Підприємці знають, що при реалізація товарів або послуг обов'язково потрібно оформляти необхідні документи. Так, наприклад, розраховуючись готівкою, необхідно видати касовий чек, крім того в деяких випадках видача касового чека супроводжується видачею товарного чека. Практично всі чули про подібний документі, але далеко не всі знайомі з нюансами його отримання і використання.
Що таке товарний чек
Товарним чеком називається документ, який свідчить про здійснення покупки, він служить додатковим документом до касового чеку, де конкретно вказані придбані послуги або товари. Не існує строго регламентованої форми товарного чека, що призводить до достатньої свободи при виготовленні його підприємцем.
Товарні чеки не є бланками суворої звітності, так як їх функції допоміжний. Зразки товарних чеків легко знайти в інтернеті і використовувати будь-який зручний бланк зі знайдених пошуковим сайтом ..
Можна розробити бланк такого чека самостійно або звернувшись в друкарню або фірму, що займається поліграфією. Вони швидше за все запропонують зразки вже розроблених товарних чеків, що відображають специфіку потрібного роду діяльності. Можуть там розробити і унікальний зразок чека, відповідно до виду діяльності замовника ..
Можливо товарний чек відживає останні роки - зараз ККМ роблять роздруківки по повній номенклатурі прямо на касовому чеку. Мабуть в недалекому майбутньому питання про необхідність товарного чека відпаде сам собою.
Зберігаються у деяких підприємців старі контрольно-касові машини роблять в таких торгових точках товарні чеки необхідними доповнюючими документами при здійсненні покупки.
Обов'язкові реквізити товарного чека
Звичайно товарний чек не бланки суворої звітності і форма його досить довільна, але певні вимоги законодавства до нього все таки пред'являє.
При недотриманні цих вимог чек визнається в більшості випадків недійсним і не служить, як доказ витрат на покупку.
На товарному чеку повинні бути чітко прописані такі реквізити:
Ці дані повинні перебувати на чеку в кожному окремому випадку, не залежно від виду діяльності і роду покупки. Інша інформація друкується на бланку чека на розсуд господаря торгової точки.
Оформлення товарного чека
Оформлений товарний чек
У товарному чеку знаходиться докладна інформація про покупку. За правилами заповнення таких документів, як товарний чек передбачено внесення інформація про кожного куплений товар з розшифровкою його найменування, ціни, кількості одночасно придбаних товарів одного виду і загальної вартості. Внизу чека повинна стояти підсумкова ціна, підсумовує вартість всіх куплених товарів. Зазвичай при оформленні торгового чека проблем не виникає.
Підприємці та продавці можуть відчувати складність при заповненні товарного чека в разі покупки одного виду товарів або, навпаки, коли товарів дуже багато. За такої ситуації не все знають, як правильно заповнити чек. Просто потрібно, при покупці одиничного товару перекреслити порожні рядки, щоб не було можливості вписати туди інші покупки. При численних покупках, можливі наступні варіанти:
- Заповнення не одного чека. При цьому вказується, що вони є продовженням одна одної.
- Використання декількох чеків, кожен з яких заповнюється на певні товари і має свої підсумкові суми і номера.
Є нюанс, що виникає при видачі товарних чеків в ВП. Індивідуальні підприємства по чинному законодавству можуть не володіти власною печаткою, але отриманий з покупкою чек повинен мати печатку продавця, що необхідно для звітності. Така ситуація вимагає володіння власною печаткою.
Також є свої особливості у товарного чека при оплаті послуг. У законі немає вимог по використанню такого допоміжного документа, і він заповнюється практично точно так же, як і товарний чек на товари. Відмінність - найменування одиниць. Тут прописується позначення виконаної послуги або роботи.
У деяких випадках потрібно дублювати товарні чеки. Практика показала, що копія в більшості випадків допомагає у вирішенні конфліктної ситуації при втраті оригіналу. Дублювання також звільняє від ведення журналу з обліку товарних чеків.
Коли і навіщо видавати?
Іноді задаються питанням (особливо початківці підприємці), коли необхідна видача товарного чека. Відповідає на нього поточне законодавство і говорить, що видача подібного чека проводиться при наявності вимоги від покупця. Може бути варіант, коли підприємець сам видає їх при здійсненні покупки.
Інший з питань зазвичай зводиться до сумніву щодо необхідності видачі товарного чека. Товарний чек, служить для документації покупки або послуги і є доказом покупки необхідним підзвітним особам. У звітах товарний чек є доказом цільового використання грошей підзвітною особою і є підставою за яким здійснюється списання грошових коштів на потрібні статті витрат.
З вищесказаного випливає, що товарний чек - обов'язковий документ для ІП, його бланки завжди в потрібній кількості повинні бути присутніми в місцях продажів. Часто буває, що господарі ІП дають своїм продавцям чеки з проставленими підписами і печатками. Це є приводом для розкрадання та інших протиправних дій, в результаті яких підприємці часто отримували претензії. Для того, щоб подібне не сталося, потрібно нумерувати всі чеки і зобов'язати продавців дублювати видані чеки копіями, які залишаються в торговій точці. У такому випадку використання товарного чека в різного роду махінації зводиться до мінімуму.
Не факт, що продавці, а тим більше фахівці інших професій, що видають товарні чеки знають всі тонкощі їх заповнення, що призводить до конфліктів. Потрібно роз'яснювати співробітникам правила заповнення і вести контроль за оформленням чеків.
На практиці доведено, що товарний чек, виданий вчасно і оформлений правильно здатний вирішити виникаючі проблеми, аж до таких, що можуть привести ІП до краху.
Читайте також
Один з найбільш важливих і потрібних документів на.
Кандидат на посаду при прийомі на роботу, часто.
Кожна господарська операція підприємства обов'язково повинна мати документальне.
З необхідністю складання характеристики на співробітника рано чи.
Всі юридичні особи мають печатку, необхідну їм для.
Весь трудовий процес в будь-якій організації підконтрольний двом.
Залучення позикових коштів, для розвитку бізнесу — актуальна необхідність.
Дуже часто між роботодавцями і працівниками виникає суперечка.