Створення таблиці шляхом імпорту з текстового файлу

Процес імпорту даних, що зберігаються в текстовому файлі, виконується за допомогою Майстра імпорту текстів.

  1. Відкрийте базу даних, в яку потрібно імпортувати дані з текстового файлу. Активізуйте вікно бази даних, клацнувши по його заголовку лівою кнопкою миші.
  2. Виберіть команду Файл, Зовнішні дані, Імпорт (File, Get External Data, Import). З'явиться діалогове вікно Імпорт (Import).
  3. У списку Тип файлу (Files of Type) діалогового вікна Імпорт виділіть елемент Текстові файли (* .txt; * .csv; * .tab; * asc) (Text Files). Відкрийте папку, що містить текстовий файл, який потрібно імпортувати, і виділіть його. Натисніть кнопку Імпорт (Import). З'явиться перше діалогове вікно Майстра імпорту текстів (рис. 3.16).
  4. У цьому вікні ви повинні вибрати один з двох основних форматів текстових файлів. Якщо в текстовому файлі для визначення кінця поля використовується розділовий символ, виберіть перемикач з роздільниками (Delimited). Якщо ж текстовий файл містить записи з полями фіксованої ширини, виберіть перемикач фіксована ширина полів (Fixed Width). У нижній частині діалогового вікна Майстра імпорту текстів виводиться зразок даних з файлу, що дозволяє візуально визначити формат імпортованих даних. Натисніть кнопку Далі (Next), щоб перейти до наступного кроку Майстра імпорту текстів. Якщо на першому кроці майстра був обраний перемикач з роздільниками, з'явиться діалогове вікно, зображене на рис. 3.17. Якщо ж був обраний перемикач фіксована ширина нулів, то на другому кроці майстра з'явиться діалогове вікно, зображене на рис. 3.18.

Мал. 3.16. Перше діалогове вікно Майстра імпорту текстів

Мал. 3.17. Друге діалогове вікно Майстра імпорту текстів для текстових файлів з роздільниками

Мал. 3.18. Третє діалогове вікно Майстра імпорту текстів для текстових файлів з фіксованою шириною полів

  • Щоб створити нову таблицю і помістити в неї дані з текстового файлу, виберіть перемикач в новій таблиці (In a New Table) (рис, 3.19). Щоб додати імпортовані дані до існуючої таблиці, виберіть перемикач в існуючій таблиці (In an Existing Table) і ім'я таблиці зі списку. Натисніть кнопку Далі, щоб перейти до наступного кроку Майстра імпорту текстів. Якщо був обраний перемикач в існуючій таблиці, то перейдіть до кроку 10.

    Мал. 3.19. Четверте діалогове вікно Майстра імпорту текстів

  • П'яте діалогове вікно Майстра імпорту текстів зображено на рис. 3.20. Воно дуже схоже на відповідне діалогове вікно Майстра імпорту електронних таблиць (див. Розд. "Імпорт і приєднання електронних таблиць" даної глави). У ньому можна гнучко налаштувати процедуру імпорту: пропустити деякі поля, змінити їх імена або ввести назви полів, якщо вони були відсутні в текстовому файлі, змінити типи даних, привласнених системою за замовчуванням, проіндексувати поля. Після того як параметри імпорту всіх полів будуть визначені, переходите до наступного кроку майстра імпорту.
  • У діалоговому вікні шостого кроку майстра імпорту (рис. 3.21) потрібно визначити ключове поле нової таблиці. Цей крок також повністю збігається з відповідним кроком при імпорті робочого листа Excel.

    Мал. 3.20. П'яте діалогове вікно Майстра імпорту текстів

    Мал. 3.21. Шосте діалогове вікно Майстра імпорту текстів

  • В останньому діалоговому вікні майстра необхідно визначити ім'я таблиці, в яку будуть поміщені імпортовані дані. Потім натисніть кнопку Готово (Finish), щоб завершити процес імпорту.

    • Схожі статті