Державні закупівлі в непростих економічних обставинах - справжній «рятівний круг» для малого та середнього бізнесу. Чиновники вводять спеціальні квоти і активно закликають до участі в тендерах і держзакупівлях невеликі компанії і підприємства. Однак не всі початківці і діючі підприємці поспішають ним скористатися, вважаючи за краще працювати з комерційними структурами.
Від співпраці з держкомпаніями відлякує кілька факторів, серед яких:
Участь в деяких тендерах необхідно тільки для створення позитивної репутації та поповнення портфоліо. Якщо підприємець перший раз «вийшов» на тендери і потрапив на Ваш лот, як правило, він розчаровується в цій системі. Як підстрахуватися? Залучити фахівця по тендерам, який без праці визначить конкурси з реальним прибутком.
Деякі держконтракти спеціально складені некоректно і з обтічними формулюваннями, щоб загнати виконавця в кут. Тому, знову ж таки, консультуйтеся у компетентних юристів.
- Занадто великі або маленькі суми замовлень.
Якщо держконтракт пропонує невелику прибуток, не варто за нього хапатися. Великі ж кошти припускають великий обсяг робіт, з якими малі і середні фірми можуть не впоратися. Тому розраховуйте сили і підбирайте прийнятний для себе діапазон.
Основна причина страхів - незнання особливостей проведення державних тендерів і документації, відсутність вільних обігових коштів. За допомогою фахівців «Юнітед» вирішити їх не складе особливих труднощів. Звернувшись до нас, ви отримаєте надійних помічників для успішної діяльності на ринку держзакупівель. Поки ваші конкуренти сумніваються, ваш бізнес стане приносити ще більший дохід.
Якими бувають тендери?
Примітно, що в законах РФ не зустрічається визначення слова «тендер». Тендерами в бізнес-середовищі називають майже всі види закупівель.
Тендер - це конкурсний відбір вигідних для замовника пропозицій. Переможцем тендеру вважається учасник, чия пропозиція більше за інших відповідає вимогам конкурсної документації, і умови виконання контракту є найбільш виграшними для замовника.
Види тендерів: конкурс, аукціон (в т.ч. електронний), закупівлі у єдиного постачальника і т.д. Кожен з них відрізняється своїми умовами проведення і участі.
Якщо ви вперше берете участь в торгах або тендері, довірте роботу з документацією тендерним фахівцям. Тільки професіонали зможуть визначити, чи містить конкурс корупційну складову.
Які тендери вибрати?
Сьогодні сотні тисяч російських і зарубіжних замовників шукають виконавців для своїх пропозицій. Для цього вони складають конкурсну документацію з описом закуповуваного продукту (товару або послуг) і проектом договору.
Як знайти підходящого замовника? Не варто робити це за допомогою пошукових систем Яндекс і Google - навряд чи знайдете те, що потрібно. Краще зверніться до спеціалізованих систем, де зібрана база тендерів.
Як грамотно брати участь в тендері?
Підходящу пропозицію знайдено. Наступний етап - подача заявки на участь в тендері на ЕТМ (електронну торгову площадку). У РФ існують 5 державних і десятки комерційних майданчиків для торгів. Головне - юридично грамотно скласти заявку. Пам'ятайте: навіть незначна помилка в заявці може стати законною підставою для вашого недопуску до торгів.
Заявка підписується електронним цифровим підписом (ЕЦП), яка акредитована даної торговим майданчиком. Це значно скорочує документообіг. Крім того, ЕЦП знадобиться для електронної звітності, роботи з порталом держпослуг.
При подачі заявки також потрібно надати її фінансове забезпечення як гарантію серйозності ваших намірів (ці гроші повертаються після підписання контракту з переможцем).
У призначений день проходять торги, де учасники пропонують свої умови. Виграє постачальник, який запропонував оптимальні умови виконання контракту. З ним і повинні укласти контракт. Тут все просто.
Перемога в тендері. Що далі?
Перемога в торгах ще не означає, що з вами тут же підпишуть контракт. Вона тільки дає право на укладення договору, тому розслаблятися не варто. Часом через неуважного вивчення пунктів договору, найменшого їх порушення, контракт так і не укладається. Також для виконання контракту підприємцю-переможцю потрібно надати забезпечення контракту - гроші як гарантію виконання зобов'язань (повертаються після виконання умов договору).
Тут вкрай важлива допомога кваліфікованих юристів, які проконтролюють процеси і допоможуть вам дотриматися всіх норм закону.
Кроки участі в торгах повинні бути продуманими. Будь-яке невірне рішення може привести вас або до недопуску на участь, або до Реєстру недобросовісних постачальників, і навіть довести справу до суду!
Як бачите, участь в тендерах і отримання держконтрактів - досить складний процес, що вимагає підготовки і допомоги з боку. Завдяки допомозі фахівців «Юнітед», які організовують весь процес «від» і «до», ви завжди будете перемагати, а ваш бізнес зміцниться і збільшить доходи, купуючи нових замовників. Адже ви до цього прагнете, правда?