Microsoft Excel може автоматично обчислювати проміжні і загальні підсумки в списку. При вставці автоматичних проміжних підсумків Microsoft Excel змінює розмітку списку, що дозволяє відображати і приховувати рядки кожного проміжного підсумку.
Перед тим як вставити проміжні підсумки, необхідно відсортувати список, щоб згрупувати рядки, за якими потрібно підбити підсумки. Після цього можна підрахувати проміжні підсумки будь-якого стовпця, що містить числа.
Якщо дані не організовані у вигляді списку або якщо потрібно підвести один проміжний підсумок, замість автоматичних проміжних підсумків можна використовувати Автосума.
Обчислення проміжних підсумків
Проміжні висновки. Для обчислення значень проміжних підсумків використовується підсумкова функція, наприклад СУММ або СРЗНАЧ. Проміжні підсумки можуть бути відображені в списку за допомогою декількох типів обчислень одночасно.
Загальні підсумки. Загальні підсумки підбиваються за допомогою докладних даних, а не за допомогою значень проміжних підсумків. Наприклад, підсумкова функція СРЗНАЧ повертає середнє значення для всіх рядків списку, а не для проміжних підсумкових значень.
Автоматичні обчислення. Значення загальних і проміжних підсумків перераховуються автоматично при кожній зміні докладних даних.
Вкладення проміжних підсумків
В існуючі групи сумміруемих значень можна вставляти проміжні підсумки для дрібніших груп. У наведеному прикладі проміжні підсумки для кожного виду спорту відображаються у випадку, в якому вже обчислюються проміжні підсумки по кожному регіону.
Перш ніж вставляти вкладені підсумки, виконайте сортування списку по всіх стовпцях, за якими потрібно обчислювати проміжні підсумки, щоб підсумовувані рядки були згруповані.
Підсумкові звіти і діаграми
Створення підсумкових звітів. При додаванні в список проміжних підсумків розмітка списку змінюється таким чином, що стає видно його структура. Клацаючи знаки структури. і. можна створити підсумковий звіт, приховавши подробиці і відобразивши тільки підсумки.
Відображення підсумкових даних у вигляді діаграми. Можна створити діаграму, яка використовує тільки видимі дані списку, що містить проміжні підсумки. Якщо відобразити або приховати подробиці в структурованому списку, діаграма теж буде оновлена для відображення або приховування відповідних даних.
Вставка проміжних підсумків в список даних листа
За допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично підрахувати проміжні і загальні підсумки в списку для стовпця.
Команда Проміжні підсумки недоступна при роботі з таблицею Microsoft Excel. Щоб додати проміжні підсумки в таблицю, необхідно спочатку перетворити її в звичайний діапазон даних. Врахуйте, що при цьому будуть видалені всі функціональні можливості, пов'язані з таблицями, крім форматування.
Вставка проміжних підсумків
Проміжні підсумки підраховуються за допомогою підсумкової функції, наприклад Сума або Середнє, з використанням функції ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ. Для кожного стовпця можна відобразити кілька типів підсумкової функції.
Загальні підсумки обчислюються на основі докладних даних, а не на основі значень проміжних підсумків. Наприклад, підсумкова функція Середнє повертає середнє значення для всіх рядків списку, а не для рядків проміжних підсумків.
Якщо для книги обраний режим автоматичного обчислення за формулами, то за допомогою команди Проміжні підсумки можна автоматично перераховувати значення проміжних і загальних підсумків при кожній зміні докладних даних. Використовуючи команду Проміжні підсумки, можна також відобразити список, що дозволить відображати і приховувати рядки кожного з проміжних підсумків.
Вставка проміжних підсумків
Переконайтеся в тому, що перший рядок кожного стовпця діапазону даних, для яких розраховуються проміжні підсумки, містить назву, а самі стовпчики - однотипні дані, і що порожні рядки або порожні стовпці в діапазоні відсутні.
Виділіть клітинку в діапазоні.
Виконайте одну з таких дій.
Вставка одного рівня проміжних підсумків
Вставка вкладених рівнів проміжних підсумків
Рада Для відображення тільки проміжних і загальних підсумків використовуйте позначення рівнів структури поряд з номерами рядків. Кнопки і дозволяють відобразити і приховати рядки докладних даних для окремих підсумків.
Видалення проміжних підсумків
Виділіть клітинку в діапазоні, який містить проміжні підсумки.
На вкладці Дані в групі Структура виберіть Сума.
У діалоговому вікні Проміжні підсумки натисніть кнопку Видалити все.