Для цього вибираємо меню Файл / Створити і в правому кутку - перший пункт - Нова база даних.
Вводимо ім'я бази Subscribe.mdb і зберігаємо її в потрібній папці.
2. Створюємо таблиці Передплатники і Видання.
Для цього у вікні бази даних вибираємо пункт меню Таблиці і далі Створення таблиці в режимі конструктора.
Таким чином, спочатку створюємо Таблицю Видання в режимі конструктора:
Для цього вводимо з клавіатури Імена полів (Код видання. Назва видання. Передплатний індекс. Ціна передплати на місяць) і вибираємо для них Типи даних, відповідно, Лічильник, Текстовий, Числовий, Грошовий, а потім за допомогою контекстного меню встановлюємо, що ключовим полем є унікальне в рамках даної таблиці поле Код видання типу Лічильник:
Після введення імен і типів полів Таблицю можна закрити. Якщо ви забули поставити ключове поле, буде виведено відповідне попередження:
- якщо воно виведено, рекомендується согалсіться на «створення Ключового поля зараз«, а потім знову відкрити Таблицю в режимі конструктора і перевірити наявність в якості ключового поля Код видання - зліва від імені поля повинен з'явитися значок Ключа. Якщо в якості ключового створено нове поле Код типу лічильник, необхідно видалити старе поле Код видання. а потім перейменувати нове поле Код в Код видання.
Крім того, при закритті таблиці потрібно ввести її ім'я - Видання.
Для подальшої роботи перейдемо в режим Таблиця і заповнимо таблицю Видання трьома тестовими записами:
В результаті отримаємо:
На відміну від двох попередніх таблиць, в даній необхідно забезпечити заповнення двох полів (а саме Код видання та Код передплатника) даними з уже створених таблиць Видання та Передплатники.
При створенні даної таблиці спочатку в режимі конструктора введемо імена полів (Код передплатника, Код видання, Термін підписки в місяцях), потім для поля Термін підписки в місцях виберемо потрібний тип даних (Числовий), при цьому для полів Код передплатника і Код видання буде відображатися пропонований за замовчуванням тип Текстовий:
Потім перейдемо до вибору типу поля Код видання. Зі списку в поле необхдімо вибрати самий останній пункт Майстер підстановок. після чого буде запущений вказаний майстер.
На першому кроці необхідно погодитися із запропонованою за замовчуванням опцією «Об'єкт« стовпець підстановки »використовуватиме значення з таблиці або запиту«.
На другому кроці буде запропоновано вибрати Таблицю або Запит, і, відповідно, з огляду на, що мова йде про заповнення поля Код видання. необхідно також погодитися із запропонованим за умовчанням варіантом - Таблиця Видання:.
На третьому кроці буде запропоновано вибрати поля, які будуть стовпцями в об'єкті «стовпець підстановки«. Натискаючи на саму верхню кнопку (стрілка, схожа на знак «більше»), необхідно вибрати два поля - ключове поле Код видання та інформативне поле Назва видання:
На четвертому кроці пропонується вибрати порядок сортування списку - за замовчуванням вона відсутня і можна відмовитися від вибору, натиснувши кнопку Далі:
На п'ятому кроці буде запропоновано задати ширину стовпця, який містить стовпець підстановки, а також відмовитися від приховування ключового стовпця (цього робити не треба.) - краще погодитися з запропонованими за замовчуванням опціями:
На шостому етапі буде запропоновано задати підпис для стовпця підстановки - краще погодитися із запропонованим за умовчанням значенням Код видання і натиснути на кнопку Готово.
Далі користувачеві буде запропоновано створити ключове поле - в даному випадку, з огляду на, що в умовах завдання не вказані унікальні в рамках даної таблиці поля - можна відмовитися від даної опції, вибравши «Немає».
Слід звернути увагу, що в результаті створення стовпа підстановок для поля Код видання тип поля, обображаемий в режимі Конструктора буде змінений на Числовий:
Аналогічні дії слід виконати для поля Код передплатника. забезпечивши заповнення даних поля з таблиці Передплатники
В результаті тип даних для обох полів - Код видання та Код передплатника - будуть в режимі Конструктора обображаться як Числовий: