Коли ви вперше створюєте макрос в книзі, він працює тільки в ній. А якщо вам потрібно використовувати макрос в інших книгах? Щоб макроси були доступні при кожному запуску Excel, створіть їх в книзі з ім'ям Personal.xlsb. Це прихована книга на локальному комп'ютері, яка відкривається при кожному запуску Excel.
Тепер створіть макрос. Ми наведемо зовсім простий приклад, який робить текст в поточному осередку напівжирним.
Додаткові відомості про створення макросів див. Розділ Короткий посібник. Створення макросу.
В осередку A1 введіть будь-який текст і натисніть клавішу ENTER.
Натисніть кнопку Запись макроса.
У діалоговому вікні Запис макросу введіть ім'я макросу в поле Ім'я макросу. Наприклад, введіть ПолужірнийШріфт.
Не використовуйте в імені прогалини.
В поле Зберегти в виберіть варіант Особиста книга макросів і натисніть кнопку ОК. Це найважливіший етап. Якщо у вас ще немає особистої книги макросів, Excel створить її.
Клацніть в осередку A1 і натисніть сполучення клавіш CTRL + B, щоб застосувати напівжирний шрифт.
Це єдине дію в макросі.
На вкладці Розробник натисніть кнопку Зупинити запис.
Закрийте всі відкриті книги і вийдіть з Excel.
Телевізора з'явиться запит щодо зберегти зміни, внесені в особисту книгу макросів.
Натисніть кнопку Зберегти. щоб зберегти особисту книгу.
При наступному запуску Excel буде доступний створений макрос. Щоб побачити її потрібно виконати наведені нижче дії.
Виберіть елементи Розробник> Макроси. щоб відкрити діалогове вікно "Макрос".
Наш макрос називається PERSONAL! .Полужірний_шріфт.
Якщо він відсутній, виберіть у списку Знаходиться в пункт PERSONAL.XLSB.
Інструкції по запуску макросу см. В статті Запуск макросу.
Переміщення макросів на інший комп'ютер
Припустимо, ви купили інший комп'ютер і хочете перемістити або скопіювати на нього всі свої макроси або поділитися макросами з кимось іншим. Використовувати файл Personal.xlsb на декількох комп'ютерах можна, але можна скопіювати його в папку XLSTART на інших комп'ютерах, а також скопіювати деякі або всі макроси з нього в файл Personal.xlsb на інших комп'ютерах. Ви можете знайти папку XLSTART в провіднику Windows за допомогою функції пошуку.
Якщо потрібно поділитися одним або декількома макросами з іншими користувачами, можна відправити їм книгу, яка містить потрібні макроси, в електронному листі. Можна також надати доступ до книги на загальному мережевому диску або в бібліотеці служб SharePoint Services.
Відображення особистої книги
Збереженими в особистому книзі, можна редагувати тільки перший відображення Особиста книга макросів. При запуску Excel завантажений особисту книгу, але ви не бачите, так як він прихований. Щоб відобразити його:
На вкладці Вид натисніть кнопку Показати.
У діалоговому вікні повинен бути доступний файл PERSONAL.XLSB.
Щоб приховати особисту книгу, переконайтеся, що виділено файл Personal.xlsb, і виберіть на вкладці Вид команду Приховати.
Кожен раз при створенні нового макросу і збереженні його в особисту книгу, а також при оновленні макросу в книзі пропонується зберегти особисту книгу.