Наймач зобов'язаний надавати працівникові трудову відпустку, як правило, протягом кожного робочого року (щорічно). Це означає, що трудові відпустки повинні надаватися наймачем, а працівником використовуватися щорічно, тобто кожен робочий рік.
Можливе перенесення частини відпустки
У виняткових випадках, коли надання повного трудового відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальної діяльності організації (наприклад, працівник відповідає за здачу об'єкту, що будується, який не прийнятий комісією через допущені порушень), за згодою працівника допускається перенесення частини відпустки на наступний робочий рік.
Однак в поточному робочому році повинна бути використана частина трудового відпустки не менше 14 календарних днів, яка надається до закінчення поточного робочого року. У частині другій ст. 170 Трудового кодексу РБ (далі - ТК) визначено мінімум частини відпустки (14 календарних днів), який не можна переносити і який повинен бути використаний працівником до закінчення поточного робочого року в натурі.
Вам необхідно пам'ятати, що обов'язковою умовою перенесення частини відпустки на наступний робочий рік є згода працівника на таке перенесення і на тривалість залишається для використання в поточному робочому році частини відпустки. Згода має бути виражене в письмовій формі.
Перенесення частини відпустки оформляється наказом (розпорядженням, рішенням), в якому зазначаються причини перенесення і згоду працівника. Переноситься частина відпустки за бажанням працівника повинна бути приєднана до відпустки за наступний робочий рік або використана окремо. Такі вимоги викладені у частині третій ст. 170 ТК.
Право не надавати трудову відпустку в робочому році не поширюється на працівників:
мають право на додаткову відпустку за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Дані працівники повинні щорічно використовувати свої трудові відпустки повністю.
Трудовий відпустку вважається фактично перенесеним і повинен бути наданий в наступному робочому році в тому випадку, коли працівник не використав повну відпустку в минулому році з вини наймача або через його недогляд.
При цьому не має значення, чи була домовленість між наймачем і працівником і оформлений чи перенесення відпустки.
Трудовий відпустку в окремих випадках може бути перенесений чи продовжений
Працівник має право на перенесення або продовження трудового відпустки протягом поточного робочого року в наступних випадках:
-при тимчасовій непрацездатності працівника;
-при настанні терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
-в разі залучення працівника до виконання державних обов'язків з правом на звільнення від роботи;
-при збігу трудового відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням (якщо працівник оформив таку відпустку перед трудовим відпусткою або під час останнього після отримання виклику навчального закладу);
-у випадках невиплати працівнику у встановлений термін заробітної плати за час відпустки;
-за згодою сторін, а також в інших випадках, передбачених законодавством або колективним договором.
Зазначена норма міститься в частині першій ст. 171 ТК.
Якщо перераховані вище причини (за винятком п. 5 і з п. 6 - згоди сторін) наступають під час трудового відпустки, то за бажанням працівника:
відпустка продовжується на відповідну кількість календарних днів;
невикористана частина відпустки переноситься на інший узгоджений з наймачем термін поточного робочого року.
При тимчасової непрацездатності працівника, яка настала в період трудового відпустки, відпустка може бути продовжена на дні хвороби або за угодою сторін перенесено на інший термін.
Якщо ці ж причини наступили до початку трудового відпустки, відпустка за бажанням працівника переноситься на інший час поточного робочого року, що визначається за домовленістю між працівником і наймачем.
Наприклад, при тимчасової непрацездатності працівника, яка настала до початку трудового відпустки, відпустка може бути за згодою сторін перенесено на інший термін або продовжений на дні хвороби, що припадають на період відпустки.
Невиплата працівнику у встановлений термін заробітної плати за час відпустки та згоду сторін можуть бути підставою тільки для перенесення усієї відпустки на більш пізній термін в межах поточного робочого року.
Перелік причин перенесення і продовження трудового відпустки може бути розширений
Перелік причин перенесення і продовження трудового відпустки, зазначених у частині першій ст. 171 ТК, не є вичерпним і може бути доповнений законодавством або колективним договором.
Так, додатковими підставами перенесення відпустки, встановленими колективним договором, можна вважати:
неповідомлення наймачем працівника про час початку трудового відпустки згідно зі ст. 169 ТК;
виділення санаторної путівки та ін.
Працівник зобов'язаний повідомити наймача про продовження відпустки
Працівник зобов'язаний повідомити наймача про причини, що перешкоджають використанню трудового відпустки в запланований термін, і часу продовження відпустки (частина четверта ст. 171 ТК). Цей обов'язок не відноситься до числа дисциплінарних. Тому її невиконання не є підставою для визнання прогулом без поважних причин невиходу на роботу в зв'язку з продовженням відпустки.
Продовження або перенесення відпустки (його частини) на інший термін оформляється наказом (розпорядженням), на підставі якого робиться відмітка в табелі обліку використання робочого часу.
Трудовий відпустку може бути надано достроково
Слід враховувати, що дострокове надання відпусток можливо лише за наявності виняткових або непередбачених обставин.
