Авіанакладна (Air Waybill, скорочено AWB) - документ, що підтверджує наявність договору між вантажовідправником і перевізником (авіалінією або агентом авіакомпанії) про перевезення вантажу по авіалініям перевізника.
Авіанакладна виписується вантажовідправником або його агентом.
Існує 2 види авіанакладних - основна MAWB (Master Air Waybill) і домашня HAWB (House Air Waybill).
MAWB (основна або зовнішня накладна) носить порядковий номер з префіксом авіакомпанії і призначається самої авіакомпанією.
HAWB - (домашня або внутрішня накладна) носить порядковий номер, який призначає сам агент. У даній накладній вказується вся інформація про відправника та одержувача згідно прикладеному інвойсу
Найчастіше використовується 3 варіант - об'єднана авіанакладна, в такому випадку, MAWB і HAWB просто об'єднуються в одну.
Авіанакладна має 11-значний номер, який використовується для бронювання, перевірки статусу вантажоперевезення, і визначення поточного місцезнаходження вантажу. Номер вказується в кутових місцях авіанакладній і складається з:
Наступні 7 цифр - порядковий номер (відповідно, кожен номер бланка AWB для кожної партії вантажу);
Остання цифра - це так звана контрольна цифра, вона обчислюється таким чином:
а) семизначний номер ділиться на 7
б) повне ціле число до коми множиться на 7
в) отримане число віднімається з початкового номера накладної
Авіанакладна є комплект, що складається з 12 екземплярів (3 оригіналу, з текстом договору на зворотному боці, і 9 копій):
1 екземпляр (зелений) - призначається для Перевізника
2 примірник (рожевий) - призначається для вантажоодержувача і прилітає разом з вантажем
3 екземпляр (блакитний) - призначається для вантажовідправника.
4 екземпляр (жовтий) - залишається у Перевізника після підтвердження вантажоодержувача підписом, як розписки про отримання вантажу.
5 екземпляр (білий) - призначений для аеропорту призначення для проходження митного огляду
6,7 і 8 екземпляри (білий) - призначається третя перевізнику (якщо є), або у випадках, коли вантаж відправляється частинами і один з них залишається в аеропорту відправлення
9 екземпляр (білий) - призначається для агента з продажу.
10,11 і 12 екземпляри - додаткові копії, які слідують з вантажем при відправці вантажу частинами і залишаються у перевізника.
Зразок авіанакладній (отримано з відкритого інтернет-ресурсу):
