Відкривати святкове агентство сьогодні вигідно - поріг входження на ринок низький, фінансових ризиків практично ніяких, а окупити фірму при вдалому початку роботи, навіть в період фінансової кризи, можна за 1,5-2 роки.
Святковий бізнес залишається прибутковим: попит на послуги тільки зростає з року в рік: все більше компаній проводять корпоративні свята, і все частіше приватні клієнти організацію свят замовляють в професійних компаніях. Попит народжує пропозицію, і сьогодні на самарському ринку працює понад 100 святкових агентств різної величини. Найбільші гравці ринку - «Арлекіно», «Парад», «Російська філармонія», «Слон». Щорічно на ринку з'являється від 10 нових гравців, і це не дивно: обороти ринку за останні кілька років зросла вдвічі. Говорити про плани на майбутній рік гравцям не дозволяє криза: в умовах браку коштів багато компаній відмовляються від проведення свят, обсяг замовлень в передноворічний період в цьому році поки становить всього 70% від торішнього.
Поріг входження на ринок організації свят досить низький: часто, щоб створити святковий агентство, не потрібно витрачатися навіть на офіс, а команда виконавців набирається під конкретне замовлення. Це, за словами експертів, створює плутанину на ринку. Невеликі святкові агентства часто просто перепродують послуги більших компаній, не пропонуючи нової оригінальної послуги. Однак, як зауважує генеральний директор «Арлекіно» Дмитро Беляков. сьогодні ситуація трохи змінюється: замовник стає більш розбірливим і вважає за краще компанії з напрацьованим портфоліо, широким спектром послуг, великими технічними можливостями. «Багато агентства, які з'являються на ринку прагнуть запропонувати величезну кількість послуг, і клієнтові складно розібратися, який організації віддати перевагу. Але сьогодні замовник швидше прийде в компанію, яка може запропонувати власний комплекс послуг », - додає він.
Більш жорсткою стала конкуренція, і новому святковому агентству, щоб закріпитися на ринку і знайти клієнтів, доводиться вводити оригінальні послуги, придумувати «родзинки», щоб виділитися на загальному тлі. Для нових гравців одним з головних способів закріпитися на ринку стає пошук своєї ніші, підказує директор святкової агенції «Арт-Пікнік» Дар'я Богданова. Це може бути або спеціалізація на одному напрямку, або вкладення коштів в ексклюзивне обладнання, оформлення. За словами пані Богданової, останній варіант не дуже поширений, оскільки сьогодні самарські агентства не прагнуть витрачати кошти на етапі start-up.
Порада від святкового агентства «Арт-Пікнік»:
«Виходячи на ринок, краще вибрати собі нішу, в якій надалі буде цікаво розвиватися і шукати клієнтів. Робити клони вже існуючих на ринку агентств сьогодні не має сенсу ».
Але, незважаючи на ці труднощі, нові агентства на ринку все ж з'являються, і експерти вважають, що створити успішну фірму сьогодні все ж можливо. Ставку варто зробити на корпоративні заходи і весілля - ці напрямки найприбутковіші.
Як відзначають експерти, не зайвим буде витратитися на ремонт приміщення, оформлення його відповідно до обраного родом діяльності, адже якщо клієнт, прийшовши в святкове агентство, побачить голі стіни, безлику меблі, то навряд чи він перейметься довірою до подібної організації.
Порада від компанії «Арлекіно»:
«Не пошкодуйте грошей на те, щоб зняти і обставити офіс: це приваблює великих клієнтів, говорить про серйозність намірів компанії і плани успішної роботи. Так знайти постійних партнерів буде набагато легше ».
Хто буде працювати?
Кількість штатних співробітників залежить від величини компанії, обсягу пропонованих послуг і передбачуваного доходу. В цілому ж експерти радять новому агентству визначитися, в яких напрямках вона буде працювати самостійно, а які послуги віддавати на субпідряд - впоратися одночасно з великою кількістю напрямків новому гравцеві практично неможливо. Організовувати заходи «під ключ» можуть дозволити собі лише великі компанії, зі сформованим пулом постійних клієнтів, що володіють високим творчим і інтелектуальним потенціалом, з надійними партнерами, зазначає Дмитро Беляков.
