Програма Microsoft Word дозволяє вам набирати текст відразу ж після того, як ви її запустите, тобто Word автоматично створює новий порожній документ. Швидко створити новий порожній документ можна і за допомогою кнопки стандартної панелі інструментів.
Створити новий документ можна також за допомогою меню Файл (командаСоздать ...). При цьому відкриється діалогове окноСозданіе документа. Це вікно містить кілька вкладок і надає можливість спів-здавать як нові «порожні» документи, так і нові документи на основі шаблонів або з використанням майстрів.
Потужними і зручними засобами швидкого створення документів є шаблони і майстри.
Шаблони являють собою зразки документів, що включають в себе відповідні елементи форматування і / або текст. Microsoft Word містить великий набір шаблонів для створення стандартних документів типу:
звіти або ділові листи;
факс-повідомлення і т.п.
Якщо ви вирішили створити новий документ на основі шаблону, то Microsoft Word надасть вам «заготовку» із заздалегідь підготовленими полями, форматуванням, графікою. Внесіть в неї необхідні зміни, а потім збережіть як документ.
Майстри - це «вдосконалені» шаблони, які використовують систему питань і відповідей. Працюючи з майстром, ви повинні пройти через ряд діалогових вікон, відповідаючи на питання і вибираючи відповідні параметри.
Таким чином, шаблон допомагає вам створити зовнішнє оформлення документа (дизайн), а майстер, крім того, автоматизує і сам процес створення документа.
Параметри сторінки
Створивши новий документ, потрібно подбати про те, як він буде розташовуватися на аркуші паперу, тобто необхідно задати формат паперу і розміри полів. Для цього виберемо команду Параметри сторінки в меню Файл. Відкриється діалогове вікно, що містить чотири вкладки.
Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати зі списку відповідний розмір аркуша. Якщо ваш лист нестандартний (його немає в пропонованому списку), то можна задати вручну ширину і висоту листа у відповідних полях введення. На цій же вкладці можна вибрати орієнтацію аркуша: книжкову або альбомну.
Справа в рамці показаний зразок листа, що дозволяє контролювати процес налаштування параметрів сторінки: всі вибрані вами зміни негайно відображаються на зразку. Після вибору всіх параметрів натисніть кнопку ОК і приступайте до набору тексту.
збереження документа
Зберегти створений документ можна декількома способами:
натиснути кнопку на панелі інструментів;
натиснути клавіші Shift + F12 або Ctrl + S;
вибрати команду Зберегти в меню Файл.
Якщо ви зберігаєте даний документ перший раз, то відкриється діалогове вікно Збереження документа. Введіть ім'я файлу в поле вводаІмя файлу. проконтролюйте папку, де зберігається готовий документ (за замовчуванням всі документи зберігаються в папкуМоі документи), натисніть кнопку Зберегти. Документи Word зберігаються у вигляді файлів з розширенням .doc. Однак окноСохраненіе документа передбачає можливість вибору формату збереження документа, тобто ви можете вибрати інший тип із запропонованого спіскаТіп файлу. Наприклад, зберегти як документ Word більш ранніх версій (Word 6.0 / 95), або як текстовий документ з розширенням .txt і т.п.
Повторне виконання команди Зберегти вже не викличе відкриття діалогового окнаСохраненіе документа. а буде здійснювати збереження даного документа з раніше обраними параметрами. Щоб уникнути втрати інформації, рекомендується зберігати документ кожні 10-15 хвилин (в залежності від швидкості вашої роботи). Для такого поточного збереження найзручніше користуватися кнопкою панелі інструментовілі сполучення клавіш Shift + F12.
Якщо ви хочете зберегти даний документ з іншим ім'ям або в іншій папці (на іншому диску), то вам необхідно вибрати команду Зберегти як ... в меню Файл. Ця команда знову відкриє вам діалогове окноСохраненіе документа. де ви зможете вибрати потрібну папку або диск в спіскеПапка і задати нове ім'я файлу у відповідному полі введення.