При підготовці до процедури закупівлі виникає об'єктивна потреба в початковому документі, що визначає основне призначення, цілі та завдання закупівлі, характеристики закуповуваних послуг, опис обсягів закупівлі, вимоги до об'єкту закупівлі, форми звітності тощо Таким документом і є технічне завдання.
Саме повне і грамотно складене технічне завдання допоможе потенційним постачальникам послуг запропонувати замовнику саме той результат, який замовник хоче отримати, позбавивши себе від розбіжностей і суперечок з переможцями закупівлі та її учасниками.
Ознайомившись з даними довідковим матеріалом, в якому представлений порядок розробки технічного завдання, а також наведені приклади технічних завдань, Ви зможете скласти коректне технічне завдання на надання тих чи інших видів послуг.
Етапи розробки технічного завдання на надання послуг
При закупівлі будь-яких видів послуг необхідність формування вимог до послуг лежить у правовій природі договору возмездного надання послуг, так як в основі виконання зобов'язань лежить технічне завдання замовника.
Надання послуг - вчинення певних дій або здійснення певної діяльності, тобто надання послуг не веде до виникнення речового права, як при купівлі-продажу, не створює нового матеріального об'єкта, що має місце в підрядних договорах.
При складанні технічного завдання необхідно враховувати, що в багатьох договорах возмездного надання послуг досягнення поставленої перед ними мети залежить від об'єктивних обставин, на які виконавець послуги не може в повній мірі впливати (медичні, навчальні, юридичні послуги). Наслідком є неможливість безумовного досягнення того результату, заради якого укладається договір.
Розробка технічного завдання на надання послуг включає наступні етапи:
1. Визначення конкретної мети отримання послуги.
2. Вивчення ринку послуги з приводу можливостей досягнення встановленої мети і вартості послуги.
3. Визначення переліку дій, що входять до складу послуги, що дозволяють максимально можливо досягти поставленої мети, їх обсягу (кількості), термінів надання послуг.
4. Визначення рівня необхідної кваліфікації фахівців, що надають послугу.
5. Визначення порядку звітності виконавця послуг перед замовником.
Технічне завдання на надання послуг може включати в себе:
1. Найменування і цілі використання послуг, що надаються з вказанням короткої характеристики того, виконання яких послуг необхідно замовнику.
Найменування предмета закупівлі повинно містити коротку інформацію про послугу, надання якої необхідно замовнику. Також вказується кінцева мета замовника, яка буде досягнута після завершення закінчення послуги.
2. Перелік (види) послуг і їх обсяги (кількість) дій, що вимагаються від виконавця з урахуванням реальних потреб замовника.
Даний розділ технічного завдання може бути представлений у вигляді таблиці.