При інсталяції Word на комп'ютер програма установки робить доступними багато майстрів (майстер - програма, що задає питання, а потім використовує отримані відповіді для створення об'єктів) та шаблони (шаблон - файл, що містить стандартні структуру і інструменти для створення нового документа).
При відкритті програми Word в якості нового документа завантажується шаблон Normal.dot (універсальний шаблон для створення документів). Для створення нового шаблону документа необхідно виконати наступні дії.
Створення шаблону на основі існуючого документа
1. У меню Файл виберіть команду Відкрити.
2. Відкрийте документ, який потрібно зберегти як шаблон.
3. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
4. У полі Тип файлу виберіть Шаблон документа. При збереженні файлу, створеного в якості шаблону, тип файлу Шаблон документа завжди встановлюється за умовчанням.
5. Документ, який було збережено у вигляді шаблону, можна відкрити у вікні Створення документа в групі Шаблони, вибравши параметр На моєму комп'ютері.
Створення нового шаблону на основі існуючого шаблону
1. У меню Файл виберіть команду Створити.
2. У вікні Створення документа в групі Шаблони виберіть параметр На моєму комп'ютері. Відкривається діалогове вікно Шаблони (рис. 13).
Мал. 13. Діалогове вікно Шаблони
3. На одній з вкладок вікна Шаблони виберіть шаблон, схожий на новостворюваний, встановіть перемикач Створити в положення Шаблон. а потім натисніть кнопку OK. На екрані відтвориться обраний шаблон документа. Додайте в новий шаблон текст чи малюнки, які повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, і видалите всі ті елементи, яких в документах бути не повинно.
4. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
5. У поле Тип файлу виберіть Шаблон документа. При збереженні файлу, створеного в якості шаблону, тип файлу Шаблон документа завжди встановлюється за умовчанням.
6. За замовчуванням файл зберігається в папці Шаблони. обраної в поле Папка. Якщо потрібно зберегти шаблон таким чином, щоб він відображався нема на вкладці Загальні. створіть нову папку в папці Шаблони.
1. У меню Файл виберіть команду Створити.
2. У вікні Створення документа в групі Шаблони виберіть параметр На моєму комп'ютері. Відкривається діалогове вікно Шаблони.
3. На одній з вкладок вікна Шаблони виберіть видаляється шаблон, натисніть праву кнопку миші і з контекстного меню виберіть команду Видалити (видаляється шаблон повинен бути закритий). Натиснути Ок.
1. Запустіть програму MS Word з робочого столу або використовуючи шлях Пуск ► Програми ► Microsoft Office ► MS Word.
2. Використовуючи команду Відкрити з меню Файл, відкрийте раніше створені документи Заданіе.doc і Завдання 1.doc. За допомогою кнопок відкритих документовна Панелі завдань документЗаданіе.doc зробіть поточним.
3. У меню Вид встановіть вид документа розмітка сторінки. Відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки ... з меню Файл. На вкладкеПоля задайте в документі Заданіе.doc наступні параметри: ліве поле - 2 см, праве поле - 1,5 см, верхнє поле - 2 см, нижнє поле - 2 см .; Орієнтація - книжкова.
4. Перейдіть на вкладку Розмір паперу та встановіть формат паперу рівний А4, при цьому в полях з лічильником Ширина і Висота відобразяться стандартні розміри обраного формату. Задайте масштаб зображення 11 5%. Закрийте документ зі збереженням.
5. За допомогою курсору миші виділіть останню сторінку документа Завдання 1.doc. Задайте параметри: ліве поле - 2,5 см, праве поле - 1 см, верхнє поле - 2 см, нижнє поле - 2 см. Орієнтація - альбомна, Застосувати - до виділеного тексту. Натисніть ОК. Можливо, параметри будуть встановлені на виділеній сторінці документа. Закрийте документ зі збереженням.
