Нерідко громадяни нашої країни стикаються з ситуаціями, коли необхідно досить терміново оформити той чи інший документ. Для тих, хто проводить будь-які операції за кордоном, також часто потрібно завірення апостилем використовуваних паперів.
Терміновий апостиль: що це?
Апостилем називається міжнародна універсальна форма посвідчення справжності документа. Таке запевнення забезпечує паперів вільний оборот за кордоном. Зовні це штамп розміром 10х10 сантиметрів, має заголовок на французькому зі словом «Апостиль» та посилання на Гаазьку конвенцію. Якщо ж на оригіналі немає місця для того, щоб проставити такий штамп, відбиток розміщують на додатковому документі, який обов'язково повинен бути підшитий до основного.
Поставити звичайний або терміновий апостиль можна на документ абсолютно будь-якої держави, яка є підписантом Гаазької конвенції. На сьогоднішній день список включає 87 країн, кожна з яких має приймати документи з апостилем, видані в іншій країні-учасниці угоди. Звичайно ж, введення такої системи дуже сильно спростило весь процес підтвердження автентичності паперів і знизило документообіг в консульствах.
Наприклад, якщо у вас є документ, виданий в Англії, і там же було здійснено завірення апостилем, використовувати його можна не тільки на території Туманного Альбіону, а й в будь-який іншій країні, яка підписала Гаазьку конвенцію. Єдине, що може додатково знадобитися, - нотаріальний переклад документа. Процедура запевнення апостилем здійснюється в рамках єдиної юрисдикції, а це дуже спрощує весь процес.
В яких випадках проставляється терміновий апостиль, а в яких - ні
Іноді звичайний і терміновий апостиль поставити не можна. Наприклад, якщо існують правові підстави, які скасовують або спрощують легалізацію документа. Також апостиль не ставлять на оригіналах водійських прав і паспортів.
Завіряти подібним чином паперу необхідно, коли:- іноземний громадянин влаштовується на роботу за кордоном;
- іноземець бере участь в створенні юридичних компаній в будь-якій державі;
- громадянин хоче укласти шлюб з іноземцем;
- студент вступає в будь-який навчальний заклад, що знаходиться за кордоном.
Звичайний термін апостилювання свідоцтва про народження, наприклад, або будь-якого іншого документа із загсу, становить всього один день. У той час як термін проставляння навіть термінового апостиля на нотаріальні документи значно більше - п'ять робочих днів.
Терміновий апостиль в Міністерстві освіти
Найчастіше легалізація документів про освіту, виданих в Росії, необхідна тоді, коли громадянин збирається вчитися або працювати на території іноземної держави. У разі, якщо країна, де буде проходити навчання, є учасницею Гаазької конвенції, не потрібно буде здійснювати ніякої легалізації, крім запевнення апостилем оригіналів документів про освіту.
Згідно з постановою Міністерства освіти Росії, ставлять апостиль тільки на офіційні документи, оформлені на території країни. У міністерстві існує спеціальна служба по роботі з документами. Завдання її полягають в:- перевірці документів про освіту, які були видані російськими навчальними закладами;
- підготовці таких паперів і забезпеченні проставлення апостиля на них.
Даний штамп ставиться як на оригінали документів, так і на їх копії, завірені нотаріусом.
Російська Федерація апостилює тільки папери, видані нею, тобто якщо який-небудь документ був отриманий ще при СРСР, доведеться отримувати його повторно. Всі папери, видані за кордоном, повинні бути легалізовані тільки там, де були отримані.