Реквізит 18''Заголовок до тексту'' - це позначення короткого змісту документа.
У відповідних листах, що мають посилання на дату і номер вхідного документа, а також в інформаційних і деяких інших листах заголовок є обов'язковим реквізитом.
Тема значно спрощує обробку документа. По ньому відразу, не читаючи всього тексту, можна отримати уявлення про зміст документа. Тема полегшує реєстрацію документа, ᴇᴦο розподіл на виконання, контроль за терміном виконання документа, пошук потрібного документа в справі. Обов'язкове складання заголовка - найважливіша вимога культурного складання документа.
Тема формулюється упорядником документа. Оформлення заголовка пов'язано з дотриманням низки требованій˸
1) В залежності від виду документа заголовок відповідає на різні питання і по-різному оформлюється. Напрімер˸
Пріказ- про що і по чому? Інструкція- по чому? і про що? Посадова інструкція - кого? Положення - про що? Протокол - чого? Договір-про що ?; на що?; чого? Акт- про що? і чого?
про прийом на роботу; по особовому складу з діловодства, про порядок формування справ секретаря-референта; інспектора відділу кадрів про бухгалтерію; про порядок проведення атестації зборів, засідання, наради про співпрацю; на розрахунково-касове обслуговування, поручительства про списання; прийому-передачі; інвентаризації
3) Не рекомендується закінчувати рядок союзом або приводом, а також переносити частину слова на інший рядок. Тема не перебуває в лапки; в кінці ᴇᴦο крапка не ставиться.