який переглядає звіт Excel в браузері. У цьому розділі пояснюється перевірка справжності між додатком Excel і зовнішнім джерелом даних. Перевірка справжності на цьому рівні показана на наступній схемі. Стрілка в правій частині зображує канал перевірки автентичності, спрямований з сервера додатків, що працює під управлінням обчислень Excel, у зовнішній джерело даних.
Є кілька способів реалізації перевірки автентичності. У цій статті увагу буде приділено трьом методам, які підтримуються в додатку Excel:
Вбудована перевірка справжності Windows
Служби Secure Store
Вбудована перевірка подлінностіWindows
Служба Secure Store - це централізована база даних, часто використовувана для зберігання облікових даних (пов'язані пари ідентифікатора користувача і пароля), які можуть використовуватися додатками для перевірки автентичності інших додатків. В цьому випадку для перевірки автентичності зовнішніх джерел даних додаток Excel використовує службу Secure Store як сховище і джерело облікових даних.
Кожен запис служби Secure Store містить ідентифікатор додатки, який служить для пошуку і вилучення відповідного набору облікових даних. Кожен ідентифікатор додатки може мати дозволу, задані таким чином, що тільки окремі користувачі або групи можуть звертатися до облікових даних, збереженим для даного ідентифікатора.
Після надання ідентифікатора додатка Excel витягує облікові динячі з бази даних Secure Store для користувача, який відкрив книгу (в браузері або в веб-службах Excel). Потім додаток Excel використовує ці облікові дані для перевірки походження даних і отримання даних.
Ідентифікатор додатка повинен бути заданий для підключення. Відомості про призначення ідентифікатора додатка см. В розділі ConfigureSecureStoreServiceforExcelServices.
Цей метод перевірки автентичності означає, що для перевірки автентичності при підключенні не потрібно витягувати облікові дані або виконувати будь-які особливі дії. Наприклад, додаток Excel не намагається делегувати облікові дані користувача або витягти їх з бази даних Secure Store. Замість цього при виборі варіанту перевірки автентичності "Не використовується" проводиться підключення до бази даних Secure Store з обліковим записом процесу і витяг облікових даних для використання. У цих випадках Excel передає рядок підключення постачальнику даних і надає йому можливість провести перевірку автентичності.
Бібліотеки підключень до даних і керовані підключення
Бібліотеки підключень до даних надають користувачам можливість централізовано здійснювати управління, захист, збереження даних і повторно використовувати підключення до них.
Повторне використання підключень
Оскільки книги містять посилання на файл в бібліотеці підключень до даних, в результаті яких-небудь змін в підключеннях (таких як зміна імені сервера або ідентифікатора додатка Secure Store) буде потрібно оновити тільки один файл підключень, замість потенційного поновлення сотень книг. Книги автоматично отримують ці зміни, коли наступного разу використовують цей файл підключень для поновлення даних з Excel або додатки Excel.
Забезпечення безпеки підключень
Додаток Excel можна налаштувати для завантаження файлів підключень тільки з тих бібліотек підключень до даних, які явно затверджені як надійні адміністратором сервера, і заблокувати завантаження будь-яких впроваджених підключень. У даній конфігурації додаток Excel використовує бібліотеку підключень, щоб застосувати додатковий рівень безпеки підключень до даних.
Безпека службExcelі зовнішні дані
Додаток Excel має багато рівнів безпеки. У наступному підрозділі описуються питання, що стосуються безпосередньо зовнішнього доступу до даних.
Надійні розташування файлів