Спонсор (від лат.spondeo - ручаюсь, гарантую) - може бути як фізичним, так таюридичні особою, що фінансує якусь лібодеятельностькак фізичних, так і юридичних осіб. Спонсор на відміну від Інвестора робить фінансування безцеліполученія будь-якої матеріальної вигоди або участі впрібилі.
Лист потенційному спонсору (максимальний обсяг 1-2 сторінки). Ретельно перевірити правопис і орфографію; точні імена; повні назви.
Головна причина, чому ви вибрали цю компанію, повинна бути сформульована в одному-двох реченнях. Потім викладіть коротке резюме проекту. Обов'язково згадайте, що зателефонуйте через тиждень (або дві), щоб домовитися про зустріч. Все інше (докладний опис проекту, бізнес-план, спонсорський пакет, зразки поліграфічної продукції і т.д.) ви повинні бути готові надати після того, як потенційний спонсор зацікавився вашим проектом, або при першій особистій зустрічі.
Встановлення контакту з потенційним спонсором:
Надішліть короткий лист (див. Вище) з описом проекту.
Зачекайте 7-10 днів.
Потім починайте телефонувати.
Увага: буває дуже нелегко зв'язатися з потрібною людиною, його або часто немає в офісі, або його складно застати, тому що він займає високу посаду. Тому - будьте терплячі. Будьте послідовними і наполегливими! Продовжуйте робити запити, дотримуючись ввічливість.
Можливо, ви витратите 3-4 години, перш ніж зумієте зв'язатися з потрібною людиною. Коли ж ви все-таки додзвонилися до нього, то може з'ясуватися, що він або не пам'ятає вашого листа, або ніколи його не отримував.
Зберігайте спокій, залишайтеся доброзичливим, пошліть ще один лист. Така ситуація не означає відсутність до вас інтересу, цілком ймовірно, що даний співробітник дуже завантажений роботою і відповідає відразу за кілька ділянок роботи.
Коли ви домовилися про зустріч - це ваш перший успіх.
Особиста зустріч із спонсором
Не існує єдиного рецепту, придатного для такої зустрічі, але є три моменти, про які ви повинні пам'ятати:
Повна інформованість про потенційний спонсора. Наведіть довідки про компанії: що вона собою являє, чим займається, як функціонує і т.п. Вам не обов'язково бути фахівцем в області бізнесу або економіки, але ви повинні бути добре поінформовані.
Не повинно бути жодного питання про ваш проект, на який би ви не змогли відповісти. Не повинно трапитися так, щоб вам знадобилося «заглянути в папери» - все, що стосується проекту, має бути у вас в голові.
Ви повинні побудувати зустріч таким чином, щоб це був не просто ваш монолог, а дійсно спільне обговорення проекту. Для цього не зайвим буде з'ясувати, які жанри і види мистецтва подобаються вашому співрозмовнику, які заходи він відвідує (театр, оперу, концерти, кіно, виставки). А також: який досвід компанії в галузі спонсорства? Чи були вони задоволені цим досвідом? Якщо ні, то чому? Тут ви і зможете висловити своє основне пропозицію. Якщо ви будете дуже чуйними і уважними зі спонсором, по ходу бесіди ви зможете визначити, що вам варто робити і говорити, а що - ні.
Наступний щабель - це прояснити всі деталі про саму бізнес-компанії, яку ви сподіваєтеся зробити вашим спонсором. Ви повинні визначити всі слабкі і сильні її сторони. Якщо ви вже намітили компанію, дізнайтеся наступне:
Ринки (кому вони продають свою продукцію)
Прибутковість (річний оборот, кількість співробітників)
Попередні спонсорські проекти компанії
Імена і посади відповідальних осіб
Конкуренти і їх спонсорська діяльність
Робота зі спонсором має на увазі постійну комунікацію. Установам культури в цьому напрямку легше, тому що вони, як правило, володіють таким ресурсом і можливістю, як культурна подія. У нас є можливість запрошувати потенційного спонсора на всі події (спектаклі, концерти, виставки та ін.), Що проводяться організацією: як показує практика, це один з кращих способів познайомитися з потенційним спонсором. Під час заходу знайомте вашого спонсора з іншими запрошеними. Передбачуваний спонсор не повинен помічати, що про нього забули. Заведіть на кожного спеціальну анкету і своєчасно її заповнюйте, це допоможе вам працювати одночасно з декількома спонсорами.
На переговори про спонсорство найкраще йти до перших осіб компанії разом з вашим директором, попередньо домовившись про зустріч. Ведіть переговори і погоджуйтеся. Вищий пілотаж роботи зі спонсором - це коли спонсор втягнутий в роботу вашої організації, постійно цікавиться, що у вас відбувається, і стає небайдужим до всіх ваших проектів. Не забувайте, що відносини зі спонсором - це відносини між людьми, і саме на рівні особистого взаєморозуміння буде прийматися рішення про спонсорську підтримку вашого проекту.
Надайте гарантії, що всі зобов'язання будуть виконані. Для Росії це одна з проблем. Наобіцявши багато і не виконавши нехай навіть чогось одного, ви руйнуєте ту величезну роботу, яку самі так довго вели. Напишіть 5 пунктів вигод (бенефіцій) для спонсора, а зробіть 10, і цілком ймовірно, що цей спонсор погодиться підтримати ваш наступний проект і призведе ще одного-двох своїх колег.
Якщо реалізація і підготовка проекту займає тривалий період часу, необхідно періодично інформувати спонсора про хід роботи. Заведіть собі правило раз на два тижні інформувати спонсора про стан справ. Коли захід закінчено, не забудьте подякувати спонсора. Напишіть листа, зберіть всю поліграфічну продукцію з логотипом спонсора, друковані матеріали, газетні статті, фотографії події і відішліть весь пакет спонсору. Написання листа та збір матеріалів не повинна складуть великих труднощів, але це і є перший серйозний крок до подальшої співпраці з цією компанією.