Перед будь-якими важливими змінами в базі, а так само перед установкою оновлень необхідно виконувати архівування бази даних.
Незалежно від використовуваного варіанта 1С: Підприємство 8, резервну копію можна створити, використовуючи режим вивантаження інформаційної бази.
1. Запустіть програму 1С: Підприємство. З'явиться вікно Запуск 1С: Підприємство.
2. Виберіть зі списку базу, яку хочете оновити. Запустіть в режимі Конфігуратор.
3. Виберіть в пункті меню Адміністрування підпункт вивантажити інформаційну базу ...
З'явиться вікно для створення резервної копії ...
4. У вікні виберіть папку. в якій Ви хочете створити архівну копію.
(Наприклад, створіть окрему папку «1С_Архів» на диску D, де будуть зберігатися всі архівні копії інформаційних баз)
Вкажіть ім'я файлу.
(Рекомендується привласнювати інформативні назви файлів вивантаження. Наприклад, з назвою організації або бази, а так само з датою створення копії. Надалі це істотно полегшить пошук потрібної копії в разі необхідності)
Для запуску процесу створення архівної копії натисніть кнопку "Зберегти".
Процедура створення архівної копії може зайняти від декількох хвилин до години, в залежності від розміру бази і продуктивності обладнання.
У разі вдалого створення архівної копії (файлу вивантаження) Ви побачите повідомлення:
В результаті буде створений файл з розширенням .dt. Цей формат є стандартним для зберігання архівних копій баз даних "1С: Підприємство 8".
У разі необхідності відновлення бази даних з архіву виберіть в меню "Адміністрування" пункт "Завантажити інформаційну базу" і вкажіть файл архіву.
Інший спосіб архівування бази даних.
У разі файлового розташування, створити копію бази можна заархівувавши каталог, в якому знаходиться база або скопіювавши з нього файл 1СV8.1CD в окремий каталог.
Шлях до каталогу з базою можна подивитися внизу вікна Запуск 1С: Підприємство.
або в меню "Довідка", пункт "Про програму", в розділі "Каталог".