Серед студентів і випускників вузів часто зустрічаються ті, хто хоче продовжити навчання або отримати другий диплом за кордоном. Щоб мати таку можливість, вони повинні офіційно підтвердити документи про освіту, отримані раніше. Найпростіший спосіб це зробити - здійснити завірення апостилем. Звичайно, такий вид легалізації підійде тільки в тому випадку, якщо навчання планується в країні, яка приєдналася до Гаазької конвенції, прийнятої в 1961 році.
Перш ніж проставити на документ про освіту звичайний або терміновий апостиль, співробітники Міністерства освіти перевірять достовірність диплома. А саме: чи видавався даний документ в позначеному навчальному закладі, чи збігаються підпис і печатку із зразками, наявними в відомстві. Треба сказати, що Міністерство освіти зберігає зразки печаток і підписів ректорату всіх вузів країни.
Зараз практикується видача пластикових дипломів, мають додатковий захист від підробок. Але ось документи, видані в середині минулого століття, дуже часто підробляють. Для перевірки достовірності дипломів старого зразка Міністерству освіти доводиться робити спеціальний запит. Тут потрібно набратися терпіння, тому що цей процес нешвидкий і може зайняти до півроку. Але в деяких випадках можливе проставлення термінового апостиля.
Які існують варіанти апостилювання документів про освіту?
- Можна апостилювати оригінал документа та додатки до нього (воно повинно бути обов'язково), виданого на території колишньої Української РСР або сучасної Російської Федерації.
- Можливо завірення апостилем нотаріальної копії диплома з додатком.
- Апостиль ставиться і на переклад документа про освіту, завірений у нотаріуса, а також на переклад додатки.
- Припустимо подвійне апостилювання. У цьому випадку спочатку апостилем завіряється оригінал диплома з додатком. Далі потрібно зробити нотаріальну копію документа з уже проставленим терміновим апостилем, до неї підшивається переклад, завірений нотаріусом, і тільки потім знову ставиться апостиль.
Всі ці варіанти юридично рівнозначні. Тому, щоб не помилитися з вибором, уточніть в тому органі, для якого ви готуєте документи, як саме потрібно виконувати завірення апостилем в вашому випадку.
Тут треба розуміти, що атестат, сертифікат або диплом і додатки до цих документів - це не одне і те ж. Ви можете віддати на запевнення апостилем тільки атестат або диплом, а можете подати документи разом з додатками до них. Проставити апостиль тільки на програму без легалізувавши сам документ, не можна.
Апостилювання додатків потрібно не у всіх навчальних закладах. Але якщо виникла необхідність проставити штамп на додаток в той час, коли атестат або диплом вже завірений апостилем, подаючи заявку, пред'явіть і основний документ.
Чи завжди в міністерстві приймуть документи для проставлення термінового апостиля?
У Міністерстві освіти мають право не прийняти у вас паперу, якщо:- диплом сильно пошкоджений і текст в ньому складно прочитати;
- в дипломі зроблені позначки, які не відповідають регламенту його заповнення;
- немає можливості отримати зразки підписів або печаток, наявних в дипломі;
- документ планується пред'явити в країні, яка не підписала Гаазьку конвенцію.
Легалізації підлягають тільки ті документи, які оформлені відповідно до вимог: в них вказана дата видачі, стоїть печатка і підпис керівника установи, яка видала документ. При цьому диплом повинен бути в цілості й схоронності.