Крок 1. Почніть з планування
Складання річного звіту має на увазі собою роботу з великою кількістю інформації і тому викликає у співробітника бажання відтягнути початок виконання даного завдання. Щоб підготувати звіт своєчасно, краще подбати про організацію даного процесу, заздалегідь спланувавши його за етапами. Добре підходить для цього технологія, запропонована відомим експертом в області тайм-менеджменту Глібом Архангельським, - «разглобалізація» великих завдань. На його думку, одну велику задачу (в нашому випадку це складання звіту) краще розділити на кілька дрібних - так буде простіше підійти до їх виконання. «Єдиний спосіб побороти цю пристрасть до глобалізації і все-таки« з'їсти слона »- розрізати його на маленькі вимірні« біфштекси »і щодня з'їдати один такий біфштекс. При цьому важливо нарізати «слона» на такі «біфштекси», кожен з яких дійсно наближає вас до поживу «слона» - стверджує Гліб Архангельський.
Крок 2. Скооперуйтеся з фахівцями інших відділів компанії, щоб оперативно отримувати від них інформацію, необхідну для складання річного звіту
Відповідальним на всіх етапах підготовки річного звіту є корпоративний секретар або корпоративний юрист. В його обов'язки входить координація діяльності всіх структурних підрозділів товариства, що беруть участь в даному процесі. А це:
- працівники бухгалтерії. На їхні плечі лягають збір та підготовка інформації про вартість чистих активів товариства, винагороди, виплачені одноосібного виконавчого органу, членам колегіального виконавчого органу та ради директорів. отримання висновку ревізійної комісії про достовірність міститься в річному звіті інформації;
- працівники фінансової служби. Зазвичай їм доручають підготовку інформації про нараховані та виплачені дивіденди за підсумками звітного року, про фінансові та банківські ризики;
- юристи. Вони готують відомості про правові ризики діяльності товариства;
- економісти надають інформацію про результати фінансово-господарської діяльності товариства за звітний рік, ризики по основній діяльності компанії;
- PR-служба пише промову з вступним словом керівника компанії і голови ради директорів, а також бере на себе організацію роботи за поліграфічним виконанням річного звіту;
- інші співробітники.
Текст Денис Плоходько. експерт журналу «Акціонерний вісник»
Вибачте, цей матеріал доступний цілком тільки передплатникам журналу «Акціонерний вісник».
Ви можете оформити підписку.