В англійській ділової комунікації при відгуку на вакансію прийнято відправляти не тільки резюме і портфоліо, але ще і супровідний лист. Супровідний лист англійською (cover letter) - це лише однієї сторінки документа, який кандидат відправляє разом зі своїм резюме потенційному роботодавцю.
- 10 порад, як писати супровідний лист
- Що повинно бути на початку супровідного листа
- Що повинно бути в середині супровідного листа
- Що повинно бути в ув'язненні супровідного листа
- Приклад супровідного листа з перекладом
Супровідний лист повинен доповнювати, але не копіювати резюме. Його мета - більш детально розкрити інформацію з резюме і обгрунтувати бажання здобувача отримати посаду, на яку він претендує.
Правильно складений супровідний лист англійською мовою допоможе вам довести роботодавцю, що саме ви заслуговуєте отримати робоче місце.
10 порад, як писати супровідний лист
Детально вивчіть текст вакансії
Часто роботодавець вказує чіткі критерії, яких необхідно дотримуватися в супровідному листі до резюме. Це може бути розповідь про себе у вільній формі, приклади робіт і портфоліо, інша специфічна інформація. Всі ці вимоги необхідно враховувати при складанні листа, в іншому випадку роботодавець може відмовитися розглядати ваше резюме, якщо супровідний лист до нього не буде відповідати заявленим вимогам.
Робіть упор на навичках
Детально опишіть ваші навички і вміння, які будуть корисні на бажаної посади. Наведіть приклади, як ви застосовували ці навички в минулому, як вони допомогли вам справлятися з важкими завданнями.
Детально роз'ясніть пункти резюме
Використовуйте супровідний лист, щоб більш детально розкрити основні пункти вашого резюме. Наприклад, це хороша можливість пояснити причини зміни роду діяльності або тривалого періоду безробіття, позначити сфери своїх професійних інтересів.
Ознайомтеся з готовими прикладами і зразками
Перш ніж написати супровідний лист, подивіться, як це роблять інші. Це допоможе вам правильно структурувати лист, підібрати відповідні фрази. Однак, якщо будете просто копіювати текст із прикладів, не забудьте поміняти в ньому особисті дані: імена, назви компаній, посади, дати.
Редагуйте і перевіряйте ще
За супровідного листа роботодавець буде приймати рішення, чи варто йому взагалі відкривати ваше резюме. Якщо в листі будуть помилки і некоректні формулювання, вас можуть «відсіяти» на першому ж етапі, навіть якщо по навичкам і досвіду ви ідеально підходите на посаду. Попросіть прочитати ваше супровідний лист одного або надішліть його на оцінку рекрутинговому консультанту.
Будьте лаконічні
Розбийте лист на короткі параграфи і не розвивайте одну думку більше ніж у двох-трьох реченнях. Якщо супровідний лист здасться роботодавцю важким для сприйняття, з великою ймовірністю він не стане розглядати вашу кандидатуру і віддасть перевагу іншим претендентам.
Пишіть тільки правду
У супровідному листі, як і в резюме, не варто лукавити і прикрашати. Чесно пишіть про свій досвід і освіту, так як все це можна перевірити. Навіть якщо вам і вдасться щось приховати від роботодавця, то в майбутньому, якщо вас візьмуть на роботу, обман в будь-якому випадку розкриється.
Опишіть користь, яку можете принести компанії
Не пишіть про свої вимоги і побажання. Про це вас напевно спитають на співбесіді, тоді і розповісте, чого чекаєте від робочого місця, зарплати і кар'єрного зростання. У супровідному ж листі краще вкажіть, що ви самі можете запропонувати компанії як фахівець.
надайте телефону лист
Не нехтуйте супровідним листом
В англомовних країнах супровідний лист є обов'язковим. Це не просто ознака хорошого тону, воно показує вашу повагу до роботодавця і вашу щиру зацікавленість в посаді. Єдина причина не відправляти разом з резюме супровідний лист - це відповідна вимога у вакансії, на яку ви відгукується.
Що повинно бути на початку супровідного листа
У першому абзаці позначте мета свого листа і в двох словах опишіть, чому ви відгукується на цю вакансію. Також можна розповісти, де ви знайшли згадку про вакансії або послатися на людину, який розповів вам про неї.
Фраза англійською
Please accept this letter as my application for the position of ...
Будь ласка, розгляньте цей лист і резюме в якості відгуку на вакансію ...
Please accept this letter as my enthusiastic application for the position.
Прошу розглянути цей лист в якості зацікавленого відгуку на вакансію.
I learned of this opportunity from ...
Я дізнався про вакансії від ...
I am very interested in pursuing this exceptional opportunity.
Я дуже зацікавлений скористатися цією винятковою можливістю.
My keen interest in this position stems from ...
Мій інтерес до цієї вакансії виникає з ...
I have pleasure in applying for the advertised position, as ...
Я б хотів претендувати на посаду ...
Currently I am working for ... and my responsibilities include ...
Зараз я працюю в ... і займаюся там ...
I wish to apply for the role of IT Manager, currently being advertised on recruiting website. Please find enclosed my CV for your consideration.
Я хотів би подати заявку на вакансію ІТ-менеджера, в даний час розміщену на рекрутинговому сайті. Додаю своє резюме для вашого розгляду.
Що повинно бути в середині супровідного листа
Фраза англійською
My professional experience is solid and well-rounded.
У мене великий досвід в цій професії.
As you can see from my attached CV, I have over three years 'experience in the IT Industry, and I believe the knowledge and skills built up during this time make me the perfect candidate for the role. In my current role as Senior Marketing Executive at Software Company X Ltd, I have been responsible for increasing incoming client enquiries for our B2B product lines by 156% in under 12 months, which helped the business increase its revenue by 55% year-on- year.
Як ви можете бачити з мого резюме, я більше трьох років пропрацював в ІТ-індустрії і вважаю, що знання і навички, накопичені за цей час, роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду. На моїй нинішній посаді - старшого директора з маркетингу програмних продуктів компанії Х - я відповідальний за збільшення входять клієнтських запитів в B2B-напрямку на 156% за 12 місяців, що допомогло компанії збільшити свою виручку на 55% в річному численні.
Що повинно бути в ув'язненні супровідного листа
Резюмуйте все вищесказане і знову підведіть лист до причин, що пояснюють, чому ви підходите на цю посаду. Також у висновку можна згадати, що ви хотіли б особисто зустрітися з роботодавцем і більш детально розповісти про свій досвід і професійні навички. Після цього ввічливо попрощайтеся.
Фраза англійською
... provides the opportunity to accomplish this goal.