Щоб додати поле "Дата / час" в таблицю бази даних на комп'ютері, відкрийте її в конструкторі, клацніть першу вільну позицію в стовпці Ім'я поля. введіть ім'я нового поля, а потім клацніть поруч осередок Тип даних і виберіть зі списку значення Дата / час.
Примітка: У веб-додатку Access для створення таблиць за допомогою області "Мозаїка", але після того як ви створите один можна відкрити в режимі конструктора - клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Змінити таблицю.
У веб-базі даних відкрийте таблицю в режимі таблиці, клацніть Поля. а потім в групі Додавання і видалення клацніть Дата і час.
Коли ви додаєте поле "Дата / час", ви можете вказати для нього потрібний формат дати. Можна застосувати вбудований формат або створити власний. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як.
В цій статті
Загальні відомості
Access зберігає значення дати і часу у вигляді десяткових чисел: ціла частина являє дату, а дробова - час. Завдяки цьому просто виконувати обчислення, наприклад визначати вік.
формати відображення
Допустимий діапазон значень
Якщо ви введете дату, яка не входить в цей діапазон, або Access не розпізнає введені дані як дату, з'явиться повідомлення про помилку, яке дозволить ввести нове значення або перетворити поле в текст.
Відмінності в веб-додаток Access або веб-бази даних
Поля "Дата / час" можуть працювати в веб-додатку Access або веб-базі даних не зовсім так, як в базі даних на комп'ютері. Є деякі обмеження:
Доступно менше готових форматів дати, ніж у звичайній базі даних, але ви можете ввести користувальницький формат, що імітує готовий.
У веб-базі даних немає конструктора таблиць, але ви можете змінювати макет таблиці, в тому числі додавати в неї поля "Дата / час", в режимі таблиці.
Використовувати маски введення неможливо. У веб-додатку Access ви можете додати підказки, але вони не обмежують дані і зникають при початку введення.
Додавання поля "Дата / час" в таблицю
У веб-додатку Access і бази даних на комп'ютері для додавання полів в таблицю застосовується конструктор. У веб-базі даних для цього використовується режим таблиці.
Додавання поля в веб-додаток або базу даних на комп'ютері
Відкрийте таблицю в конструкторі.
У першій доступною рядку заповніть осередок Ім'я поля.
В осередку Тип даних виберіть зі списку Дата / час.
Додавання поля в веб-базу даних
На вкладці Поля в групі Додавання і видалення клацніть Дата і час.
Введіть ім'я нового поля.
Форматування поля "Дата / час"
Забезпечує доступ кілька готових форматів даних дати і часу, але ці формати не відповідає вашим вимогам ви можете налаштувати користувальницький формат. За замовчуванням - формат дати - m / ДД / РРРР ч: мм: сс AM / PM.
Примітка: Цей розділ не застосовується до веб-баз даних, де ви можете вибрати тільки один з двох форматів даних - короткий або довгий. Формат задається в режимі таблиці: виділіть поле "Дата / час", відкрийте вкладку Поля. в групі Властивості клацніть Формат і виберіть потрібне значення.
Застосування вбудованого формату
Відкрийте таблицю в конструкторі. Якщо у вас немає поля "Дата / час", додайте його (див. Попередній розділ).
У верхній частині бланка запиту виділіть поле дати / часу, яке потрібно відформатувати.
Переглянути властивості поля клацніть стрілку в полі властивості Формат та виберіть формат із списку.
Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, клацніть кнопку Так у діалоговому вікні Оновлення властивостей. в якому відображаються форми та інші об'єкти, що успадковують новий формат.
Збережіть зміни і перейдіть до режиму таблиці, щоб переконатися, чи підходить вам такий формат.
Застосування призначеного для користувача формату
Щоб створити формат, задайте послідовність символів у властивості "Формат" поля. Призначені для користувача формати полів "Дата / час" можуть складатися з двох частин - для дати і для часу. Вони розділені крапкою з комою.
Призначений для користувача формат дати / часу можна створити шляхом поєднання різних форматів в частинах для дати і для часу. У такому випадку ці частини слід розділити крапкою з комою. Наприклад, можна поєднати повний формат дати і довгий формат часу наступним чином: дд / м / рррр; ч: мм: сс. Щоб застосувати користувальницький формат дати або часу, виконайте наступні дії.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, щоб працювати з і виберіть команду Конструктор.
У верхній частині бланка запиту виділіть поле дати / часу, яке потрібно відформатувати.
У нижній частині клацніть поле властивості Формат. а потім введіть свій користувальницький формат, використовуючи символи з таблиці символи узагальнення і роздільники таблиці.
У разі вибору параметра застосування змін до всієї бази даних, буде відкрито діалогове вікно Оновлення властивостей. в якому відображаються форми та інші об'єкти, що успадковують новий формат. Натисніть кнопку Так. щоб застосувати формат.
Збережіть зміни і перейдіть до режиму таблиці, щоб перевірити, чи підходить вам такий формат.
Управління введенням дати і часу за допомогою маски
Якщо ви хочете, щоб користувачі вводили дату і час в певному форматі, використовуйте маску введення. Маску введення можна застосовувати до полів в таблицях і результати запитів, а також до елементів управління у формах і звітах. Вона не впливає безпосередньо на те, як відображаються дані, - це визначається форматом (див. Попередні розділи).
Примітка: Маску введення неможливо створити в веб-додатку Access або в веб-базі даних.
Додавання маски введення
Виділіть поле дати / часу і в нижній частині бланка запиту на вкладці Загальні клацніть властивість Маска вводу.
Відкрився майстер маски введення запропонує вибрати потрібний формат маски.
Щоб застосувати формат, натисніть на кнопку Так. а потім Зберегти.
Готові і призначені для користувача формати
Повний формат дати
Цей формат використовується за умовчанням. Служить для відображення дат у вигляді чисел і часу у вигляді годинника, хвилин і секунд з додаванням AM або PM. Для значень обох типів в Access використовуються роздільники дати і часу, зазначені в регіональних стандартах Windows. Якщо значення не включає час, в Access відображається лише дата. Якщо значення не включає дату, в Access відображається тільки час.
Довгий формат дати
Служить тільки для відображення значень дати в довгому форматі, заданому в регіональних стандартах Windows.
Середній формат дати
Дата відображається як дд / ммм / рр, проте як роздільник дати використовується роздільник, певний в регіональних параметрах Windows.