Місце, терміни та порядок видачі винагороди за працю роботодавець повинен внести в локальний акт: колдоговір, Правила розпорядку праці, відповідне Положення, трудові угоди з персоналом.
За новими вимогами заробіток повинен виплачуватися в конкретні дні місяця. Для авансу - це останнє число періоду, для остаточного розрахунку - 15-й день місяця, що настає за тим, за який платять.
Що змінилося в нормативних актах
Згідно ст. 136 ТК в кожній організації повинні встановлюватися певні дати виплати заробітку. Закон зобов'язує роботодавців винагороджувати персонал за працю мінімум двічі на місяць.
Якщо в компанії заробіток видається пізніше, необхідно змінити термін. Для цього потрібно оформити додаткові угоди до договорів співробітників або скласти єдине повідомлення про зміну трудових умов з організації в цілому, внести корективи в локальні акти.
Законодавство про працю не містить поняття «половина місяця». Положення ст. 136 ТК означають, що оплачувати працю потрібно мінімум двічі на місяць. Терміни виплат необхідно закріпити в колдоговору, трудових угодах або Правилах режиму праці на підприємстві.
Серединою місяця може бути 14,15 або 16-е число в залежності від кількості днів в ньому. Головне - визначити конкретні дати виплат. Наприклад, в компанії заробіток видається 5 і 20 числа, отже, норма ст. 136 виконується. Видавати заробіток можна раніше встановлених днів.
Якщо граничний термін видачі випадає на свято і вихідний, слід заплатити людям напередодні (ч. 8 ст. 136 ТК). Це правило дійсно і для працівників у відпустці.
Якщо гроші видаються через касу, співробітник може не прийти за ними. При цьому його суму потрібно депонувати в останній день виплати заробітку. Згідно із законом це п'ятий робочий день, включаючи день отримання готівки в банку. Такий порядок закріплений п. 6.5 Вказівок ЦБ РФ № 3210-У від 11.03.14.
Не можна встановлювати замість конкретних днів граничні терміни або періоди виплати заробітку. Це йде врозріз з вимогами законодавства про працю. Дані правила встановлені з 03.10.16, до цього моменту подібні роз'яснення містило лист Мінпраці № 14 від 28.11.13.
На сьогоднішній день термін виплати заробітку встановлений Законом № 272-ФЗ від 03.07.16, який вніс зміни в ст. 136 ТК РФ. Для повного розрахунку це 15 число йде за розрахунковим місяця, аванс повинен видавати не пізніше ніж за півмісяця до зарплати.
Якщо в організації встановлені більш пізні дати виплат (наприклад, зарплата видається 18-го числа), їх потрібно змінити, відкоригувавши тексти відповідних локальних актів. Це стосується випадків, коли інтервал між авансом і повним розрахунків перевищує 15 днів.
Якщо дані про терміни виплати заробітку в трудових угодах суперечать останнім змінам в законодавстві, їх необхідно скорегувати, оформивши додаткові вкладки до них для кожного співробітника.
Співробітників інформувати про це заздалегідь не потрібно, т. К. Поправки вносяться на підставі закону, а не за бажанням роботодавця.
Коли нараховувати відпускні
Відповідно до заключною частиною ст. 136 ТК відпускні необхідно виплатити працівникові за 3 календарні дні, що передують його догляду на відпочинок. Наприклад, працівник іде у відпустку 10 травня, гроші він повинен отримати до другого числа, т. К. 3, 4, 5 - це три дні роботи до відпочинку, з 6 по 9 - свята.
Повідомлення працівника
Частина 1 ст. 136 ТК вимагає інформувати співробітника в письмовій формі про суму нарахованого йому за відпрацьований місяць заробітку. Роботодавець повинен підготувати і видати кожному працівнику розрахунковий листок по заздалегідь затвердженою формою. Його бланк попередньо повинен узгоджуватися з профспілковою організацією і бути нею схвалений.
Документ включає наступні дані:
- складові заробітку за період;
- інші нарахування, наприклад, компенсація за затримку оплати відпустки;
- суми і підстави утримань;
- заробіток до видачі.
Роботодавцю слід сповістити співробітників про те, в якому порядку вирішуються всі спірні питання з нарахування оплати праці, коли і до кого можна звернутися за роз'ясненнями по виниклих питань.
У цій статті ви знайдете коди зарплати в розрахунковому листі.
Місце виплати
Заробіток виплачується персоналу за місцем роботи, т. Е. В касі підприємства. Зараз багато організацій перейшли на безготівкові розрахунки. Гроші трудівник отримує на пластикову карту, яку роботодавець оформляє йому при працевлаштуванні.
При наявності у нового працівника готової карти він повинен повідомити реквізити свого рахунку при прийомі на роботу або як мінімум за п'ять днів до першої належної йому виплати (ст. 136 ТК). Так само йому слід вчинити при зміні кредитної організації, т. Е. При отриманні нових реквізитів для отримання доходу.
При безготівковому способі розрахунків необхідні кошти перераховуються в банк, в якому у співробітника відкритий рахунок. Місце і строки отримання заробітку в натуральній формі прописуються в колдоговору або трудових угодах.
Компенсація за затримку
Компенсація визначається як відсоток від не виданої вчасно суми. Вона складе 1/150 облікової ставки Центробанку від не виданої суми за кожен день прострочення. Період прострочення на компенсацію не впливає. Початкові плани ввести прогресивну шкалу, 180 днів -1/300, більш - 1/150, не реалізовані.
Сума для розрахунку береться за мінусом всіх утримань, т. Е. Та, яку трудівник не отримав на руки.
Виплата компенсації - це обов'язок керівника. Вона вважається з першого дня затримки виплати до дати повного розрахунку включно. Роботодавець має право на свій розсуд збільшити компенсацію, закріпивши її розмір в локальному документі компанії.
За ст. 22 ТК роботодавець зобов'язаний завжди дотримуватися термін розрахунків з оплати праці з персоналом. Статтею 5.27 КоАП передбачені адміністративні покарання за недотримання термінів виплат заробітку.
Їх перелік наведено в таблиці:
До кого застосовується
Штраф за порушення, тис. Р.
При оплаті праці нижче МРОТ роботодавець також несе адміністративну відповідальність, на компанію при цьому накладається штраф від 30 тис. Р. до 50 тис. р.
розрахунок суми
Приклад визначення компенсації. Діюча ключова ставка ЦБ дорівнює 10,5%, роботодавець повинен п'яти співробітникам 500 тис. Р. За день він повинен виплатити їм компенсацію по 70 р. (500 000 * 10,5% * 1/150 / 5).
Якщо заборгованість не погашена на 20-й день після її виникнення, то додатково керівник зобов'язаний виплатити 7 тис. Р. (350 * 20), кожен працівник отримає по 1 400 р.
Правила виплати заробітку, встановлені ст. 136 ТК, поширюються і на премії, які є однією зі складових винагороди за працю. Якщо термін її виплати прописаний в локальному акті компанії, то вимоги ТК можна не виконувати.
Позовна давність
При невиплаті або затримки заробітку або інших положеннях співробітникам сум вони мають право звернутися до суду.
Отже, останні зміни, що стосуються розрахунків з персоналом по зарплаті, вступили в дію з 03.10.16. За встановленим вимогам роботодавець повинен винагороджувати співробітників за працю двічі на місяць з однаковим інтервалом між виплатами. Головне - повний розрахунок потрібно проводити до 15-числа місяця, що йде за розрахунковим. Конкретні дати виплат необхідно встановити і закріпити в локальній документації.
Як оформляється виплата зарплати при звільненні та в які терміни - дивіться тут.