Однак при роботі з субпідряду неможливо гарантувати якісне проведення заходів, так як знайти гідних підрядників на кожне замовлення складно. У пікові періоди, наприклад в новорічні свята, важко знайти достатню кількість підрядників, а націнка на їхні послуги перевищує 10-15%, відповідно, агентство отримує мінімальний прибуток.
Експерти радять новачкам, отримавши перший прибуток, як можна швидше обзаводитися необхідним обладнанням, штатом, для того щоб самостійно надавати максимальну кількість послуг. Директор святкового агентства «Слон» Ольга Ненашева каже, що в першу чергу в штаті необхідна людина, яка займеться пошуком клієнтів - менеджер з продажу з напрацьованою клієнтською базою. Праця менеджерів з продажу оплачують відрядно: оклад 5-10 тис. Руб. плюс 5-10% від доходу або 2-5% від обороту. Також експерти рекомендують взяти в штат оформлювача. Його зарплата теж відрядна, зазвичай це оклад 5 тис. Руб. плюс до 30% від вартості замовлення. В середньому фахівець отримує в місяць 15-20 тис. Руб. Причому, як відзначають гравці ринку, взявши оформлювача в штат, можна пропонувати аутсорсинг його послуг.
Де взяти артистів?
Провідних і артистів в штат найчастіше не беруть: у кожної фірми є своя база даних цих фахівців. Найчастіше розцінки однакові у всіх гравців, розповідає Дар'я Богданова: «Наш шоу-бізнес не так розвинений, як в Москві. і список людей, яких можна запросити на свята, не дуже великий ». Гонорари шоуменів різні - від 3-5 тис. До 50-60 тис. Руб. за вечір. Заробіток діджея залежить від масштабу заходу, на стандартній весіллі його робота обійдеться в 5-7 тис. Руб.
Дізнатися про артистів, ведучих, діджеїв, знайти їх, прочитати відгуки нові агентства можуть на інтернет-сайтах: «Празднік63.Ру», «Весілля в Самарі». Експерти радять ретельно перевіряти артистів, спілкуватися з директорами інших агентств, адже непоодинокі випадки, коли «зірка» може відмовитися від роботи буквально за кілька днів через те, що десь їй запропонували більший гонорар, а винуватою в зриві свята виявиться фірма, яка його організовує.
Яке обладнання купити?
Відразу обзаводитися великою кількістю обладнання експерти новим компаніям не радять. Але щоб придбати необхідний мінімум обладнання, важливо знати, в якій ніші буде працювати фірма. Розширювати виробничу базу краще в міру збільшення кількості замовлень. Найчастіше компанії відразу набувають комплект музичної апаратури, іноді святкове агентство організовується на базі компанії, яка володіє звуковим обладнанням. Мінімальна вартість комплекту (колонки, підсилювач, микшерский пульт, мікрофон, світломузика) - близько 100 тис. Руб. Щоб проводити презентації на виїзді, організації потрібен ноутбук, він буде потрібно також і для роботи діджеїв і event-менеджерів. Для оформлювача потрібно купити балон з гелієм - 5,2 тис. Руб. кожна заправка якого (приблизно раз в два місяці) обійдеться в 1,7 тис. руб. Крім того, у компанії будуть витрати, безпосередньо пов'язані з нішею, яку вона обрала.
Дар'я Богданова згадує: «Ми починали роботу і позиціонувалися як агентство тематичних свят. І ми не могли знайти достатньої кількості партнерів, які могли б нам видавати необхідний антураж напрокат. Тому нам довелося закуповувати власні костюми, необхідний реквізит ».
Експерти відзначають, що в цілому від 5 до 10% від початкових витрат може піти на докуповування обладнання та розвиток послуг. Оригінальні пропозиції вимагають більших вкладень. Наприклад, на покупку надувних атракціонів «Арлекіно» витратило близько 1 млн руб.
Хто приведе клієнтів?
Для нового агентства найскладніше - знайти клієнтів. «Серйозні корпоративні замовники дивляться і оцінюють портфоліо», - говорить Дар'я Богданова. Щоб напрацювати портфель замовлень, новачкам доводиться демпінгувати і працювати за комісію менше середньоринкових 10-15%.
