Для перевезення вантажів оформляється товарно-транспортна накладна 1-Т.
Вона є доказом отримання товару замовником. В обов'язковому порядку ТТН складається вантажовідправником або підрядною організацією. Якщо вантажоперевезенням займається вантажоодержувач, то у формуванні цього документа немає необхідності.
Виписується ТТН вантажовідправником, оскільки він володіє інформацією про перевезений товар.
За законодавством це роблять при:
- відсутності угоди про вантажоперевезення, а компанія, що надає послуги з логістики - НЕ вантажовідправник;
- відсутності вказівки в договорі особи, що відправляє вантаж;
- наявності в угоді вказівок на відправника.
Коли ТТН формує вантажоодержувач:
- при відсутності угоди про вантажоперевезення, і замовник транспортної послуги - вантажовідправник;
- при відсутності вказівки в договорі особи, що оформляє накладну, але при цьому замовником транспортної послуги є вантажовідправник;
- при прямому вказуванні в угоді на кандидата ТТН.
Що це таке
Товарно-транспортна накладна 1-Т - це стандартизований первинний документ, що підлягає бухгалтерському обліку. і виписується для передачі продавцем покупцеві.
Документ включає в себе наступні розділи:
У ньому закріплюються відносини вантажовідправника і вантажоодержувача зі службовцями по списанню ТМЦ, і взаємозв'язок з організаціями.
Його заповнюють продавець і грузоперевозчик (компанія, що надає послуги з логістики), в цьому розділі проводяться розрахунки між вантажоодержувачем і експедитором за надання послуги з вантажоперевезення.
Відправником вантажу називають фізична або юридична особа, що готують вантаж до відправлення. Вантажоодержувач - той, хто отримує товар. У ТТН вказується від власного імені або за дорученням.
призначення
Уніфікована форма необхідна для обліку ТМЦ і оплати транспортування цих товарів. Цей документ в обов'язковому порядку потрібно податковими службами для перевірки, в ході якої визначаються підстави для здійснення відрахувань ПДВ покупцем.
Податкові служби ретельно звертають увагу на те, щоб комплект первинних документів був повним і включав в себе товарно-транспортну накладну. Тому при кожному відвантаженню товару для виключення суперечок з федеральними органами рекомендується складати накладну.
До того ж, в Статуті і Цивільному Кодексі є інформація, що для водіїв ТТН підтверджує факт укладення договору про вантажоперевезення, і транспортування даного товару - легальна.
Але не тільки в цьому полягає суть ТТН. Основне призначення товарно-транспортної накладної - підтвердження отримання товару покупцем. По ній одержувач порівнює кількість і стан привезеного товару.
Вантажовідправнику він необхідний для підтвердження факту передачі товару. При затримці решти пакету документів накладна може виявитися єдиним доказом про передачу товару для транспортування, а після - і вручення контрагенту. При втраті або псування вантажу вона допоможе виявити винуватця.
За допомогою типової накладної за формою 1-Т логістична компанія фіксує факт вантажоперевезення. Це також необхідно для пред'явлення в податкові органи для перевірки обліку по складанню заробітної плати водієві, експедитору, і підтвердження отримання доходів.
Уніфікована форма товарно-транспортної накладної
Різниця між транспортної та товарно-транспортної накладної полягає в тому, що в ТН немає розділу про перевезений товар. У ній немає відомостей про кількість і суму вантажу, але є графа для зазначення його виду.
Тому підприємства дотримуються наступних рекомендацій:
- якщо товар доставляється власним транспортом, вантажовідправник заповнює товарно-транспортну накладну за формою 1-Т;
- при залученні транспорту у логістичних компаній складають ТН і ТТН;
- повні і неповні комплекти формуються для кожного рейсу.
Правила заповнення типового зразка
До форми 1-Т ТТН є певні вимоги.
Якщо швидко завантажити його не складе труднощів, то правильно заповнювати його необхідно з кількох причин:
Бланк накладної включає в себе наступне:
Далі під таблицею вказуються:
- підписи і розшифровки особи, яка дозволила здійснити відправку вантажу, який виконав це і головного бухгалтера;
- підписи і розшифровки особи, що перевозив вантаж, і вантажоодержувача;
- інформація про кількість аркушів і товарів (все вказується в цифрах);
- кількість сертифікатів;
- номер довіреності водія при наявності такої.
Зворотний бік ТТН містить інформацію про:
- вантажовідправника;
- терміни;
- марці авто і номерний знак;
- вантажоодержувача із зазначенням реквізитів;
- персональних даних водія;
- навантажувальних і розвантажувальних місцях;
- товар;
- вантажно-розвантажувальних операціях;
- довжині шляху, тарифах і розрахунках.
Також в ТТН прописом пишуть число місць і вагу. Підписують документ комірника, якими було передано і отримали товар, і водій. У кінцевій частині зворотного боку заповнюється розрахунок суми з урахуванням різних доплат.
Зразок заповнення форми 1-Т:
Кількість екземплярів
Цей документ складається в чотирьох примірниках:
- перший залишається у вантажовідправника, інші три віддаються водієві ТЗ для подальшого документообігу;
- другий вручається водієм покупцеві;
- третій і четвертий залишаються у логістичної компанії для підтвердження факту доставки вантажу і підстави для заробітної плати водієві;
- четвертий зшивають з дорожнім листом.
Якщо вантажоперевезення здійснюється щодо вантажу нетоварного типу (для зважування, виміру і т.д.), складання і заповнення товарно-транспортної накладної за формою 1-Т мається на увазі в трьох примірниках:
деякі нюанси
Для автоматизації доцільно використовувати електронний бланк накладної. При відсутності програми 1С: Підприємство або іншої програми для бухобліку, за допомогою якої заповнення включає в себе тільки зміна даних, рекомендується скористатися офісною програмою для створення шаблону.
Для виключення витрати часу на складання заготовки ТТН можна скачати зразок в форматі doc, docx, xls, xlt, xlsx. У них можлива робота з таблицями, і швидка коригування даних. У викачаному файлі повинна бути в правому верхньому куті позначка про документ, що затверджує цю форму.
Для виключення нюансів підприємствам слід ознайомитися з документами, що здійснюють нормативне регулювання. Сьогодні більшість вантажоперевезень здійснюється комерційними підприємствами, і чимала частка поширюється на підприємства по здійсненню логістичних послуг і індивідуальних підприємців.
Основною помилкою компаній, що здійснюють рідкісні вантажоперевезення, або не мають в цьому досвіду, є незнання нормативної законодавчої бази. Вона регламентується Цивільним кодексом Російської Федерації та Статутом, затвердженим постановою. Правила щодо ведення товарно-транспортної документації вимагають використання бланка, затвердженого Постановою Держкомстату №78.
Порядок складання необхідно дотримуватися, і для кожної поїздки накладні в обов'язковому порядку складаються індивідуально. Якщо в одному ТЗ перевозиться кілька товарів, для кожної партії складається з 4 примірники накладних.
Якщо товар перевозиться в цистерні або іншому транспорті під пломбою - у відповідній графі обов'язково вказується відбиток пломби. При прийомі товару вона підтверджується, і ставиться відповідна відмітка.
Бланк прибуткового касового ордера можна скачати далі.
Про терміни подання декларації з податку на майно організацій можна дізнатися тут.