6. C допомогою існуючого шаблону складіть своє резюме. Для цього у вікні Створення документа виберіть параметр На моєму комп'ютері, на вкладці Інші документи вікна Шаблони виберіть Майстер резюме. внесіть свої дані, збережіть як документ Word в своїй мережевій теці під ім'ям Моє резюме.doc. Закрийте документ.
1. Виконання всіх пунктів завдання.
2. Виконання завдання для самостійної роботи.
3. Відповіді на контрольні питання.
1. Як вивести на друк весь документ, окремі сторінки?
2. Що таке гарячі клавіші і навіщо вони потрібні?
3. Для чого служить масштаб документа?
4. Що виконує команда «Зберегти як ...»?
5. Що таке шрифт, які характеристики є у шрифтів?
6. Як виділити текст (слово, речення, абзац, весь документ)?
7. Які бувають підкреслення символів?
8. Як змінити регістр тексту? Які бувають регістри?
9. Як змінити інтервал між символами в тексті?
10. Як змінити інтервал між рядками в тексті?
Завдання для самостійної роботи
1. Створити новий документ, який матиме наступні поля: ліве поле - 2,5 см, праве поле - 1,5 см, верхнє поле - 2 см, нижнє поле - 2 см. Документ повинен бути надрукований на аркушах формату А4 з однієї боку аркуша. Одна зі сторінок в документі повинна мати альбомну орієнтацію. Закрити зі збереженням.
2. Створити документ з 3-х сторінок. Документ повинен бути надрукований на аркушах формату А4, з обох сторін аркуша. У вікні Збереження документа створити папку під ім'ям Приклад на вибраному диску і зберегти в неї документ.Закрить документ.
3. Створити новий документ, який матиме на першій сторінці поля: ліве - 2 см, праве - 1,5 см, верхнє - 1 см, нижнє - 1 см; на другій сторінці: ліве - 3 см, праве - 2 см, верхнє - 1 см, нижнє - 1 см. Формат паперу - А5. Закрити документ зі збереженням.
4. Створити новий документ. Зберегти його під ім'ям New.docв своїй папці на мережевому диску S: .Установіть поля: ліве - 2,5 см, праве - 1,5 см, верхнє - 2 см, нижнє поле - 2 см. Встановити від краю до верхнього колонтитула - 1,5 см, до нижнього - 1,4 см. Формат паперу встановити А4.
5. Створити документ з 2-х сторінок. Встановити поля: ліве і праве - 1,5 см, верхнє і нижнє - 1 см. Орієнтація книжкова. Формат паперу встановити А3. Зберегти в папці на диску D: в папці Studyпод ім'ям Звіт. Закрити документ.
6. Створити новий документ. Зберегти документ на диску D: в папці Study під ім'ям New.doc. Встановити поля: ліве і праве - 3 см, верхнє і нижнє - 2 см. Орієнтація альбом-па. Розмір паперу встановити 20 × 20 см. Довільно встановити нумерацію рядків. Перезаписати документ.
7. Створити документ з 4-х сторінок. На другій сторінці встановити розрив розділу. Встановити курсор на першій сторінці і до поточного розділу застосувати параметри: ліве і праве поля - 2 см, верхнє і нижнє - 1 см. Орієнтація альбом-па. Зберегти документ на диску D: в папці Study під ім'ям New 1.doc. Закрити документ.
8. Створити новий документ. Зберегти документ на диску D: в папці Study під ім'ям New 2.doc. Встановити поля: ліве - 2 см, праве - 1,5 см, верхнє - 2 см, нижнє поле - 2 см; формат паперу А4. Задати масштаб 75%. Встановити параметри друку: Сторінки - поточна, Копії - дві. Закрити вікно Друк. Перезаписати документ. Закрити.
9. Створити новий документ. Зберегти документ на диску D: в папці Study \ Завдання під ім'ям Результат.doc.Установіть поля: ліве, праве - 2,5 см, верхнє, нижнє - 2 см; формат паперу А4. Задати масштаб 110%. Додати в документ 2 сторінки. На останній сторінці встановити альбомну орієнтацію. Зберегти як нову версію документа. Закрити.
10. Створити документ з 4-х сторінок. Зберегти документ на диску D: в папці Study \ Звіт, під ім'ям Результат.doc.Установіть поля: ліве, праве - 2 см, верхнє, нижнє - 1,5 см; формат паперу А5. Зберегти документ як шаблон. Закрити.
11. Створити документ з 2-х сторінок. Зберегти його на диску D: в папці Study під ім'ям Новий.doc. Встановити поля: ліве і праве - 1,5 см, верхнє і нижнє - 1 см. Орієнтація книжкова. Формат паперу встановити А4. Зберегти документ як шаблон, закрити документ. Документ, який було збережено у вигляді шаблону, відкрити, внести зміни і перезаписати.
12. Створити документ. Зберегти. Встановити довільно параметри сторінки. Зберегти документ як шаблон, закрити документ. Документ, який було збережено у вигляді шаблону, відкрити, внести зміни і записати його нову версію. Видалити шаблони.
13. Створити новий документ. Зберегти документ у своїй папці на сервері під ім'ям New.doc. Встановити поля: ліве і праве - 5 см, верхнє і нижнє - 4 см. Орієнтація альбом-па. Розмір паперу встановити 20 × 20 см. Довільно встановити нумерацію рядків. Перезаписати документ.
14. Створити документ з 5-х сторінок. Зберегти документ на диску D: в папці Study \ Лабораторні, під ім'ям Лабораторная4.doc.Установіть поля: ліве, праве - 3 см, верхнє, нижнє - 1,5 см; формат паперу А5. Зберегти документ як шаблон. Закрити.
15. Створити новий документ. Зберегти його під ім'ям Осень.docв своїй папці на мережевому диску S: .Установіть поля: ліве - 1,5 см, праве - 1,5 см, верхнє - 4 см, нижнє поле - 2 см. Встановити від краю до верхнього колонтитула - 1,5 см, до нижнього - 0,5 см. Формат паперу встановити А4.
16. Створити новий документ. Зберегти документ на диску D: в папці Study під ім'ям Лабораторная.doc. Встановити поля: ліве і праве - 1 см, верхнє і нижнє - 4 см. Орієнтація альбом-па. Розмір паперу встановити 10 × 20 см. Довільно встановити нумерацію рядків. Перезаписати документ.
17. Створити документ з 2-х сторінок. На другій сторінці встановити розрив розділу. Встановити курсор на першій сторінці і до поточного розділу застосувати параметри: ліве і праве поля - 3 см, верхнє і нижнє - 1 см. Орієнтація альбом-па. Зберегти документ на диску D: в папці Study під ім'ям New4.doc. Закрити документ.
18. Створити новий документ. Зберегти документ на диску D: в папці Study під ім'ям New4.doc. Встановити поля: ліве - 1 см, праве - 1,5 см, верхнє - 2 см, нижнє поле - 2 см; формат паперу А4. Задати масштаб 55%. Встановити параметри друку: Сторінки - поточна, Копії - дві. Закрити вікно Друк. Перезаписати документ. Закрити.
19. Створити новий документ. Зберегти документ на диску D: в папці Study \ Завдання під ім'ям Результат.doc.Установіть поля: ліве, праве - 2,5 см, верхнє, нижнє - 3 см; формат паперу А4. Задати масштаб 110%. Додати в документ 2 сторінки. На останній сторінці встановити альбомну орієнтацію. Зберегти як нову версію документа. Закрити.
20. Створити документ з 3-х сторінок. Зберегти документ на диску D: в папці Study \ Звіти, під ім'ям Результат.doc.Установіть поля: ліве, праве - 3 см, верхнє, нижнє - 1,5 см; формат паперу А5. Зберегти документ як шаблон. Закрити.