Стратегічне планування визначає шлях розвитку організації як єдиного цілого в довгостроковому періоді із зазначенням найбільш важливих показників, кількісно описують результати і ефективність розвитку. Роль стратегічного планування - забезпечити комплексний підхід до розвитку організації, врахувати можливі зміни в навколишньому середовищі, визначити найбільш важливі тенденції в її розвитку.
При розгляді даної теми неможливо не поговорити про принципи стратегічного планування, які повинні враховуватися менеджерами і керівниками фірми:
Системний характер планування. Чи означає, що основні елементи системи планування і взаємозв'язку між ними повинні забезпечувати цілісність і комплексність процесу планування.
Довгостроковий характер планування на основі стратегічних сценаріїв. У сучасній економіці ніхто не може точно прогнозувати майбутнє, але можлива побудова різних варіантів станів навколишнього середовища.
Єдність, цілісність і взаємозв'язок довгострокового, середньострокового та короткострокового видів планування. Чи означає послідовне перетворення стратегічних планів в тактичні, тактичних - в оперативні і останніх в плани робіт виконавців. Плани компанії повинні утворювати єдине ціле і не суперечити один одному.
Комплексність і науковість методів планування, їх відповідність важливість справ.
Визначальний вплив людського фактора на якість стратегічного планування і виконання стратегічних планів. Планування на всіх етапах в першу чергу залежить від прийняття рішень людьми, від їх взаємодії, кваліфікації, вміння працювати в командах.
Єдність стратегічного планування та контролю, особиста відповідальність за виконання стратегічних планів і їх розділів. [9, c. 142]
Зазначені принципи утворюють основу системи ефективного стратегічного планування. Вони визначають необхідність розробки систем прогнозування і планування, координування і контролю, мотивації і стимулювання менеджерів і фахівців, що беруть участь в стратегічному процесі. Неефективне стратегічне планування характеризується розривами зв'язків між елементами, слабкою координацією в управлінні, відсутністю контролю і низькою мотивацією персоналу.
Принципи системи стратегічного планування є суттєвими. Порушення будь-якого з них руйнує цілісність і знижує якість всієї системи стратегічного планування. В результаті компанія втрачає конкурентоспроможність і стає банкрутом.
Документи стратегічного планування: види і призначення
Головна мета стратегічного планування - це реалізація бачення керівництвом і власниками компанії якомога точнішого ринкового становища компанії в майбутньому. Які продукти і послуги вона буде виробляти, що потрібно зробити, щоб зберегти і збільшити конкурентні переваги, які альтернативи розвитку можливі, які з них слід вибрати - все це повинно бути не тільки на словах, але й відбиватися в документах.
Основним документом стратегічного планування є план.
Стратегічний план - це комплексний документ, який об'єднує в єдине ціле бачення перспективи, ключові цінності фірми, реалістичні оцінки змін зовнішнього і внутрішнього середовища, чітко сформульовані стратегії, комплекси цілей, завдань, терміни їх виконання та фінансове забезпечення, відповідальних за реалізацію стратегій.
Існує багато видів стратегічних планів. Єдності в їх структурі і формі уявлення немає. Але при формуванні стратегічного документа повинен дотримуватися ряд вимог.
Стратегічний план повинен містити:
Напрями стратегічного розвитку, ключові цінності організації, комплекси стратегічних цілей
Плановані результати і терміни їх виконання досягнення основних і проміжних цілей, із зазначенням часу, коли вони будуть досягнуті
Ресурси, необхідні для досягнення цілей, їх розподіл за такими основними стратегічними цілями
Інформацію про менеджерах, відповідальних за виконання плану
Опис проектів і цільових програм, якщо вони передбачені
Відомості про координацію розділів планів з іншими разхделамі
Зміни зовнішнього і внутрішнього середовища
Стратегічні сценарії і альтернативні стратегічні плани, їм відповідні
Опис системи стратегічного контролю та системи управління реалізацією стратегічного плану
Стратегічний план може бути представлений у вигляді об'ємного документа і в стислому вигляді. У практиці управління слід прагнути, щоб обсяг основного документа не перевищував навіть для великої компанії 20-40 стор. Для додаткових відомостей використовуються додатки.
Стратегічний план доповнюється розробкою стратегічних цільових програм, проектів і бюджетів.
Відмінність цільової програми від плану полягає в тому, що програма є набагато менш гнучкою, ніж план. Цільова програма спочатку спрямована на вирішення пов'язаних в єдиний графік комплексу цільових завдань з фіксованими обсягами робіт і продукції. Ці завдання потрібно координовано виконати точно в строк і в заданому обсязі.
Залежно від масштабів і складності програма включає в себе кілька підпрограм, т. Е. Проектів. які охоплюють комплекс робіт, що забезпечують реалізацію протягом 2-3 років проміжних цілей і завдань, і виконуються як оперативними, так і функціональними підрозділами.
Короткострокові плани зазвичай складаються у формі. Бюджет являє собою строго кількісний план розподілу фінансових ресурсів між підрозділами, видами і напрямами її діяльності відповідно до планованими результатами. Бюджет пов'язує цільові результати управління і витрати фінансових ресурсів. Це найважливіший документ в діяльності менеджера будь-якого рівня ієрархії. Головний річний являє собою скоординований за всіма підрозділами і функціями план роботи організації в цілому. Річний бюджет складається з операційного та фінансового бюджетів.
На основі операційного і фінансового бюджетів формується остаточна виробнича програма. Вона розробляється на термін від декількох тижнів до року для підприємств і окремих підрозділів з урахуванням наявних у них виробничих потужностей. Програма визначає номенклатуру, обсяг, терміни випуску продукції, обсяг незавершеного виробництва, завантаження устаткування, в тому числі по кварталах. [3, c. 346]
Специфічною формою планів сьогодні є бізнес - план. Зазвичай він залишається на 5 років або при створенні фірми. Або в переломні моменти її існування. Мета бізнес - плану полягає в тому, щоб зорієнтувати господарську діяльність фірми відповідно до потреб покупців і можливостями отримати ресурси, визначити конкретні її види, ринки збуту. У порівнянні з іншими видами планів бізнес - план володіє двома особливостями: