Що собою являє система Такском онлайн і як з її допомогою здійснюється документообіг?
Розглянемо основні принципи роботи сервісу, отримання сертифікатів, їх установки. Багато підприємств вважають за краще обмінюватися документами через оператора ЕДО.
Це дозволяє скоротити часові витрати на відправку та отримання документів, а також забезпечує гарантію надійності сервісу. Одне з таких систем є Такском, про яку й піде мова далі.
З'ясуємо, що собою являє Такском, коли і ким використовується, і які нормативні документи регулюють діяльність подібних операторів.
визначення
Такском є російською IT-компанією, що розробляє і впроваджує системи захищеного електронного документообігу.
Є спеціалізованим оператором зв'язку федерального податкового органу по Москві. В межах РФ діє мережа філій.
Компанією надаються послуги з автоматизації організацій на базі власної розробки і програмного продукту 1С.
Підтверджуючий центр «Такском» надаються послуги випуску та обслуговування сертифіката електронного підпису.
А корпоративним центром фірми організується і проводиться безкоштовне навчання абонента і партнера підприємства по роботі в системі документообігу в електронному вигляді.
Навіщо це потрібно?
Для чого необхідно електронний документообіг, і, власне, даний оператор? Будь-якій компанії дозволено використання електронної пошти для відправки документації.
Але в таких випадках все довідки не будуть мати юридичну силу, навіть не дивлячись на той факт, що на відсканованому документі стоїть печатка і підпис.
При обміні ж електронною документацією за допомогою оператора з'являються гарантії того, що буде забезпечено безпеку і конфіденційність відомостей.
Будь-бланк буде підписаний зразком електронного цифрового підпису. А це дає юридичний захист, і відповідно, документи будуть мати юридичну силу.
Коли мова йде про передачу на електронну каналу зв'язку рахунків-фактур з використанням електронного цифрового підпису, йдеться в правилах, що слід користуватися послугами компанії, що забезпечує обмін інформацією між покупцями і продавцями.
Тобто, послуги операторів надаються відповідно до рішення державних структур. А компанії, які бажають стати такими операторами, повинні бути атестовані.
Крім того, потрібно отримати сертифікат на програмне забезпечення на відповідність нормам Порядку. Для іншої документації такого обмеження не встановлюється.
Фірма може сама приймати рішення, чи варто займатися формуванням системи обміну документацією з контрагентом самої або користуватися послугами, що пропонує оператор електронного документообігу.
Такском - компанія, яка надає можливість взаємодії держустанов і бізнес-оточення. Можлива відправка юридично значущих документів, звітів, реєстрів, обмін інформацією та повідомленнями.
При роботі в єдиній системі, можливе використання різних сервісів:
- взаємодії з держструктурами;
- електронного документообігу з контрагентом;
- послугами засвідчують центрів з видачі ключа підпису і т. д.
Правове регулювання
І вимоги від податкового органу
Можуть використовуватися кваліфіковані сертифікати електронних підписів, що випущені засвідчують центрами податкової інстанції РФ. Сертифікат можна купити і в засвідчувальному центрі Такскома.
Клієнти компанії самі управляють послугами та отримують потрібні відомості через сервіс «Особистий кабінет».
Можна підключити або відключити напрямок обміну з територіальний органом податкової інстанції, ПФ. Росстатом. ФСС. перевірити баланс, зробити запит виписок з ЕГРЮЛ.
Вас заздалегідь попередять про те, що закінчується термін дії сертифікатів, ключів підпису, організують отримання нового сертифікату з робочих місць.
При самостійної управлінні послугами буде скорочено час, який витрачається на обслуговування клієнтів. Буде прискорена робота фірми. Всі заявки обробляються в автоматичному режимі.
При перенесенні на інший комп'ютер
Використовують Кріпто-Про 3.6, яку встановлюють на новий ПК. Дистрибутиви з програмою скачують на форумах Такском.
Далі підключіть флешку до старого ПК і скопіюйте всі сертифікати, що застосовуються для ЕДО Такском.
Далі записують нові сертифікати на новий ПК і встановлюють сертифікати з флешки.
Зразок договору на бухгалтерське обслуговування бюджетної установи, дивіться тут.
Подивитися їх можна в Internet Explorer. Скачують сертифікати УЦ Такском і встановлюють їх у довірений кореневий центр сертифікації.
У тому випадку, коли на старому ПК була система «Такском-Спринтер», встановіть на новий ПК Референт і замініть папку Dipost файлом зі старого ПК. Всі архіви відправлених документів будуть збережені.
При використанні Онлайн Спринтера досить просто здійснити настройки браузера. Всі звіти будуть збережені і робота буде продовжена так, як на старому ПК.
Такском - компанія, яка надає ряд послуг ЕДО. Головний плюс - така система може використовуватися з програмним забезпеченням 1С, що значно спрощує роботу фахівців.
Щоб розібратися з особливостями роботи з даним сервісом, можна звертатися в технічну підтримку.
Всі питання допоможуть вирішити також в центральному офісі компанії або регіональному представництві.