Відмова працівника від використання трудового відпустки
Трудовий відпустку працівнику має бути надана з дотриманням встановленого порядку, а саме:
відповідно до графіка трудових відпусток;
працівник попереджений за 15 днів до початку відпустки;
підготовлена до виплати середня заробітна плата за час відпустки не пізніше ніж за 2 дні до початку відпустки;
немає законних підстав, а також домовленості сторін про перенесення відпустки в межах поточного робочого року або на інший робочий рік згідно ст. 170, 171 ТК.
Якщо працівник відмовляється від трудового відпустки в певний для нього термін, при дотриманні зазначеного порядку наймач має право відмовити йому в перенесенні відпустки і не виплачувати грошову компенсацію за невикористану відпустку (ст. 173 ТК).
Порядок застосування ст. 173 ТК розглянемо на прикладі.
Поділ відпустки на частини
Ви повинні знати, що частиною першою ст. 174 ТК працівникові надається можливість за домовленістю з наймачем ділити трудову відпустку на 2 частини. При цьому одна з частин трудового відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.
Поділ відпустки на частини передбачає попередню домовленість про це між працівником і наймачем, тобто до початку відпустки. Законодавством не встановлено мінімум тривалості першої або другої частини. Головна умова при розподілі відпустки на частини - одна з частин не повинна бути менше 14 календарних днів.
Поділ відпустки на частини оформляється наказом або запискою про відпустку із зазначенням дати початку та закінчення частини відпустки.
При поділі відпустки на частини всі частини повинні бути використані протягом поточного робочого року. В іншому випадку мова буде йти про перенесення частини відпустки на інший робочий рік.
Відкликання працівника з відпустки
За пропозицією наймача трудову відпустку за згодою працівника може бути перерваний, що означає відкликання працівника з відпустки.
Працівникові, що знаходиться в трудовому відпустці, наймач пропонує достроково вийти на роботу. За згодою працівника наймач видає наказ про відкликання працівника, на якому працівник ставить свій підпис, підтверджуючи тим самим свою згоду.
Не використана в зв'язку з відкликанням частина відпустки може компенсуватися наступним чином:
надаватися протягом поточного робочого року в термін, який визначається угодою між працівником і наймачем;
за бажанням працівника приєднуватися до відпустки за наступний робочий рік;
за бажанням працівника замінюватися грошовою компенсацією.
Якщо працівник виявляє бажання невикористану частину відпустки використовувати в наступному робочому році або замінити її грошовою компенсацією, то на підставі ст. 170 ТК використана частина відпустки в поточному році повинна бути не менше 14 календарних днів.
При бажанні працівника замінити частину відпустки грошовою компенсацією вимога про необхідність відпрацювання працівником повного робочого року в даному випадку не застосовується.
Законодавство містить обмеження: не допускається відкликання з відпустки працівників молодше 18 років і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими умовами праці.
Надання невикористаного трудового відпустки з подальшим звільненням
Працівникові надано право при звільненні за власним бажанням, у зв'язку з ліквідацією організації, в разі скорочення чисельності або штату працівників, за виявлені невідповідності займаній посаді та інших підставах (крім випадків звільнення за винні дії) звернутися до наймача з письмовою заявою про надання йому невикористаної трудового відпустки з подальшим звільненням (ст. 178 ТК).
При наданні відпустки з наступним звільненням днем звільнення вважається не останній день роботи, а останній день відпустки.
Надання відпустки з подальшим звільненням можливо і при звільненні у зв'язку із закінченням терміну дії строкового трудового договору (контракту).
З огляду на те, що строковий трудовий договір (контракт) припиняє свою дію в зв'язку із закінченням його терміну (якщо одна зі сторін - працівник або наймач - не побажала далі продовжувати трудові відносини), то надання в цьому випадку працівникові трудового відпустки з подальшим звільненням у натурі можливо тільки до закінчення терміну дії трудового договору.
Так як днем звільнення вважається останній день роботи, то в разі якщо наданий трудову відпустку буде виходити за рамки терміну закінчення строкового трудового договору (контракту), даний трудовий договір (контракт) трансформується (перетвориться) в трудовий договір, укладений на невизначений строк.
Щоб цього не сталося, слід в разі, коли час відпустки частково виходить за межі терміну договору, днем звільнення вважати день закінчення строкового трудового договору (контракту), а за дні відпустки, що виходять за межі терміну трудового договору, виплатити працівникові грошову компенсацію.
Компенсація за невикористану трудову відпустку
У ситуації, коли весь трудовий відпустку виходить за межі терміну трудового договору, надання трудового відпустки в натурі неможливо. В такому випадку слід вирішувати питання про виплату працівникові грошової компенсації за невикористану трудову відпустку при звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відповідно до ст. 179 ТК.
При звільненні незалежно від його заснування працівникові, який не використав або використав не повністю трудову відпустку, виплачується грошова компенсація (ст. 179 ТК).
Передбачена цією статтею грошова компенсація виплачується незалежно від підстави звільнення працівника, в т.ч. при звільненні у зв'язку з переведенням до іншого наймача, за порушення трудової дисципліни і т.д.
Грошова компенсація за повний трудовий відпустку виплачується, якщо на день звільнення працівник пропрацював весь робочий рік. Весь робочий рік - це 12 місяців мінус сумарна тривалість трудового відпустки (основної та додаткових відпусток), на який працівник має право.
Валентина Масловська, заступник начальника юридичного управління Мінпраці та соцзахисту РБ