день секретаря
професія секретаря
Робота секретаря не з легких, справ у них дуже багато, кожен день доводиться перевертати гори паперової документації, проводити довгі години за монітором комп'ютера, вирішувати безліч дрібних проблем. Може бути, праця цих людей не завжди помітний, але він дуже важливий і необхідний.
Саме через секретаря проходять всі інформаційні потоки компанії. Професійний секретар завжди терплячий і привітний, він радо зустрічає відвідувачів і співробітників, знає всі нюанси своєї роботи. Можна з упевненістю говорити про те, що секретар є особою своєї компанії. Багато в чому завдяки його роботі складається думка і про компанії в цілому.
Зараз для секретарів недостатньо однієї грамотності, вони повинні вміти користуватися комп'ютером, знати діловодство, а часто і іноземні мови. Крім того, ця людина повинна бути привітним, мати дуже хороші комунікативні навички. Потрібні також і знання в тій області, з якою пов'язана діяльність організації. В обов'язки секретаря входить ще організація і забезпечення роботи наради, замовлення канцтоварів та інших товарів, які необхідні для життєдіяльності офісу.
Кваліфікований секретар є правою рукою керівника, його незамінним помічником.
Плюси і мінуси роботи секретаря
До плюсів цієї професії можна віднести: широке коло знайомств, досвід організаторської діяльності, відсутність особливої фізичного навантаження, цю роботу можна поєднувати з навчанням.
Є у цій професії і свої мінуси. По-перше, вона відноситься до стресових. Крім того, часто у секретарів ненормований робочий день, вони повинні приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше, вони повинні завжди мати гарний вигляд, не залежно від обставин, запізнення є абсолютно неприпустимими.
Визначення «секретаря» і історія професії
Саме слово «секретар» походить від латинського слова «секрет». У Стародавньому Римі секретарями іменувалися довірені особи, яким покладалися секрети. Спочатку ця професія була суто чоловічий. Секретарі, що складаються при царських особах, мали істотну владу. Почали з'являтися такі посади як генеральний секретар і державний секретар.
У 1880-х роках була винайдена перша друкарська машинка. З тих пір секретарями стали робити жінок, в їх обов'язки входило друкування документів. Чоловіків секретарів-референтів до кінця Першої світової війни вже практично не залишилося.
Однак потрібно сказати, що і до цього в Росії існували люди, посада яких мала на увазі роботу з документами, ведення записів і т.п. В кінці XV століття в нашій країні були відкриті перші накази. У них поступово і відбулося формування секретарської справи.
Петро Перший вирішив заснувати секретарський чин. Причому, до секретарям пред'являлися найсуворіші вимоги. У 1840 році в Росії з'явилася посада особистого секретаря, ці люди працювали у керівників найбільших заводів. Незабаром ця посада з'явилася і на багатьох інших підприємствах.
Перші секретарські курси, де готували професійних секретарів, були відкриті в Харкові в 1868 році. Важливо відзначити, що в Америці і країнах Європи перші подібні навчальні заклади були відкриті пізніше.
У нашій країні, починаючи з 1884 року, існувало вісім спеціалізованих журналів для секретарів. Крім того, існували різні курси, на яких особисті секретарі дуже часто підвищували свою кваліфікацію.
Бурхливий розвиток ця професія пережила на початку 20-х років. Тоді цієї посади почали надавати велике значення. Однак розквіт професії тривав недовго. Уже в 1925 році секретарів вирішено було зрівняти з простими друкарками і розсильні.
Після цього відношення до даної професії змінилося, вона потерла свій колишній престиж. Відроджувати її у нас почали в 70-і роки 20 століття, при цьому багато чому вже довелося вчитися у Заходу.
В даний час в Росії за деякими даними налічується понад мільйон секретарів, помічників керівників і офіс-менеджерів. Професія секретаря є в даний час досить популярною і дуже затребуваною. Найчастіше секретарями працюють дівчата або жінки, але зустрічаються в цій професії і представники сильної статі.