Зазвичай подія трапляється один раз і може мати тривалість від одного до декількох днів. Щорічні події, такі як дні народження та річниці, повторюються в певний день.
створення події
У поданні Календар відкрийте вкладку Головна.
У групі Створити виберіть пункт Нові елементи. а потім - Цілий день.
У полі Тема введіть опис.
В поле Місце вкажіть місце проведення.
Щоб інші користувачі під час перегляду цього ваш календар, бачили, що ви вийшли ненадовго, а не закінчили роботу, на вкладці Подія в групі Параметри виберіть пункт Ні на місці в списку Показати як.
Якщо тривалість події становить більше одного дня, змініть значення в полях Початок і Час закінчення.
Натисніть Зберегти і закрити.
Порада: Щоб швидко створити подію, можна двічі клацнути область під заголовком відповідного дня в поданні "День / тиждень / місяць".
зміна події
Відкрийте зустріч, подія або збори, які потрібно змінити.
Виконайте одну з таких дій:
Змініть параметри одноразового заходу.
На вкладці Зустріч внесіть необхідні зміни в такі параметри, як тема, місце, час початку і час закінчення, а потім натисніть кнопку Зберегти і закрити.
Змініть параметри для всіх елементів ряду.
Виберіть Весь ряд і натисніть кнопку ОК.
На вкладці Зустріч змініть тему та місце проведення.
Щоб змінити параметри повторення, в групі Параметри виберіть команду Повторення. змініть час початку, час закінчення, шаблон повторення і часовий інтервал повторення, а потім натисніть кнопку ОК.
Натисніть Зберегти і закрити.
Змініть параметри одного заходу з ряду.
Виберіть Тільки цю зустріч. а потім натисніть кнопку ОК.
На вкладці Зустріч внесіть необхідні зміни в такі параметри події, як тема, місце, час початку і час закінчення, а потім натисніть кнопку Зберегти і закрити.
Порада: У поданні Календар можна перетягнути зустріч, подія або збори на іншу дату. Можна також змінити тему: для цього виділіть подія, клацніть текст його опису і внесіть необхідні зміни. Подія можна перетворити в зустріч, щоб відведений на нього час відображалося в календарі як зайняте: для цього зніміть прапорець Весь день і введіть час початку і час закінчення зустрічі. Оскільки подія за визначенням триває 24 години, від півночі до півночі, то зняття цього прапорця дасть можливість вказати конкретний час початку і закінчення зустрічі.
Завдання повторюваності події
Відкрийте подію, яке потрібно зробити повторюваним.
На вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть кнопку Повторення.
Виберіть періодичність повторення події - щодня. щотижня. щомісяця. щорічно - і уточніть параметри обраного періоду.
Натисніть кнопку ОК. а потім - кнопку Зберегти і закрити.
Додання події статусу приватного
Створіть або відкрийте подія, які ви хочете зробити приватним.
На вкладці Зустріч у групі Теги натисніть Приватне.
Важливо: Якщо ви не хочете відкривати доступ до деталей вашого події, контакту або завдання, не слід покладатися на функцію «Приватне». Щоб інші особи не могли прочитати записи, помічені як особисті, не надайте їм право на читання ваших папок «Календар», «Контакти» або «Завдання». Особа, яка має право читання ваших папок, зможе переглядати ваші особисті записи, використовуючи програмні засоби або інші програми електронної пошти. Використовуйте функцію «Приватне» тільки в тому випадку, якщо доступом до ваших папок мають виключно ті, кому ви довіряєте.
Установка і скасування нагадування
Виконайте одну з таких дій:
Для всіх створюваних подій:
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Параметри.
У групі Параметри календаря. щоб включити або відключити нагадування для всіх новостворюваних подій, встановіть прапорець Нагадування за замовчуванням.
Якщо прапорець встановлений, вкажіть, за який час до початку події має з'явитися нагадування.
Для вже існуючих подій
Відкрийте подію або ряд подій (якщо ця подія - повторюване).
Для включення або виключення нагадування, на вкладці Зустріч. в групі Параметри. в списку Нагадування виберіть пункт Ні або за який час до початку події необхідно отримати нагадування.
Щоб налаштувати звук, що супроводжує нагадування, в кінці списку Нагадування натисніть кнопку Звук. а потім виберіть потрібний звук. До відображення команди Звук необхідно вибрати час нагадування.