Кожна таблиця шаблону містить відповідний набір полів, з яких користувач може вибрати потрібні для включення в створювану таблицю.
Включаються в таблицю поля можуть бути перейменовані. Майстер визначить ключ таблиці. Може бути створена зв'язок нової таблиці з уже існуючими в базі даних. При цьому ключ нової таблиці буде включений в таблицю, з якої встановлюється зв'язок. За запитом користувача майстер створює форму для введення даних в таблицю. Після створення таблиці майстром можна в будь-який час доопрацювати структуру таблиці в режимі конструктора.
Безпосереднє введення даних в таблицю
Визначивши структуру, можна приступити до другого етапу створення таблиці - введення даних в неї.
Безпосереднє введення даних в таблицю здійснюється в режимі таблиці. Перехід в цей режим з вікна бази даних виконується натисканням кнопки Відкрити при виділеному об'єкті Таблиця у вікні бази даних. Перехід в режим таблиці з режиму конструктора здійснюється натисканням кнопки Вид на панелі інструментів або виконанням команди Вид | Режим таблиці.
Нижче наводиться основне призначення кнопок цієї панелі інструментів.
Крім того, на панель можуть бути додані кнопки для роботи зі зв'язаними таблицями.
У режимі таблиці можливе введення нових записів в таблицю шляхом введення значень в її поля. Доповнення таблиці новими записами і редагування записів дозволено за умовчанням, т. К. За замовчуванням користувач має ім'я Admin і йому надані всі права доступу до об'єктів бази даних.
Очевидно, що вводяться в поля таблиці значення даних повинні відповідати заданим в структурі таблиці типам даних, а спосіб їх запису - допустимим в поточний момент форматам даних. Значення повинні задовольняти накладається обмежень. Після введення значення в клітинку поля при спробі перейти до іншої клітинки Access перевіряє, чи є введені дані допустимими для цього поля. Якщо введено значення, яке не відповідає типу даних поля, Access намагається перетворити його в правильний тип даних. Якщо значення не є доступним і перетворення неможливо, наприклад, не можна перетворити текст в число, з'являється попередження. Для того, щоб вийти з осередків, слід ввести правильне значення або скасувати внесені зміни.
При заповненні пов'язаних таблиць необхідно забезпечити правильність зв'язків між записами цих таблиць. Так, при одно-багатозначних зв'язках таблиць і введення записів в підпорядковану таблицю необхідно відстежувати наявність в головній таблиці записів з відповідними значеннями ключових полів. При зміні або видаленні ключових полів в записах головної таблиці потрібно змінити або видалити пов'язані з ними записи в підлеглих таблицях. Якщо для пов'язаних таблиць визначені параметри цілісності в схемі даних, то Access не дозволить ввести відповідну коректної зв'язку записи.