Розповімо про те, як грамотно скласти технічне завдання на закупівлю витратних матеріалів до електронно-обчислювальної та іншої техніки на прикладі закупівлі картриджів для принтерів.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- принцип сумісності витратного матеріалу з обладнанням;
- критерії при закупівлі витратних матеріалів для ЕОТ;
- вимоги до упаковки і маркування витратного матеріалу;
- приклад Технічного завдання на закупівлю витратних матеріалів для ЕОТ;
- вказівка "або еквівалент" при закупівлі витратних матеріалів.
Відомо, що витратні матеріали для електронно-обчислювальної техніки вимагають регулярної заміни на відміну від самих товарів ЕОТ. Найбільш часто замовникам потрібні витратні матеріали для принтерів, багатофункціональних пристроїв та щорозмножувальних апаратів (КМА). Такими витратними матеріалами є, як правило, різні картриджі і тонери.
Формування Технічного завдання на закупівлю витратних матеріалів для ЕОТ відрізняється від Технічних завдань, представлених в підрозділах 1.1 та 1.2 частини 1. Принцип сумісності витратного матеріалу з обладнанням, для якого воно призначене, є в даному випадку основним. Простого опису технічних характеристик картриджів і тонерів часто не досить для того, щоб отримати саме той товар, який буде безпосередньо сумісний з обладнанням, для якого поставлений. Тому закупівля витратних матеріалів є тим винятковим випадком, коли замовнику необхідно крім вказівки на технічні характеристики товару, що поставляється вказати його виробника або товарну марку.
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
Нижче представлений зразок Технічного завдання на закупівлю картриджів, використавши який державний замовник при проведенні відкритого аукціону в електронній формі домігся зниження початкової (максимальної) ціни контракту з 800 000 до 180 000 рублей, т. Е. На 77,5%. При цьому участь в аукціоні в електронній формі взяли 16 учасників процедури закупівлі.
Як правило, закупівля картриджів здійснюється на кілька видів оргтехніки різних торгових марок. Тому найзручніше скласти таблицю, в першому стовпці якої вказується тип картриджа або тонера для оргтехніки, а в другому - необхідна кількість.
Далі в Технічному завданні замовник може вказати на окремі технічні характеристики товару, в т. Ч. Ті, які мають важливе значення для його якості або безпеки.
Завантажити зразок технічного завдання на закупівлю картриджів
Замовник має право вказати на необхідність поставки оригінального картриджа або тонер-картриджа, орієнтованого на застосування в зазначених в таблиці марках оргтехніки, з метою збереження гарантійних зобов'язань по її експлуатації. У разі якщо учасник процедури закупівлі запропонує до постачання товар з маркою оргтехніки, що не відповідає необхідній у Технічному завданні замовника, йому буде відмовлено в допуску до участі в аукціоні. Як правило, зазначена вимога встановлюється замовниками завжди.
Крім того, в Технічному завданні на поставку картриджів можливе встановлення вимоги про їх новизні, відсутності дефектів матеріалів і виготовлення. Часто замовники встановлюють вимогу, згідно з яким картриджі не повинні бути якимось чином модифіковані, перезаправлени, перероблені або пошкоджені.
Іноді замовники вказують в документації конкурсних торгів такі спеціальні вимоги до картриджів, як, наприклад, виключення освіти смуг при зниженні рівня тонера (вимога до роботи гелікоїдального приводного механізму), надійне замикання та кріплення тонера з метою запобігання витоку (вимога до магнітних ущільнень) , а також вимога до щільності друку і щільності фону, вимірюваної денситометром.
«Техзадание без помилок - 10 рецептів з практики ФАС»
Костянтин Едель, експерт Системи Держзамовлення
Корпус картриджа не повинен мати потертостей, подряпин, відколів і слідів розтину. Упаковка повинна забезпечувати збереження товару при транспортуванні до кінцевого місця експлуатації і вантажно-розвантажувальних роботах. Маркування упаковки повинна строго відповідати маркуванню товару.
Далі замовник має право вказати на працездатність картриджів, яка, наприклад, повинна гарантувати безвідмовну роботу оргтехніки за мінімальної участі користувача, якщо це необхідно. Як правило, замовники бажають отримати товар, що поєднує в собі якість, високу продуктивність друку з надійною і простою в експлуатації конструкцією, а також простою установкою і технічним обслуговуванням.
Якщо простота в експлуатації грає ключову роль, про це також необхідно вказати в Технічному завданні. Як і під час закупівлі інших товарів, які використовуються в повсякденній діяльності замовника, невід'ємною частиною Технічного завдання на закупівлю картриджів та інших витратних матеріалів є вимоги до гарантійного терміну обслуговування товару: термін гарантії нормального функціонування товару за умови правильного зберігання або до закінчення оригінального тонера.
Необхідно звернути увагу на такий факт: замовник має право вказати, що товар, що поставляється повинен мати сертифікат відповідності. Разом з тим встановлювати в документації конкурсних торгів вимога про надання в складі заявки конкурсних торгів копії зазначеного сертифіката відповідно до Закону про контрактну систему не допускається і вичерпним переліком відомостей, що містяться в складі заявки учасника торгів, не передбачено.
Таким чином, головною особливістю розміщення замовлення на поставку картриджів та інших витратних матеріалів для ЕОТ є вказівка на товарний знак товару, що купується без супроводу словами «або еквівалент» в силу Закону про контрактну систему. оскільки поставляються витратні матеріали необхідні для забезпечення їх взаємодії з електронно-обчислювальною технікою та оргтехнікою, т. е. товарами, використовуваними замовником.
вкладені файли
- Технічне завдання на закупівлю картриджів для прінтеров.docx