Головна> Нерухомість> Квартира> Управління багатоквартирним будинком> Керуюча компанія> Виконана робота: звіти керуючої компанії перед власниками - річний, по практиці і про ефективність персоналу
Керуюча компанія є органом, який покликаний обслуговувати багатоквартирний будинок. Здійснюється подібне обслуговування на кошти, які систематично здають мешканці цього будинку.
Тому цілком логічно, що співробітники керуючої компанії повинні звітувати перед вами з приводу того, як вони здійснюють витрати бюджетних грошей.
Чи необхідна подібна звітність, в якому вигляді вона здійснюється, а також інші нюанси ми обговоримо в рамках цієї статті, адже ця інформація може виявитися для вас дуже корисною.
Виконана робота: звіт керуючої компанії перед власниками
Дана організація має некомерційний характер, так як основна діяльність спрямована не на отримання прибутку, а на підтримку багатоквартирного будинку в належному стані.
Однак варто зауважити, що за свою роботу співробітники керуючої компанії також отримують винагороду. Це означає, що вони зобов'язані звітувати про те, як здійснювали свою діяльність.
ДОВІДКА: Звіт керуючої компанії щодо мешканців багатоквартирного будинку є обов'язковим заходом. Якщо з якихось причин ваша керуюча компанія не здійснює подібної діяльності, то можливо, ви про це не знаєте, або ж організація здійснює грубе порушення.
Звіт - це своєрідний підсумок, який компанії підводять кожен квартал, розповідаючи про те, які роботи по дому були проведені, яка сума була витрачена на здійснення подібних робіт, а також мова йде про плани, які будуть втілені в ціль в наступному кварталі.
Така процедура обліку встановлює своєрідну зв'язок, засновану на довірі між співробітниками компанії, що управляє і мешканцями. Відсутність подібних зв'язків провокує власників на недовіру, а також, на бажання переобрати компанію, або ж принаймні не відвідувати збори, які в очах власників виглядають ефективними.
Які ж бувають звіти керуючої компанії, які допомагають мешканцям повною мірою зрозуміти ситуацію, яка панує в сфері управління їхнім будинком?
- По-перше, це великий щорічний звіт, який підводить підсумки року, що минає, і співробітники керуючої компанії пропонують плани на новий рік.
- Щоквартальні звіти допомагають власником найбільш ефективно відстежувати ситуацію, а також бачити тенденцію того, наскільки ефективним є праця співробітників організації.
- Звіт про ефективність персоналу є своєрідним зібранням, на якому вирішується, наскільки необхідна співпраця з тією чи іншою особою в рамках управління багатоквартирним будинком.
- Існує і збори, а також звітність, яка спливає позапланово, і пов'язана з проведенням будь-яких великих робіт, наприклад, з ремонтом, асфальтуванням і так далі. У момент, коли над будинком проводиться капітальний ремонт такі збори теж часте явища.
- Керуюча компанія звітує перед власниками про те, що саме буде підлягати капітального ремонту, як він просувається, які грошові кошти на нього витрачені.
УВАГА: У договорі між власниками і керуючою компанією може бути прописано умова про те, що повинна бути і будь-яка інша форма звітності, яка дозволить власником і керуючої компанії вибудовувати між собою довірчі взаємини.
Звітність керуючої компанії перед власниками у вигляді річного плану робіт
Як ви вже встигли переконатися, щоквартально повинна проводиться організація звіту керуючої компанії ЖКГ перед власниками про виконану роботу. Але як правило, на такі квартальні звіти сходиться невелика кількість людей, та й погодьтеся, в рамках одного кварталу складно здійснити якісь значущі заходи.
Бажано, щоб на даному звіті були присутні по можливості всі власники, так як подібна взаємодія може ефективним чином вплинути на роботу керуючої організації.
Річний план роботи, який озвучується в звіті являє собою своєрідну схему-кошторис, в якій вказується найменування робіт, які повинні бути проведені в наступному році, приблизна сума їх виконання, а також інші важливі нюанси, які можуть стосуватися проведення подібних дій.
Річний план представлений на паперовому носії у вигляді таблиці. Даний документ повинен бути завірений печаткою керуючої компанії, повинні стояти підписи бухгалтера, а також керівника організації. План повинен бути роздрукований в декількох примірниках, і з'явився в офіс своєї компанії, що управляє будь-який власник житла в багатоквартирному будинку має повне право на ознайомлення з інформацією.
ДОВІДКА: У даному плані мають бути присутні не номінальний цифри, а ринкові, які мають місце бути на сьогоднішній момент, з їх урахуванням виведена підсумкова сума.
Мешканцям необхідно ознайомитися з подібним планом хоча б для того, щоб знати, на які потреби вони здійснюють відрахування щомісяця.
Форма і порядок надання відомості, регульована законодавчими документами
Цей нормативно-правовий акт є локальним актом, так як його дія поширюється тільки на одну конкретно взяту керуючу компанію. На інші ж організації він свою дію не так поширює.
У статуті міститься інформація, яка говорить про те, як складається звіт, як часто відбувається звітність, в якій формі доноситься до мешканців, як саме виглядає документ, а також інші супроводжуючі питання.
ВАЖЛИВО: Слід приділити визначають увагу змісту статуту, адже протиріччя йому може несприятливо позначитися на роботі керуючої організації.
