Супровідні документи на вантаж і їх характеристика, особливості, ключові моменти, переваги і недоліки
У наш час досить велика кількість організацій займається вантажоперевезеннями. Даний вид діяльності досить специфічний, тому що при його здійсненні необхідно дотримуватися певних правил і законодавчих норм (особливо, якщо мова йде про міжнародні перевезення). При доставці вантажу водій (або кур'єр, який супроводжує вантаж) обов'язково повинен мати при собі набір певних супровідних документів. В іншому випадку його дії з перевезення можуть бути визнані незаконними.
Основними супровідними документами є:
1. ТТН (товарно-транспортна накладна). Це найважливіший документ, який представники правоохоронних органів можуть вимагати в першу чергу. Видається вона вантажовідправником. В даному документі містяться відомості про водія, що перевозиться їм вантаж, а також про маршрут проходження. Що стосується вантажу, ТТН повинен містити повний перелік предметів, що перевозяться, їх кількість, вагу, а також вартість. Крім цього, в ТТН зазначаються і додаткові документи, видані на вантаж, що перевозиться. Виписується даний документ в 4-х примірниках. При цьому один повинен залишитися у вантажовідправника, другий слід передати одержувачу вантажу, третій буде перебувати у перевізника, а четвертий додається до рахунку оплати за перевезення. ТТН підписується відправником вантажу, і повинен бути завірений оригінальними печатками.
2. Подорожній лист. Він виписується компанією-перевізником. Він визначає показники, необхідні для обліку роботи водія і рухомого складу (автомобіля), а також для здійснення розрахунку за перевезення та нарахування водієві заробітної плати. Подорожній лист містить так званий відривний талон, який заповнюється замовником, і згодом прикладається до рахунку для оплати послуг з перевезення. Сам документ залишається у компанії-перевізника.
Форми подорожнього листа:
- Форма 4-М - оформляється на тривалий термін при міжміських перевезеннях вантажів.
- Форма ПГ-1 - стандартний шляховий лист індивідуального підприємця.
- Форма 4-П - застосовується при оплаті праці водія за почасовим тарифом. Розрахована на одночасне виконання перевезень вантажу до двох замовників протягом одного робочого дня або зміни водія.
- Форма 4-C - застосовується при відрядній оплаті праці водія.
3. Договір на надання транспортних послуг. Складається між перевізником і вантажовідправником, або між перевізником і вантажоодержувачем. Договір на надання транспортних послуг є правовою підставою здійснення перевезення того чи іншого вантажу. Водієві не обов'язково мати оригінал договору, досить копії, завіреної оригінальними печатками тієї чи іншої компанії. Нерідко договір замінюють довіреністю, виданою замовником автотранспорту, що є цілком законною процедурою.
В якості додаткових супровідних документів можуть виступати:
- товарна накладна (необхідна в разі, коли в ТТН (в товарному розділі) відсутній повний перелік вантажу);
- паспорта та сертифікати якості та відповідності (їх необхідність визначається в залежності від характеру вантажу);
- договір між продавцем і покупцем, і рахунок-фактура (в принципі, вони не обов'язкові, але можуть даватися в дорогу "на всякий випадок", якщо водій зустрінеться з дуже пильними співробітниками правоохоронних органів).