Складський логістичний комплекс - це досить серйозна організація, до того ж ще й матеріально-відповідальна. При співбесіді, необхідно ретельно вивчити трудовий шлях кожного кандидата, можливість наявності у нього кримінального минулого. При подальшій роботі слід підтримувати здорову психологічну атмосферу, згуртованість колективу.
Кожен співробітник відповідає за зберігання техніки та майна на складі і має чітко уявляти невідворотність розкриття будь-якого злодійства. Служба безпеки, при прийомі на роботу, зобов'язана роз'яснити положення чинного кримінального та адміністративного законодавства з питань розкрадання і приховування. Працівник повинен мати можливість без побоювання контактувати зі службою безпеки і керівництвом. Також, слід передбачити матеріальні схеми мотивації - преміювання за сумлінну працю та внесення рацпропозицій, за якими буде модернізована система зберігання на складі або виявлятися випадки крадіжок.
Вважається, що колективна матеріальна відповідальність за зберігання техніки та майна не є достатньо ефективною, набагато краще індивідуальна система покарань, яка персоніфікує роль кожного окремого працівника у виконанні спільних глобальних завдань.
Що входить в обов'язки служби безпеки?
У класичному варіанті, служба безпеки складу зобов'язана:
- перевіряти персонал, відвідувачів і транспорт, які перетинають контрольно-пропускний пункт складу;
- контролювати порядок передачі товару на відповідальне зберігання;
- перевіряти приміщення складу та працівників на предмет приховування продукції;
- контролювати всі службові та запасні входи, а також систему зберігання ключів;
- брати участь при списанні товару або проведенні інвентаризації;
- проводити особистий огляд співробітників;
- оглядати склад зберігання товарів, на випадок проникнення сторонніх осіб.
Крім того, служба безпеки повинна не тільки охороняти складської логістичний комплекс, але і проводити роботи за наступними напрямками:
- аналіз стихійних ринків і барахолок, на предмет виявлення викраденої продукції зі складу;
- аналіз досвіду розкриття злочинів і розкрадань;
- взаємодія з правоохоронними органами щодо профілактики крадіжок.
Сьогодні немислима робота служб безпеки без моніторингу і сучасних технічних засобів контролю.
Які технічні засоби можуть застосовуватися в боротьбі з розкраданнями?
Склад особливо цінних товарів повинен бути оснащений передовою технікою - камерами спостереження з датчиками руху. При визначенні датчиком переміщення будь-якого об'єкта - камера автоматично включається і записує те, що відбувається. При цьому, вона може бути прихованою і знімати особи розкрадачів крупним планом. Але деякі «умільці» визначають перебування камер, тестують зони контролю і їх чутливість. Тут допоможе установка камер-муляжів, які зіб'ють з пантелику розкрадачів та ускладнять визначення справжніх камер. Злочинець не буде красти, думаючи, що він може перебувати в зоні контролю справжньою камери.
На сьогоднішній день, на ринку представлений великий асортимент датчиків руху: ультразвукові, інфрачервоні, мікрохвильові та інші. Запис камер архівується і зберігається тривалий час, що дозволяє розкривати злочини, вчинені раніше. Склад зберігання продукції може бути оснащений контактними датчиками, що спрацьовують при знятті товару з певного місця, а також засобами розпилення спеціальної фарби на злочинця при розтині короба або палет.
Методи боротьби з крадіжками
Крім перерахованих вище способів протидії та виявлення розкрадань, перш за все, необхідно знизити саму можливість злодійства. Для цього, повинна бути побудована жорстка система зберігання на складі. А саме:
- персонал без завдання не повинен перебувати в зоні, що охороняється, це стосується і запланованих перерв або «перекурів»;
- не варто зберігати товар на одному і тому ж місці;
- для ідентифікації товару використовувати динамічний штрих-код;
- ввести метод «фотографії робочого дня» для планування робочого графіка співробітників;
- при інвентаризації до складу комісії повинні входити зовнішні аудитори;
- передача матеріальних цінностей на відповідальне зберігання і відвантаження повинна суворо контролюватися, перевірці повинні піддаватися і масогабаритні характеристики вантажу, щоб виключити можливість підміни коробок.
Дотримуйтесь всі перераховані вище правила, тоді Ваш склад зберігання продукції буде захищений від розкрадань, непрошених гостей і несанкціонованих пропаж.