Підставою для залучення співробітників до матеріальної відповідальності служить наявність договору матеріальної відповідальності.
У разі відсутності даного документа довести вину працівника буде дуже важко, можна сказати, неможливо. Статтею 237 російського Трудового Кодексу встановлено, що в разі виявлення недостачі, вона підлягає відшкодуванню.
Недостача матеріальних цінностей
Недостача матеріальних цінностей, виявлена в ході інвентаризації, оформляється у формі, встановленій законом (№ інв).
Як довести в суді недостачу? Для роботодавця, в даному випадку, існує докладна і послідовна схема дій. Розглянемо її докладніше. Вона складається з кількох етапів:
- Збираємо повний пакет документів. У ньому неодмінно повинні бути присутніми: наказ про проведення інвентаризації; результати і відомості інвентаризації; дефектний акт; висновки комісії, затвердженої в організації для виявлення винних осіб у нестачі.
- Для підтвердження показань керівника і головного бухгалтера про вино співробітника в недостачі необхідно заручитися свідками, які зможуть підтвердити факт заподіяння шкоди компанії.
- На основі фактів і взаємозв'язків, приводячи в своє підтвердження витяги із законодавства, довести що виявлена недостача є результатом умисного розкрадання, або безвідповідальності матеріально відповідальної особи.
У суді недостача або підтвердиться, або ні. Все буде залежати від конкретного випадку і висунутих фактів і доказів.
Можливі рішення суду
Відповідно до законодавства суд може прийняти два різних рішення:
- виправдати співробітника, якого звинувачують у нестачі;
- визнати його провину в скоєнні розкрадання матеріальних цінностей.
У разі, якщо вина співробітника доведена. він повинен відшкодувати роботодавцю матеріальні збитки. Зробити це можливо двома шляхами: або удержаниями із заробітної плати. або самостійно, оплатою боргу, в встановлені судом терміни.
Керівнику необхідно пам'ятати про те, що термін давності по відшкодуванню недостачі за результатами проведеної інвентаризації становить всього один рік.
Для того, щоб роботодавець зміг довести в суді недостачу з вини співробітника. йому слід звернутися до юриста або адвоката, так як для збору документів необхідно знати багато тонкощів законодавства. Спеціаліст широкого профілю з досвідом роботи без проблем зможе «виграти справу» і відшкодувати організації завдану шкоду. В іншому випадку, в ході самостійного розгляду керівництва можна позбутися надії на вдалий результат.