У лівій частині інтерфейсу розташована область, що складається з вкладок Слайди і Структура. На вкладці Слайди міститься перелік всіх наявних слайдів, причому кожен слайд наводиться в тій формі, в якому він буде представлений на екрані. На вкладці Структура відображена структура презентації у вигляді нумерованого списку слайдів з їх заголовками. Перемикаючи вкладки, користувач вибирає відповідний режим відображення. На рис.1 відкрита вкладка Слайди; в даний момент вона включає в себе тільки один слайд (вірніше - його заготівлю, яка пропонується програмою за замовчуванням).
У центральній частині інтерфейсу розташована робоча область, в якій формують слайди, а також редагують створені раніше (щоб відкрити слайд для редагування, клацніть кнопкою миші на будь-який з вкладок Структура або Слайди). У відповідні поля необхідно ввести заголовок і текст слайда (для першого слайда презентації - заголовок і підзаголовок, см. Рис. 1).
Як створити презентацію за допомогою вбудованого шаблону
В даному розділі на конкретному прикладі ми розглянемо порядок створення презентації за допомогою шаблону.
Отже, в меню Кнопки «Office» виконайте команду Створити. в результаті відкриється вікно (рис.2).
Мал. 3. Обраний для презентації шаблон
Як видно на малюнку, на вкладці Слайди представлений перелік наявних в шаблоні слайдів, при цьому на вкладці Структура представлена структура шаблону. Тому вам не потрібно думати про те, як підібрати колірне оформлення слайдів, як відформатувати текст і т. П. - все це вже реалізовано в шаблоні. Однак при необхідності ви вручну можете внести в оформлення кожного слайда будь-які зміни.
Мал. 4. Перший слайд презентації
Зауважте: як тільки ви ввели в слайд необхідний текст, автоматично цей текст з'явився в лівій частині вікна на вкладці Слайди (він також позначився і на вкладці Структура).
Створимо другий і наступні слайди нашої презентації так само як і перший.
Збережіть створену презентацію, виконавши команду Зберегти або Зберегти як меню Кнопки «Office».
Оформлення створеної презентації
Наприклад, в настройках параметрів шрифту можна вибрати тип шрифту, його розмір, накреслення і т. Д. У режимі вибору кольору фону можна змінювати фон слайдів - як шляхом вибору зі стандартного набору квітів, так і шляхом настройки і застосування будь-якого нестандартного кольору. Однак в більшості випадків доцільніше оформляти презентацію не вручну, а автоматично.
Мал. 5. Інструменти оформлення на вкладці Дизайн
Зокрема, в програмі Microsoft PowerPoint є кілька тем оформлення презентацій, стилів фону та інших інструментів, більшість з яких розташована на вкладці Дизайн (рис. 5).
Варіанти оформлення можна застосовувати до створених раніше презентацій, причому як до презентації в цілому, так і до окремих слайдів. Правда, в більшості випадків рекомендується для однієї презентації використовувати якийсь один варіант оформлення, принаймні це відноситься до ділових презентацій.
Отже, повернемося до презентації, яку ми створили в попередньому розділі, і розглянемо на її прикладі варіанти оформлення. Відкрийте будь-який з створених слайдів, натисніть на вкладці Дизайн кнопку Стилі тла і в меню, виберіть Стиль № 6 (назви стилів відображаються у вигляді підказки при підведенні до них покажчика миші).
Як видно на малюнку, відповідно до вибраного стилю оформлені всі слайди презентації (див. Зліва вкладку Слайди).
Клацніть правою кнопкою миші на значку будь-якої теми, відкриється контекстне меню, що містить перераховані нижче команди.
• Застосувати до всіх слайдів - при виконанні даної команди тема буде застосована до всіх слайдів презентації. Цей режим при виборі теми використовується за умовчанням.
• Застосувати до виділених слайдів - в даному випадку тема буде застосована або до поточного слайда, або до кількох попередньо виділених слайдів. Щоб виділити кілька слайдів, відкрийте в лівій частині інтерфейсу вкладку Слайди і клацайте на що виділяються слайдах, утримуючи клавішу Ctrl.
• Зробити темою за замовчуванням - при виконанні даної команди обрана тема буде в подальшому використовуватися за замовчуванням при створенні нових презентацій.
Виберіть тему Офіційна (назва теми відображається у вигляді підказки при підведенні до неї покажчика миші) і застосуєте її до всіх слайдів презентації. Результат виконаних дій (виділено також Слайд № 2) показаний на рис. 6.
Рис.6. Застосування теми Офіційна
Мал. 7. Вкладка Анімація
Ви можете зробити так, що зміна кожного слайда буде супроводжуватися не тільки анімаційним, а й звуковим ефектом. Виберіть відповідний звук в списку Звук переходу (за замовчуванням встановлено значення Ні звуку. См. Рис. 7). Всі наявні звуки ви можете прослухати, виділяючи їх по черзі покажчиком миші.
Порядок зміни слайдів також можна настро іть на свій розсуд. Якщо на вкладці Анімація в групі Перехід до цього слайда встановлений прапорець Після клацання. то слайди будуть змінюватися після клацання кнопкою миші. Щоб налаштувати автоматичну зміну слайдів, встановіть прапорець Автоматично після і в розташованому справа полі з клавіатури або кнопками лічильника вкажіть інтервал часу, після закінчення якого слайди повинні автоматично змінюватися.