Минулого разу ми говорили про те, де і як шукати копірайтерів. але яким би гарним не був копірайтер, без хорошого ТЗ він напише повну нісенітницю. Що робити, щоб уникнути цього? Про це сьогодні і поговоримо.
Що таке технічне завдання
Технічне завдання (ТЗ) - текстовий документ, який гарантує, що замовник і копірайтер однаково розуміють завдання, яке належить вирішити за допомогою тексту.
Для копірайтера ТЗ - звід правил, яких треба дотримуватися при написанні тексту, щоб без проблем здати роботу. Для замовника - орієнтир для перевірки.
Гарне ТЗ вигідно всім. Копірайтеру простіше писати, коли знаєш для кого пишеш, що пишеш і з якою метою. Замовнику простіше перевіряти і публікувати, коли здають текст з потрібною структурою і з правильним форматуванням.
Добре написане ТЗ - запорука успішного і приємного співробітництва між двома людьми. А це дорогого коштує. Погнали.
З яких частин складається технічне завдання
Технічне завдання на текст складається з редакційної політики та файлу ТЗ. Про редакційну політику буде далі. Зараз говоримо про фото ТЗ.
ТЗ складається з наступних частин:
Редакційна політика - базові правила, поради і вимоги, які застосовуються до всіх без винятку текстів в рамках одного проекту.
Уявімо, що ви робите інформаційний сайт на тему гіпертонії - зібрали семантичне ядро, склали структуру сайту, вирішили написати 326 статей. Щоб реалізувати такий план, скажімо, за 3 місяці, треба 3 копірайтера і один на підстрахування, які будуть писати статті кожен день (дуже оптимістично).
Правильно, коли в рамках одного проекту всі статті в одному "стилі" - оформлення заголовків, абзаців, списків, схеми вступу і висновку, формати закликів до дії, відгуки, структурування матеріалу і тд.
Редакційна політика допомагає явно визначити "стиль" і зробити так, щоб статті від різних копірайтерів виглядали так, ніби їх написав один чоловік.
Також в ред. політиці описуються:
- Цільова аудиторія
- Термін написання статей
- Критерії перевірки текстів по text.ru, advego або інших сервісів
- Вимоги до написання тайтла, дескріпшена, заголовка і т.д.
- інші тонкощі
ТЗ копірайтеру без редакційної політики - це як їздити на машині без прав і страховки, ніби як і можна, але небезпечно, тому що є шанс нарватися на який-небудь геморой.
структура статті
Структура статті визначає про що писати в статті. Структура - найважливіший елемент ТЗ. Не можна просто сказати копірайтер, мовляв, напиши статтю про кішок на 3 тис. Знаків з входженням ключового слова [як помити кота]. Тут все тонше)
Є 2 способи складання структури:
- Wordstat Yandex
- Пошукова видача
Як використовувати Wordstat
Скласти структуру статті на основі вордстата просто. Досить включити голову і дати волю творчості.
Введемо запит [як помити кота]. Перед нами відкриється видача на дві сторінки:
Відразу почистимо видачу від "брудних" запитів за допомогою мінус слів:
Можна додати ще більше мінусів, але для прикладу вистачить.
Тепер в списку залишилися слів шукаємо унікальні слова-суті, які стануть розділами нашої статті:
Я вибрав ось такий список з ключових з частотністю від 10 і вище:
якщо боїться, якщо дряпається, в домашніх умовах, де, помити, якщо немає шампуню, від бліх, кота психа, в ванні, у ванній, в унітазі, з милом, після кастрації, звичайним шампунем, дорослого кота, в тазику, висловухого кота , після операції, за допомогою рушники, інструкція, народними засобами, вуха, старого кота, британського кота
З цих слів я створив таку структуру:
Вордстат - прекрасний інструмент, допомагає скласти структуру статті. Зробити це приклад у мене зайняло 10 хвилин. Спробуйте і ви - затягує)
Як використовувати пошукову видачу
Скласти структуру на основі пошукової видачі, також просто. Для цього достатньо ввести запит в Яндекс і подивитися на структуру статей в ТОПі.
Структура статей - це заголовки h1-h5 в тілі статті. Візьміть 3 - 5 сайтів з ТОП 10, випишіть заголовки в окремий файл і напишіть свою структуру.
Перевага методу в тому, що Яндекс сам показує, що він вважає релевантним контентом. Напишіть статтю краще конкурентів і будете в ТОПі.
Тайтл, дескріпшен і заголовок
У статті, яка призначена для Інтернету повинні бути тайтл, дескріпшен і заголовок. Тайтл - текст в тезі title, дескріпшен - текст в метатеге description, заголовок - текст в тезі H1.
Не плутайте тайтл, дескріпшен і заголовок про які ми говорили в ред. політиці. Там ми пишемо вимоги - як правильно писати ці елементи. У ТЗ ми просто залишаємо місце, щоб копірайтер їх заповнив.
Добре заздалегідь виділити місце в ТЗ для створення тайтла, дескріпшена і заголовка. Це потрібно, щоб копірайтер випадково не забув заповнити ці елементи)
Інструмент для складання ТЗ копірайтеру
Кращий інструмент для роботи з копирайтерами - Google Docs. Переваги такі:
- Хмарний сервіс, дані завжди в актуальному станів
- Прості інструменти редагування і правки
- Зручна система управління доступом до документів
- Форматування тексту переноситься в WordPress без кривих косяків
Головний секрет в тому, щоб скласти ТЗ в Google Docs і дати копірайтер доступ на редагування. При такому підході виграють обидві сторони: