Курс «Директор з персоналу. Третій рівень »
Це курс підвищення кваліфікації, спрямований на підготовку кваліфікованих керівників в галузі управління персоналом (HR-менеджменту). Ви навчитеся ефективно вирішувати комплекс стратегічних і операційних завдань, а також освоїте нові знання і навички в області управління персоналом під керівництвом успішних професіоналів - викладачів НСК: діючих HR-директорів великих компаній і відомих експертів і консультантів галузі.
- Індивідуальні підприємці, що працюють без створення юридичної особи
- Особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, і сумісники
- Студенти, учні освітніх установ
- Записи при звільненні з роботи
- Порядок видачі трудової книжки
- видача дубліката
Чи можуть індивідуальні підприємці без утворення юридичної особи вести трудові книжки своїх працівників?
На жаль, зміни не торкнулися ст. 39 КЗпП РФ, яка встановлює, що трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємства, установи, організації.
Названі акти повністю відповідають ст. 39 КЗпП РФ, оскільки всі вони розраховані виключно на ті випадки, коли в якості роботодавця виступає юридична особа (організація), а не фізична особа.
Фізичні особи та раніше могли наймати працівників за трудовим договором, однак ведення трудових книжок в цьому випадку регламентувалося правилами, встановленими Положенням про умови праці осіб, які працюють у громадян за договорами, затв. постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 28.04.87 № 275 / 13-76 (Бюлетень Держкомпраці СРСР, 1987, № 12), яке в даний час формально не скасовано і застосовується на території РФ в частині, що не суперечить законодавству РФ.
Відповідно до п. 4 зазначеного Положення трудові книжки осіб, які працюють у громадян за договорами, велися місцевими профспілковими органами, реєструвати ці договори в порядку, визначеному ВЦРПС. Очевидно, що зі зміною структури та повноважень профспілкових органів цей пункт стало неможливо застосовувати. Не відповідає він і КЗпП РФ, згідно з яким трудова книжка ведеться саме роботодавцем.
Таким чином, в даний час порядок ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями, які працюють без утворення юридичної особи, чинним законодавством не врегульовано.
Однак слід зауважити, що трудова книжка - це основний, але не єдиний документ, здатний підтвердити трудовий стаж працівника.
Згідно ст. 96 Закону РФ від 20.11.90 № 340-1 "Про державні пенсії в Російській Федерації" трудовий стаж, набутий до реєстрації як застрахованої особи відповідно до Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі державного пенсійного страхування ", встановлюється на підставі документів, що видаються в установленому порядку відповідними державними і муніципальними органами, організаціями.
При відсутності трудової книжки, а також в тих випадках, коли в трудовій книжці містяться неправильні й неточні записи або не містяться записи про окремі періоди роботи, на підтвердження трудового стажу повинні прийматися довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори (контракти) та інші документи, що містять відомості про періоди роботи.
Трудовий стаж, набутий після реєстрації як застрахованої особи, встановлюється на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.
Чи ведуться трудові книжки на осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, і на сумісників?
Яка запис повинна бути внесена в трудову книжку суміснику, звільненому з основного місця роботи?
На осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, трудові книжки не ведуться.
Підставою для внесення до трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом є накази керівника організації, в якій працівник працював за сумісництвом, про його прийомі на роботу в цю організацію і про звільнення з цієї роботи.
У разі звільнення сумісника з основного місця роботи його робота за сумісництвом стає для нього основною, тому в інтересах працівника відразу ж оголосити про це роботодавцю, пред'явивши йому трудову книжку.
В цьому випадку в трудову книжку вноситься запис про роботу в конкретній організації із зазначенням періоду, протягом якого робота виконувалась за сумісництвом.
Яким чином вносяться записи в трудові книжки про навчання студентів та учнів в освітніх установах?
За загальними правилами студентам, учням, аспірантам і клінічним ординаторам, які мають трудові книжки, записи про час їх навчання на денних відділеннях (у т. Ч. Підготовчих) вносить відповідне освітній заклад.
Підставою для внесення таких записів є накази навчального закладу про зарахування на навчання та про відрахування студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.
Студентам, учням, аспірантам і клінічним ординаторам, раніше не працювали і в зв'язку з цим не мають трудових книжок, відомості про навчання вносяться тією організацією, в якій вони будуть працювати.
У наказі про звільнення вказано, що працівник звільнений з 20 числа. Яка дата звільнення повинна бути внесена в його трудову книжку?
Відповідно до п. 2.26 Інструкції про ведення трудових книжок днем звільнення вважається останній день роботи, т. Е. Останній день, за який працівнику виплачена заробітна плата. Цей день і повинен бути зазначений в трудовій книжці звільненого працівника.
Яка запис повинна бути внесена в трудову книжку працівника при звільненні за власним бажанням з поважних причин?
Записи про причини звільнення в трудову книжку повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями чинного законодавства і з посиланням на статтю, пункт закону.
Згідно ст. 39 КЗпП РФ при розірванні трудового договору (контракту) з ініціативи працівника у зв'язку з хворобою, інвалідністю, відходом на пенсію по старості, зарахуванням до навчального закладу та з інших причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг і переваг, запис про звільнення в трудову книжку вноситься із зазначенням цих причин.
Наприклад, відповідно до ст. 124 КЗпП РФ в разі звільнення працівника за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію роботодавець не може утримати з його заробітної плати зайво виплачені грошові суми за відпустку, використаний авансом. У зв'язку з цим в наказі про звільнення і в трудовій книжці цього працівника повинна бути вказана причина звільнення - вихід на пенсію.
Роботодавець може внести до трудових книжок цих жінок записи приблизно такого змісту: "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною віком до 14 років, ст. 31 КЗпП РФ ".
Однак слід зауважити, що право на збереження безперервного трудового стажу залежить не від причини звільнення жінки, а від віку її дитини. Навіть якщо подібна запис не буде внесено в трудову книжку, жінка може підтвердити це право свідоцтвом про народження дитини.
Чи вправі працівник вимагати від роботодавця видачі йому трудової книжки на час?
Як здійснюється видача трудової книжки при звільненні?
Чи може роботодавець затримати видачу трудової книжки, який звільняється за власним бажанням працівника, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність, якщо цей працівник не встиг передати іншій особі матеріальні цінності?
Трудова книжка із внесеним до неї записом про звільнення видається працівникові в день звільнення (ст. 39 КЗпП РФ).
Бажання працівника припинити роботу після закінчення двотижневого терміну попередження (ст. 31 КЗпП РФ) зобов'язує роботодавця розірвати трудовий договір (контракт). Працівник після закінчення строку попередження має право припинити роботу, вимагати повного розрахунку і видачі трудової книжки. Це відноситься і до випадків звільнення працівників, з якими укладено договори про повну матеріальну відповідальність.
Якщо видача трудової книжки затримується з вини роботодавця, то працівник має право вимагати виплати середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу (ст. 99 КЗпП РФ). Днем звільнення в цьому разі вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника видається наказ і вноситься запис до трудової книжки. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, передбаченому п. 2.9 Інструкції про ведення трудових книжок.
Середній заробіток за час затримки трудової книжки виплачується працівникові лише в тому випадку, якщо ця затримка сталася з вини роботодавця. Час, протягом якого звільнений працівник з якихось причин сам відмовлявся від отримання трудової книжки або, незважаючи на повідомлення, не з'явився за нею і не висловив згоди на її пересилання поштою, оплаті не підлягає.
У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу.
У трудовій книжці померлого працівника у розділі "Відомості про роботу" після вказівки порядкового номера і дати запису в графі 3 пишеться: "Роботу припинено у зв'язку зі смертю". Далі заповнюється графа 4: вказуються дата і номер наказу (розпорядження). Цей запис засвідчується в загальному порядку, встановленому для припинення трудових відносин.
Що повинен робити працівник, який втратив або яким-небудь іншим чином втратив трудову книжку? Що робити, якщо трудова книжка зіпсована?
В цьому випадку під час вступу на нове місце роботи працівник пред'являє не зіпсуту трудову книжку, а її дублікат.
Який запис вноситься до трудової книжки працівника, поновленого на роботі за рішенням суду?
Подання будь-яких документів, які б підтверджували стаж роботи, що передує вступу в цю організацію, в цьому випадку не потрібно.
Трудова книжка з написом "Замість видано дублікат" повертається власнику для подання її згодом до відповідного територіального органу Пенсійного фонду РФ в цілях документального підтвердження трудового стажу до надходження на роботу в організацію, де видано дублікат.