Прайс-лист (каталог товарів)
використовується як поточний прайс-лист. Документ передбачає передачу до 40 параметрів товару. Дана інформація після узгодження менеджментом роздрібної мережі буде завантажена в облікову систему роздрібної мережі автоматично. Після завантаження роздрібна мережа в своїй обліковій системі в обов'язковому порядку формує «Відповідь на прайс-лист» (PRICAT для постачальника), із зазначенням позицій, які прогружени в систему, і позицій, що не прогружени. Внаслідок чого обидві сторони приходять до узгодження товарного довідника з цінами.
мета документа: своєчасне планування графіка замовлень на період (тиждень, місяць, квартал)
Принцип формування «графік замовлення»: постачальник на платформі провайдера формує і відправляє документ «графік замовлень» в ТС. В даному документі постачальник відображає, в який день тижня постачальник може прийняти замовлення, і в який день постачальник може доставити замовлення.
На отриманий документ торговельна мережа підтверджує графік, або просить внести зміни.
Інформація про учасника
замовлення на поставку продукції
зворотний замовлення на поставку продукції
постачальник на підставі отриманого замовлення формує документ «Відповідь на замовлення» (ORDRSP), в якому підтверджує або не підтверджує поставку тієї чи іншої позиції продукції. Постачальник може змінити кількість товару, що поставляється (наприклад, в залежності від кратності упаковки, залишків на складі і т.д.)
повідомлення про відвантаження
аналог товарно-транспортної накладної. В результаті роздрібна мережа ще до приходу машини на рампу має точну інформацію про постачання і дана інформація вже завантажена в облікову систему мережі. При цьому роздрібна мережа забезпечать на запит постачальника, може відправляти відповідь постачальнику на дане повідомлення із зазначенням причин відмови в планованої приймання (перевищення кількості, невідповідний асортимент Замовленню), а також - інформації про розбіжності з закупівельною ціною, вказаною в Прайс-листі, прогруженном в обліковій системі мережі і тільки ця ціна буде вказана у внутрішньому документі мережі - Акті приймання, а закупівельна ціна постачальника, зазначена в DESADV, може не збігатися з ціною Прайс-листа з облікової системи мережі.
повідомлення про відвантаження алкогольної продукції
аналог товарно-транспортної накладної. В результаті роздрібна мережа ще до приходу машини на рампу має точну інформацію про постачання і дана інформація вже завантажена в облікову систему мережі. Дане повідомлення передбачає передачу контрагенту додаткових параметрів по алкогольної продукції: дата розливу, код виду алкогольної продукції, різні дані по ліцензії на алкоголь, дані по виробнику
повідомлення про відвантаження для постачальників працюють по крос-докінг з РЦ
аналог товарно-транспортної накладної. В результаті роздрібна мережа ще до приходу машини на рампу має точну інформацію про постачання і дана інформація вже завантажена в облікову систему мережі. Використовується ТЗ, постачальниками, що використовують в логістиці при прийманні товару SSCC.
повідомлення про отримання
на підставі приймання товару може бути автоматично сформований документ «Повідомлення про прийом» (RECADV), в якому буде міститися інформація про фактично прийнятої продукції (можливо - вказівка причини НЕ приймання: шлюб / НЕ кондиція / прострочення / пересортиця і т.д.). Це дозволить постачальнику ще до повернення машини дізнатися інформацію про фактичну приймання і сформувати коректну рахунок-фактуру.
повідомлення про повернення
повідомлення, відповідно до якого сторона оголошує про повернення товару внаслідок зазначених причин (наприклад, повернення для відновлення, повернення з-за пошкодження, і т. д.). У разі, коли одержувач повідомлення відмовляється прийняти повернуті товари, відправник повинен отримати повідомлення про це рішення та інструкції про те, які заходи будуть прийняті замість повернення (цей пункт повинен бути визначений заздалегідь в угоді)
Звіт про інвентаризацію
містить інформацію про залишки товару в даному магазині (на даному складі роздрібної мережі) за асортиментом даного постачальника. При наявності декількох магазинів (складів), можна відстежувати інформацію про рух товару всередині мережі.