Новій компанії важливо потрапити в струмінь: наприклад, активно попрацювавши в новорічні свята, вона знайде собі клієнтів, готових співпрацювати з нею в подальшому, відзначає Ольга Ненашева. Організація новорічних урочистостей - одна з найприбутковіших статей для святкових агентств.
Коли окупляться вкладення?
Період окупності святкового агентства становить 1-3 роки і залежить від початкових вкладень. У перший квартал новий гравець здатний проводити по 2 заходи (вартістю близько 40 тис. Руб.) В місяць (весілля і середні корпоративні свята обходяться приблизно однаково). У наступному кварталі можна розраховувати на зростання потоку замовлень і цін - по 3 свята в місяць з бюджетом в 70 тис. Руб. Ціни на послуги фірми ростуть з її досвідом і кількістю рекомендацій. Середньоринковий відсоток, який компанії беруть за свої послуги, становить 10%. Крім того, клієнт оплачує кошторис витрат. І тут прибуток агентства залежить від того, робить воно все самостійно або залучає субпідрядників, яким також доведеться платити.
Ціни на послуги святкової фірми
На чужих помилках
Дмитро Беляков
генеральний директор «Арлекіно»:
«Дуже складно на перших порах довести клієнтові, що ти насправді чогось вартий, щось можеш, що ти - це дійсно те агентство, яке йому потрібно. І нам, безумовно, довелося зіткнутися з цією проблемою. Я раджу починаючої фірмі обов'язково обзавестися статусом (власним офісом, менеджером) і портфоліо. Без цього до серйозних клієнтам краще не потикатися, інакше можна зовсім втратити їхню довіру, а згодом з ними буде дуже складно вибудувати продуктивні робочі відносини ».
Дар'я Богданова
директор святкової агенції «Арт-Пікнік»:
«Звичайно, проблеми виникають різні, одна з них - те, що початкуюче агентство нічого не знає про людей, з якими йому доводиться працювати: ведучі, артисти, діджеї. Ми на самому початку зіткнулися з непорядністю партнерів. Наймані артисти підводили нас, переходили до інших замовникам або просто в результаті робили зовсім не те, що обговорювалося з самого початку. Моя порада - не варто соромитися і берегти час, з кожним з найманих шоуменів краще зустрітися, поговорити, самому подивитися в очі кожному - що за людина перед вами, наскільки він адекватний, поговорити з колегами. Це дуже важливо - адже за зрив заходу несе відповідальність компанія-організатор, а з неперевіреними людьми краще не працювати ».
підсумки
Ціна вхідного квитка
Розрахунок для святкової компанії, в якій працюють менеджер з продажу, діджей, водій з власним автомобілем і оформлювач. Провідних і артистів залучають по підряду на кожне замовлення. Через півроку роботи компанія проводить по чотири заходи на місяць вартістю 70 тис. Руб. кожне.
Одноразові витрати на відкриття
Поріг входження 373 200 руб.
(Окупність - 18 міс.)
bonus
Напрямки для подальшого розвитку
Оптимальний шлях розвитку компанії, на думку експертів, - розширення штату і кількості послуг, що надаються, комплексність робіт. Власні фахівці дозволять збільшити кількість проведених свят. Один із способів привернути клієнтів - це запропонувати оригінальне, ексклюзивне розвага, атрибутику: атракціон, нових ляльок, унікальну програму. Для всього цього необхідні великі вкладення, однак, виділившись серед інших гравців, компанія відразу почне працювати багато нових клієнтів.
Найважливіше про бізнес.
Машина зі смертельними наслідками: 8 іномарок, небезпечних для життя
Гряде реформа суцільний маркування товарів. Її бенефіціарами стануть Усманов і «Ростех»
Дмитро Олюнин: «Вибрати надійний банк - легко»
Олексій Речкалов: «Хочете називатися сучасним виробництвом - готуйтеся до змін»
Як максимально ефективно пройти навчання в школі бізнесу
«У всіх них горять очі». Російська еліта старіє всупереч «омолодження» чиновників
Бережіть особисті дані: ПФР попередив про новий вид шахрайства з пенсіями
Податки під виглядом зборів: бізнес поскаржився Путіну на зростання фіскального навантаження