Якщо в будь-якій іншій країні у вас є ділові або особисті інтереси, то перед поїздкою вам неодмінно потрібно буде дотримуватися певних формальності. Це неминуче в будь-якому випадку і не залежить від того, чи плануєте ви купити житло в цій державі або ж просто хочете вчитися в одному з університетів. І в тому, і в іншому випадку вам неодмінно доведеться пройти процедуру запевнення апостилем деяких документів.
Фактично оформлення паперів для подачі в офіційні органи іншої держави називається легалізацією. Її основною функцією є надання документам юридичної сили на території іншої країни. Варто особливо звернути увагу на те, що всі операції по підготовці паперів до подачі в іноземні відомства можуть бути здійснені тільки на території тієї країни, де ці папери були видані. Таким чином, якщо російські документи вам необхідно використовувати в за кордоном, то легалізувати їх ви повинні в будь-якому випадку на території РФ.
Зробити це можна двома способами: проставити апостиль або вдатися до консульської легалізації. Остання має на увазі, що документи будуть завірені в Міністерстві юстиції, органах МЗС і лише після цього - в консульстві країни, для якої вони призначені. При цьому папери матимуть повну юридичну силу лише на території тієї держави, в консульстві якого їх запевнили.
Природно, що така процедура вимагає багато сил і часу від заявника. Саме для того, щоб її полегшити, в 1961 році низкою країн була прийнята Гаазька конвенція, яка ввела спрощену процедуру - проставлення штампа «Апостиль».
Чому цю процедуру назвали спрощеною? Для цього є дві причини:- Терміновий апостиль уповноважений ставити один офіційний орган. А відбувається це досить швидко.
- Документ дійсний на території усіх країн, які приєдналися до конвенції.
У більшості випадків при підготовці офіційних паперів апостиль проставляється на копіях, які попередньо завіряються у нотаріуса. При цьому завіряються документи можуть бути абсолютно різними: від свідоцтв про народження до установчих документів організацій.
Варто відзначити, що запевнення апостилем проводиться офіційно і за територіальним принципом:- Якщо документи оформлялися нотаріусом одного з регіонів РФ, то штамп на них може проставити лише управління юстиції цього ж регіону. Тривалість цієї процедури в середньому становить 3-10 днів.
- Апостиль можна проставляти і на оригінали документів. До них відносять: дипломи, паперу з органів ЗАГС і т.д. Терміни проставлення штампа на оригінал документа розрізняються залежно від його типу. Однак максимальний термін - тридцять днів. Якщо апостилювання проводиться в органах РАЦС, то процедура займає не більше 10 днів.
Варто зауважити, що якщо ви проживаєте на території іншої країни, то вам все одно доведеться проставляти апостиль в Росії. Однак це зовсім не означає, що вам неодмінно доведеться їхати туди.
Відповідно до чинного законодавства, легалізація паперів не вимагає особистої присутності заявника. З цієї причини ви можете скористатися послугами родичів, друзів або на крайній випадок спеціалізованих агентств, які допомагають людям апостилювати документи. Багато з них працюють і віддалено, тобто приймають паперу поштою або кур'єрською доставкою.
Якщо вам необхідно проставити терміновий апостиль на документах, то всю інформацію ви без зусиль зможете отримати у фахівців нашої компанії або у відповідних державних органах.