Створення призначених для користувача форматів

Назва роботи: Створення призначених для користувача форматів

Предметна область: Інформатика, кібернетика та програмування

Опис: Якщо користувальницький формат містить тільки одну секцію, Excel застосовує його до позитивним, негативним і нульових значень. Якщо користувальницький формат містить дві секції, то перша застосовується до позитивних і нульових значень, а друга - до негативних.

Розмір файлу: 101 KB

Роботу скачали: 5 чол.

Створення призначених для користувача форматів

Для створення призначеного для користувача формату необхідно:

# 150; вибрати команду меню

Format / Cells / Number / Custom # 150; Формат / Осередки / Число / Все_формати;

 ввести спеціальні символи форматування в подокне Type.

Структура призначеного для користувача формату

Excel дозволяє призначати різні формати для виведення позитивних, негативних, нульових і текстових значень. Призначені для користувача формати можуть містити до чотирьох секцій кодів, розділених крапкою з комою:

Якщо користувальницький формат містить тільки одну секцію, Excel застосовує його до позитивним, негативним і нульових значень.

Якщо користувальницький формат містить дві секції, то перша застосовується до позитивних і нульових значень, а друга # 150; до негативних.

Код для форматування текстових значень повинен розташовуватися в останній секції призначеного для користувача формату. При відсутності цієї спеціальної секції формат і не виконує жодних текстові значення. Приклад конструкції призначеного для користувача формату наведено на рис. 1.

символи форматування

Для видалення користувача формату необхідно вибрати його на вкладці Number вікна діалогу Format / Cells і натиснути кнопку видалення. Вбудовані формати видаляти не можна.

Включення кольору в призначені для користувача формати

Таблиця 1. Спеціальні символи форматування

Колір в форматах може бути визначений одним з двох способів:

 зазначенням імені кольору. Доступні значення: Чорний, Синій, Блакитний, Зелений, Фіолетовий, Червоний, Білий, Жовтий;

 зазначенням номера кольору n з 16-кольорової палітри листа: КОЛІР n.

Наприклад, якщо необхідно вивести позитивні значення синім кольором, а нульові і негативні # 150; чорним і червоним відповідно, можна запропонувати наступний формат:

[Синій] _- # ## 0,00; [Червоний] # ## 0,00; [Чорний] #

Можна просто ввести кольору в поле Type.

Використання умов в призначених для користувача форматах

Excel надає можливість управління форматом і кольором відображення чисел в залежності від деяких умов. Умови додаються в перші дві секції для користувача формату, які зазвичай використовуються для виведення позитивних і негативних значень. Третя секція в цьому випадку стає використовується за умовчанням форматом для значень, які не задовольняють першим двом умовам. Конструкція умовного призначеного для користувача формату:

<Условие 1>;<Условие 2>;<Условие по умолчанию>.

При конструюванні умов в форматах можна користуватися наступними операціями відносини:
<,>, =, <=,>=, <>.

[Червоний] [> = 1000] _- # ## 0,00; [Зелений] [> = 100] ## 0,00; [Синій] #, 00

працює наступним чином:

# 150; числа більше або дорівнює 1000 відображаються червоним кольором;

# 150; числа в діапазоні від 1000 до 100 відображаються зеленим кольором;

# 150; в інших випадках числа в осередках виділені блакитним кольором.

Прихований числовий формат

Щоб приховати даних в осередках робочого аркуша можна використовувати "порожній" формат: ;;;.

Можна використовувати частково порожній формат, вводячи у відповідній секції формату тільки крапку з комою. Наприклад, щоб приховати негативні значення, можна застосувати наступний формат:

Наприклад, щоб приховати негативні і нульові значення, можна застосувати наступний формат:

Порожній формат приховує вміст комірки на аркуші, але значення відображається в рядку формул. Якщо потрібно приховати вміст осередків так, щоб дані не з'являлися ні на аркуші, ні в рядку формул, необхідно використовувати захист осередків.

Схожі статті