Товарно-грошові звіти складають все матеріальноответ недержавні особи (завідувачі підприємствами, відділами та секція-ми, бригадири і члени бригади і т. Д.).
Звіт складається у двох примірниках (під копірку) химиче-ським олівцем, пастою кулькових ручок, чорнилом або на друкарській машинці. Перший примірник звіту разом з докумен-тами здається в бухгалтерію, а другий з розпискою бухгалтера про перевірку і прийняття звіту та доданих до неї документів залишається у матеріально відповідальними особи.
Товарно-звіт матеріально відповідальними особи є документом, що відображає рух і залишки товарів і тари за звітний період і служить засобом контролю за їх збереженням.
Товарно-звіт складається з двох розділів: на обличчі-вої стороні показується рух і залишки товарів і тари за сумою; на звороті - відомість руху тари але кількістю і сумою. При цьому форма звіту будується з таким розрахунком, щоб бухгалтерія могла зробити группіровочние підсумки для за-пісей їх в журнали по кореспондуючих рахунках. Це необ-обхідно для здійснення контролю за виконанням плану роздрібного товарообороту.
Товарно-звіт і його заповнення
На лицьовій стороні товарно-звіту на початку від-парного періоду матеріально відповідальними особа записує: найменування і номер підприємства (відділу, секції); Наіменова-ня організації, в яку входить підприємство; своє прізвище та ініціали; номер товарно-звіту (порядковий з початку року або з початку роботи матеріально відповідальними ли-ца, якщо воно надійшло на роботу в поточному році); період, за який складається звіт; місячний план товарообігу (на поточний місяць) і ліміт (граничний запас) товарних залишків, затверджених правлінням (керівником підприємства) для дан-ного підприємства (відділу, секції); залишки товарів і тари на початок звітного періоду (з попереднього звіту на кінець звітного періоду). При складанні товарно звіту після інвентаризації залишки товарів і тари показуються з опису фактичних залишків.
Записи в товарно-звіт матеріально відповідальними особи проводять щодня по мірі оформлення відповідних щих документів на надходження та вибуття товарів і тари. До-кументи але приходу товарів і тари записуються в верхніх рядках лицьового боку звіту, по витраті - в нижніх. Кожен документ записується в товарно-звіт окремим рядком, окремо по товарах і тарі, в сумовому ви-виразі за тими цінами, за якими вони передані в підзвіт ма-теріальноответственному особі.