Базисні умови поставок являють собою сукупність основних обов'язків контрагентів з транспортування і страхування товарів на шляху руху їх від експортера до імпортера. Протягом тривалої міжнародної торгової практики склалися певні умови обміну товарами, а також відповідні цим умовам обов'язки сторін здійснювати певні дії, сукупність яких формує торгові звичаї.
У базисних умовах визначені обов'язки продавця за встановлену в контракті ціну забезпечити доставку вантажу в певну географічну точку або здійснити завантаження товару на транспортні засоби, або передати його транспортної організації.
Базисні умови визначають і інші обов'язки продавців і покупців, а саме:
- хто і за чий рахунок забезпечує транспортування товарів по територіях країн продавця, покупця, транзитних країн, морем і повітрям;
- обов'язки продавців в частині упаковки і маркування товарів;
- обов'язки сторін по страхуванню вантажів;
- обов'язки сторін щодо оформлення комерційної документації;
- місце і час переходу з продавця на покупця ризиків випадкового пошкодження або псування товарів.
Перша група ( "Е") має одну умову - "франко-завод", яке містить мінімум обов'язків для продавця і полягає лише в наданні товару для покупця в місці знаходження продавця (табл. 1).
До другої групи ( "F") включені умови, що вимагають від продавця обов'язок передати товар перевізнику, призначеному покупцем (ФОБ, ФАС, "франко-перевізник").
У третій групі ( "С") об'єднані умови, за якими продавець повинен забезпечити перевезення продукції, але не зобов'язаний приймати на себе ризик випадкової загибелі або пошкодження товару або нести якісь додаткові витрати, які могли б виникнути після відвантаження товару ( "Вартість і фрахт "," Вартість, страхування і фрахт "," фрахт / перевезення оплачено до "," фрахт / перевезення та страхування оплачені до ").
Четверта група ( "D") включає умови поставки, що передбачають обов'язок продавця нести всі витрати і ризики, які можуть виникнути при доставці товару в країну призначення - "Поставка до кордону", "Поставка з судна", "Поставка з пристані", "Поставка без оплати мита "," Поставка з оплатою мита ".