«1С Бухгалтерія підприємства 8.2"
навчання через інтернет
Ніяких складнощів це не складе, головне грамотно діяти.
Ну що, притупити до роботи.
Створення організації.
Процедура реєстрації організації - не турбота бухгалтера, цим займається засновник, тобто власник, господар організації (власники, якщо їх декілька). Засновником може бути як юридична особа. тобто організація (російська або іноземна), так і фізична особа (російський чи іноземний громадянин). Часто процедура реєстрації підприємства доручається спеціалізованої організації.
Організація може бути зареєстрована в різних організаційно-правових формах, у тому числі найбільш поширеними є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), відкрите акціонерне товариство (ВАТ) і закрите акціонерне товариство (ЗАТ). Діяльність цих товариств регулюється наступними нормативними документами:
Форма юридичної особи
Мінімальний розмір статутного капіталу
Федеральний закон «Про акціонерні товариства»
Засновники, статут і внески в статутний капітал.
Бухгалтер повинен хоча б один раз прочитати установчі документи організації (це статут і установчий договір, іноді - тільки статут). У статуті має бути написано, які види діяльності збирається здійснювати організація, адже організація не має права займатися діяльністю, не зазначеної у її статуті. Тому часто в статутах даються відкриті переліки, тобто після списку видів діяльності вказується, що організація може здійснювати і інші види діяльності, не заборонені законодавством. Така фраза дає право організації займатися практично будь-якою діяльністю. Крім того, в установчих документах має бути написано, яку частку кожен засновник має в статутному капіталі організації, а так само те, яке саме майно вносить кожен з власників до статутного капіталу. Залежно від величини частки власники будуть ділити отриманий прибуток (або нести тягар отриманих збитків). Як уже сказано вище, мінімальний розмір статутного капіталу ТОВ і ЗАТ повинен бути не менше 100 МРОТ, а для ВАТ мінімальний розмір статутного капіталу становить 1 000 МРОТ. Максимальний розмір статутного капіталу не обмежений.
Отже, реєструється ТОВ «Ромашка» (статутний капітал 10 000 руб.).
З установчих документів випливає, що засновниками є дві особи:
- юридична особа - ЗАТ «Весна» (частка в статутному капіталі становить 60%, тобто 6 000 руб.);
- фізична особа - громадянин Російської Федерації Іванов Іван Іванович (частка в статутному капіталі становить 40%, тобто 4 000 руб.).
Реєстрація нашої організації дає підставу бухгалтеру зробити наступні проводки:
Дт 75 Кт 80 6 000 руб. (Частка ЗАТ «Весна»)
Дт 75 Кт 80 4 000 руб. (Частка І.І. Іванова)
Бухгалтерських проводок може бути зроблено стільки, скільки засновників зазначено в документах.
Дт 75 «Розрахунки з засновниками» - активний рахунок, і він показує, що в даний момент засновники повинні своєї організації суму вкладів, яку вони пообіцяли внести в установчих документах.
Кт 80 «Статутний капітал» - пасивний рахунок, показує початковий джерело майна організації.
Вклади засновників повинні бути внесені відразу ж, як тільки організація зареєструвалася. По крайней мере, в момент реєстрації повинно бути внесено не менше 50% вкладів. Частина, що залишилася вноситися щонайбільше протягом року. Якщо протягом року вклади не внесені повністю, організація повинна бути ліквідована.
У протоколі зборів засновників сказано, що ЗАТ «Весна» вносить свою частку у вигляді товару (його вартість оцінюється в 6 000 руб.), А Іванов І.І. вносить свою частку у вигляді грошового внеску.
Якщо частка в статутний капітал вноситься не грошовими коштами, вартість цієї частки визначається за згодою засновників. Правда, якщо вартість цієї частки перевищує 200 МРОТ (20 000 руб.), Їм доведеться залучити для оцінки незалежного оцінювача - фахівця, що має право проводити оцінку. Така вимога законодавства.
Внесення вкладу у вигляді товару підтверджується товарною накладною ЗАТ «Весна» і прибутковим ордером складу, виписаним в ТОВ «Ромашка». Це дає підставу для проведення:
Дт 41 Кт 75 6 000 руб. (Частка ЗАТ «Весна»)
Внесення вкладу у вигляді грошових коштів в касу підтверджується прибутковим касовим ордером ТОВ «Ромашка». Це дає підставу для проведення:
Дт 50 Кт 75 4 000 руб. (Частка І.І. Іванова)
Давайте подивимося тепер на оборотно-сальдову відомість, яка вийшла після наших операцій. У нас період нашої відомості буде дорівнює періоду від реєстрації до внесення вкладів - це період в декілька днів.
Отримавши від власників вклади, ТОВ «Ромашка» починає свою поточну діяльність.
Кілька слів про ліцензії.
Якщо організація збирається займатися діяльністю, яка підлягає ліцензуванню. то вона не має права починати цю діяльність без ліцензії.
Ксерокопію ліцензії організація повинна пред'явити на першу вимогу будь-якій зацікавленій особі (покупцю, замовнику, перевіряючому).
Підписи та печатки.
Ну ось наша організація створена. У неї є керівник - директор, генеральний директор, президент (як буде називатися ця особа, має бути зазначено в статуті). Це не обов'язково буде власник, це може бути і зовсім інша особа (тобто найманий директор). Ця людина має право першого підпису. Прийнято, що б право першого підпису було у двох осіб - наприклад, у директора і у його заступника (на випадок відсутності першого). Право другого підпису - у бухгалтера.
У організації обов'язково є кругла печатка. Вона зберігатися в сейфі або у директора, або у головного бухгалтера, але ні в якому разі не валяється на столі без нагляду! Друк ставитися тільки на підпис, сама по собі печатку (без підпису) - це безглуздість. Втрата печатки - подія надзвичайна, адже мається на увазі, що якщо підпис скріплений печаткою, то такий підпис поставлена уповноваженою на те особою. Про таку подію необхідно терміново повідомити банк!
Друк організації в конкретний момент часу може бути тільки одна, одночасно двох печаток у організації бути не може. Але організація може зробити кілька «спеціалізованих» печаток, якщо так можна висловитися, тобто на друку може бути написано: «для накладних», «для прибуткових і видаткових касових ордерів» і т.д. Вони використовуються тільки для тих документів, для яких вони призначені. Такі друку виготовляються для того, щоб не довелося при оформленні кожного документа бігати в кабінет директора або головного бухгалтера. Але такі печатки не є печаткою організації та їх не ставлять ні на договори, ні на платіжні доручення.
Які документи повинні бути у бухгалтера:
- Статут
- Установчий договір (якщо він є)
- Протокол зборів засновників
- Ліцензія (якщо діяльність ліцензується)
- Документи, що свідчать про постановку на облік в податкових органах, про реєстрацію в органах статистики.
Попередні статті з рубрики «Бухгалтерський облік для" чайників "»: