Створення простого запиту
До даних таблиць можна звернутися, потім витягти їх, виконати будь-які обчислення - все це здійснюється за допомогою запиту на вибірку. Та ким способом також можна отримати будь-яку інформацію про дані, виконати фільтрацію даних, внести дані в форму або звіт, здійснити автоматизацію управління даними.
• за допомогою майстра запитів;
• з використанням конструктора запитів;
• на основі існуючого фільтра.
Далі докладно буде розібраний кожен із способів створення запитів.
Створення за допомогою майстра
1. Відкрийте бажану базу даних.
2. Перейдіть на вкладку Створення (рис. 5.1).
Мал. 5.1. вкладка Створення
3. На вкладці наведені групи Таблиці. Форми. Звіти. Інші. Натисніть кнопку Майстер запитів в групі Інші. Відкриється перше вікно майстра запитів (рис. 5.2).
Мал. 5.2. Перше вікно майстра запитів - створюємо новий запит
4. У вікні запропоновано чотири варіанти створення запитів. Виберіть варіант Простий запит і натисніть кнопку ОК. Відкриється наступне вікно майстра запитів (рис. 5.3).
Мал. 5.3. У наступному вікні майстра слід вказати таблицю для запиту
5. Для створення запиту в списку Таблиці і запити виберіть необхідну таблицю.
6. Вибравши таблицю, вкажіть також потрібні поля зі списку Доступні поля. Перемістіть їх в список Вибрані поля натисканням кнопки
Мал. 5.4. Вибрані поля таблиці
7. Після перенесення полів в правий список натисніть кнопку Далі. на екрані з'явиться вікно майстра запитів (рис. 5.5).
Мал. 5.5. У цьому вікні майстра задається ім'я запиту
9. Майстер запитів завершить свою роботу. При цьому створиться і збережеться запит в поточній базі даних. Ви зможете побачити назву вашого нового запиту в області переходів, а вибрані дані - в таблиці головного вікна (рис. 5.6).
Мал. 5.6. Таблиця з вибраними за запитом даними
Як бачите, створення простого запиту за допомогою майстра забирає менше хвилини часу і не викликає ніяких складнощів. Нижче ви познайомитеся зі створенням звіту за допомогою ще одного інструменту - конструктора запитів.
Створення запиту в конструкторі
Створення нового запиту за допомогою конструктора запитів дещо складніше, але в даному випадку ви отримаєте набагато більше можливостей. При використанні конструктора запитів ви можете не тільки створювати нові запити, але також змінювати вже наявні запити в базі даних. Якщо ви запустите конструктор, то побачите інструменти, за допомогою яких ви можете створити і змінити запит. У вікні знаходяться таблиця запиту, бланк запиту (таблиця, осередки якої використовуються для визначення структури і властивостей запиту).
Для створення запиту з використанням конструктора виконайте наступне.
1. Відкрийте бажану базу даних.
2. Тепер перейдіть на вкладку Створення (див. Рис. 5.1).
3. На вкладці наведені групи Таблиці. Форми. Звіти. Інші. Натисніть кнопку Конструктор запитів в групі Інші. Відкриється вікно Додавання таблиці (рис. 5.7).
Мал. 5.7. Вікно Додавання таблиці
4. У вікні є три вкладки: Таблиці. Запити. Таблиці і запити. На вкладці Таблиці виберіть необхідну таблицю і натисніть кнопку Додати. Потім натисніть кнопку Закрити. після чого на екрані з'явиться порожній бланк запиту на підставі обраної таблиці (рис. 5.8).
Мал. 5.8. Бланк запиту в конструкторі запитів
5. У нижній частині вікна в списку, що Поле виберіть необхідне поле таблиці (рис. 5.9).
Мал. 5.9. Вибір поля таблиці
6. У поле Висновок на екран зніміть прапорець, щоб дане поле не відображалося на екран.
7. Виберіть наступний список, що розкривається Поле і вкажіть інше поле для формування запиту.
8. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти. З'явиться вікно, в якому ви зможете ввести ім'я нового запиту (рис. 5.10).
Мал. 5.10. Вікно Введення імені запиту
Мал. 5.11. результат запиту
Створення запиту з фільтра
Фільтр є набором умов, що дозволяють відбирати підмножину записів або сортувати їх. Як і в запитах на вибірку, фільтри витягають підмножини записів з базової таблиці або запиту. Між фільтрами і запитами на вибірку існують певний зв'язок, тобто запит можна зберегти у вигляді фільтра, а фільтр використовувати для створення нового запиту.
Спробуємо розібратися зі створенням запиту на основі фільтра.
1. Відкрийте потрібну базу даних. В області переходів клацніть кнопкою миші на потрібній таблиці.
2. Перейдіть на вкладку Головна.
3. У групі елементів Сортування і фільтр натисніть кнопку Параметри розширеного фільтра. щоб відкрити список доступних пунктів. Виберіть пункт Розширений фільтр. Змініть існуючий або створіть новий фільтр.
4. На вкладці Основне в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Застосувати фільтр.
5. Ви можете змінити умови фільтра, якщо вас не влаштовують записи таблиці. Після виконання процедури ви можете зберегти фільтр у вигляді запиту, повернувшись у вікно Конструктора фільтра. Перейдіть на вкладку Головна. Натисніть кнопку Параметри розширеного фільтра. розташовану в групі Сортування і фільтр. У меню, виберіть команду Зберегти як запит. На екрані з'явиться вікно, в якому ви можете ввести ім'я нового запиту (рис. 5.12).
Мал. 5.12. Вікно Збереження у вигляді запиту
Поділіться на сторінці