Ще один нормативно-правовий акт, який також важливий для здійснення звітності, це договір, який був укладений між власниками і керуючою компанією. У ньому повинні міститися положення про те, як часто і в якій формі керуюча компанія повинна звітувати перед мешканцями про виконану роботу.
Необхідно приділити належну увагу нормам даного договору. Адже його невиконання цілком логічно карається відповідний відповідальністю, аж до розірвання договору.
Крім того, якщо ви звернетеся до житлового законодавства, то в житловому кодексі знайдете норми, які присвячені питанням щомісячної або щоквартальної звітності керуючої організації перед мешканцями.
Нехай житловий кодекс не регулює повністю всі нюанси здійснення процедури, однак, ще раз підтверджує необхідність таких дій з боку керуючої компанії.
Річний звіт керуючої компанії перед власниками: зразок форми надання
щорічні збори
У законодавстві є згадка про те, що така звітність повинна проводитися.
Вона належить до житлового кодексу, наказам Мінбуду, правилам управління багатоквартирним будинком та надання послуг.
УВАГА: Такі збори проводяться перед власниками на обов'язковому рівні, і ніхто не має права скасовувати подібну процедуру.
Що ж обговорюється на цих зборах? Як правило, мова йде про загальний стан майна. Обговорюють, які проблеми вдалося усунути повністю, які частково, а які ще залишаються. Поговоримо про те, яким є приблизний перелік стану майна повинен бути в звіті. Обговорюється фундамент, перекриття, даху, підлоги, оздоблення, стіни, отвори, а також обладнання.
Окремим обговоренням йде загальнобудинкових територія, а також обговорюється перелік робіт, які проводилися і можуть бути зроблені. Крім переліку робіт важливу роль відіграє уявлення кошторису доходів і витрат. На щорічних зборах співробітники керуючої компанії повинні відзвітувати перед власниками своїх витратах з бюджету.
До кошторисі повинні ставитися такі платежі, як:
- розрахунок витрат платежів власників;
- відрахування за оренду майна;
- субсидії, видані з державного та місцевого бюджету.
Говорячи про терміни проведення подібних зборів, ви повинні в першу чергу звернутися до статуту компанії, що управляє. Там повинна міститися інформація про те, як часто має проводитися збори. Якщо подібної інформації немає, ви можете знайти її в своєму договорі.
Житловий кодекс у статті 162 встановлює, що такі збори повинно проводитися раз на рік, при цьому термін його проведення встановлюється спільно з власниками і співробітникам керуючої організації.
ефективність персоналу
Він необхідний для того, щоб мешканці могли виявити своє бажання з приводу того, хто має право здійснювати діяльність з управління багатоквартирним будинком, а хто здійснює діяльність неправильно, тим самим знижуючи загальну ефективність роботи.
ДОВІДКА: Власники можуть попрощатися з тією особою, співпраця з ким їх бентежить. Також вони можуть вимагати заміни конкретної особи. Якщо мешканців будинку не влаштовує діяльність того чи іншого працівника, то вони можуть зажадати його переобрання на увазі підвищення ефективності.
Подібні збори і для того, щоб їх відвідували співробітники керуючої компанії. Дуже часто, багато здійснюють діяльність в подібних організаціях не з метою здійснювати догляд за споруда, а для того, щоб всього лише поповнити свою кишеню.
Подібна поведінка згубно може позначитися на стані багатоквартирного будинку. Тому така поведінка краще відразу запобігати шляхом звільнення співробітника.
Як ви встигли переконатися, дуже часто підсумком подібних зібрань стає звільнення будь-якого співробітників. Однак вони можуть проводитися і для того, щоб нагородити особливо відзначилися осіб, які старанно виконують свою роботу на благо багатоквартирного будинку і заслужили шану і повагу.
Іноді цим особам може нараховуватися премія, і збори мешканців вирішує, в якому розмірі. Тому іноді подібні збори носять і позитивний характер.
Практика в КК ЖКГ
Саме там вони вчаться грамотно здійснювати діяльність з управління багатоквартирним будинком.
Це корисно як і в разі, якщо мова йде про робочі спеціальності, так і про інженерні. За фактом проходження практики складається звіт по практиці в керуючої компанії ЖКГ.
У звіті повинні зазначатися проведені роботи, участь в заходах, а також інші дії, які були здійснені студентом. Звіт підписується головою керуючої компанії, ставиться печатка.
Чи потрібно як то стверджувати документ?
Звітність буде тільки тоді є законним документом, якщо вона буде відповідним чином затверджена. Для того щоб цей документ мав вагу, необхідно його засвідчити шляхом постановки печатки організації, а також підписів у довірених осіб.
ВАЖЛИВО: Ставити підпис на документах має право керівник керуючої компанії, його секретар, бухгалтер, якщо мова йде про фінансові паперах, а також члени правління в ситуації, коли голова керуючої компанії ще не вибрано.
висновок
Якщо ви і ваша керуюча компанія до цих пір не зіткнулися з такими подіями, як звітність, а співробітники організації не вважають за потрібне проведення подібних заходів, то ви повинні звернутися в компанію і згадати норми житлового законодавства.
Ви повинні знати, на що витрачаються ваші кошти, і як міститься ваш будинок, адже від цього безпосередньо залежить ваше матеріальне становище і безпеку.
Ознайомившись з усіма документами, які мають відношення до звітності компанії, що управляє, ви будете мати повне уявлення про те, яка діяльність здійснюється в даній організації. Сподіваємося, що ця інформація виявилася корисною для вас, і ви краще застосувати отримані знання на практиці.